jj-wi755-01倉庫管理制度

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1、廣州市今健醫(yī)療器械有限公司倉庫管理制度文件編號:JJ/WI755-01第一章??總??則第一條??為加強(qiáng)成本核算,提高公司的倉庫管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資的流通、保管和控制,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要,特制定本管理制度。第二條??公司倉庫管理人員必須遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,在執(zhí)行過程中遇到問題時(shí)及時(shí)與生產(chǎn)部聯(lián)系,由生產(chǎn)部提交副總經(jīng)理解釋、核決。第三條??本制度由生產(chǎn)部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。第二章??日常管理第一條??本倉庫分為成品倉、原材料倉和電子倉,成品倉倉管員負(fù)責(zé)成品倉、原料倉物資的收、發(fā)、存等日常管理工作

2、,電子倉倉管員負(fù)責(zé)電子原料倉、文具辦公用品及其它物資的收、發(fā)、存等日常管理工作。第二條??倉管員要服從管理,努力配合生產(chǎn)部的生產(chǎn)領(lǐng)料及營銷部門的銷售出貨工作。第三條??倉管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂三會:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會保管維護(hù),會一般檢測驗(yàn)收,會利廢節(jié)約代用。第四條??倉管員應(yīng)合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬。必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料、成品、半成品的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、物料卡等。??第五條??嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉管員

3、對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結(jié),并確保ERP系統(tǒng)中物料的進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。第六條??做好各類物料的日常核查工作,做到賬、物、卡三者一致。第七條??倉管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員,公司主管領(lǐng)導(dǎo)對各類不良存貨提出處理意見,通知相關(guān)部門及時(shí)加以處理。第八條??倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員須經(jīng)部門主管的同意,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸

4、煙。第九條??倉管員應(yīng)經(jīng)常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,并定期檢查消防器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十條??倉庫嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。第十一條??倉管員工作調(diào)動時(shí),必須辦理移交手續(xù),由主管進(jìn)行監(jiān)交,并在交接表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。第三章??入庫管理第一條??供應(yīng)商來料時(shí),倉管員應(yīng)憑供應(yīng)商的送貨單及采購訂單嚴(yán)格驗(yàn)收來料,對品名、規(guī)格、數(shù)量、認(rèn)真核對檢驗(yàn)。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合要求等情況,倉管員有

5、權(quán)拒絕驗(yàn)收,并應(yīng)及時(shí)與采購部聯(lián)系解決,重大問題應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二條??驗(yàn)收合格后,倉管員通知品管部進(jìn)行檢驗(yàn),品管部檢驗(yàn)合格后,倉管員憑品管部確認(rèn)合格后編制/日期:審批/日期:第4頁共4頁廣州市今健醫(yī)療器械有限公司倉庫管理制度文件編號:JJ/WI755-01及供應(yīng)商的送貨單填寫進(jìn)倉單。未經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用,不合格材料放在暫放區(qū)域,同時(shí)應(yīng)在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。第三條??進(jìn)倉單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根由倉庫保管,倉管員憑存根聯(lián)建立相應(yīng)的庫存實(shí)物帳卡,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)。第三聯(lián)交采購部。第四條??當(dāng)日收到的材料必須當(dāng)日辦理

6、入庫,除檢驗(yàn)不及也不能超過三天辦理入庫。每個(gè)月分兩次采購,分別為10號和25號,除特殊情況外。第五條??企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,應(yīng)由生產(chǎn)主管(或其指定人員)填寫成品入庫單,由專人送交倉庫,倉管員憑車間開具的成品入庫單仔細(xì)核對入庫成品的品名、規(guī)格、數(shù)量是否一致,確認(rèn)無誤后在成品入庫單上簽字,并將成品按指定地點(diǎn)擺放整齊。所有的成品入庫必須由品管部簽名確認(rèn)合格后才能入庫。第六條??成品入庫單一式五聯(lián),第一聯(lián)存根由生產(chǎn)主管保管,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)交倉管員登記賬卡,第四聯(lián)交由質(zhì)檢員,第五聯(lián)交由生產(chǎn)者。第四章??儲存管理第一條??物料的儲存保管,原則上應(yīng)

7、以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大、體積大的應(yīng)落地堆放,周轉(zhuǎn)量小、體積小的應(yīng)貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號;存放必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。第二條??倉管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違規(guī)做法。第三條??保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施。同類物資堆放,要考慮先

8、進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。第四條??倉庫物料,未經(jīng)部門主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。第五章??領(lǐng)料管理第一條??各類材料的發(fā)出,原則

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