6分包商檔案管理辦法

《6分包商檔案管理辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、中建建筑承包公司合約手冊6-83分包商檔案管理辦法1目的科學合理地管理分包商檔案，確保其查詢快捷、準確、方便。2.編制依據(jù)2.1《分包商選擇程序》；2.2《公司檔案管理辦法》。3.適用范圍公司所有分包商檔案管理4.職責4.1合約估算部負責土建分包商檔案的收集、審核、編目、歸檔等管理工作；機電事業(yè)部負責機電分包商檔案的收集、審核、編目和歸檔等工作。5.合格分包商的形成5.1項目組織對分包商的評估，按要求向合約估算部提交“分包商評估表”（附表6-1）。5.2分包商檔案內(nèi)容5.2.1分包商資格預(yù)審表；5.2.2單位簡介資

2、料；5.2.3企業(yè)資質(zhì)證明及營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件；5.2.4合格分包商名單；5.2.5分包商評估表等。5.3分包商檔案分類6中建建筑承包公司合約手冊6-835.3.1A類：土建工程分包商檔案；5.3.2B類：基坑支護及降水工程分包商檔案；5.3.3C類：土方工程分包商檔案；5.3.4D類：鋼結(jié)構(gòu)安裝工程分包商檔案；5.3.5E類：預(yù)應(yīng)力工程分包商檔案；5.3.6F類：高級裝修工程分包商檔案；5.3.7G類：普通裝修工程分包商檔案；5.3.8H類：其他裝修分包商檔案；5.3.9I類：防水工程分包商檔案；5.3.10J類：

3、鋁合金幕墻工程分包商檔案；5.3.11K類：干掛石材分包商檔案；5.3.12L類：園林工程分包商檔案；5.3.13M類：防火門安裝工程分包商檔案；5.3.14N類：市政工程分包商檔案；5.3.15O類：勞務(wù)分包商檔案；5.3.16P類：試驗分包商檔案；5.3.17Q類：保安分包商檔案；5.3.18R類：其他分包商檔案；5.3.19S類：機電工程分包商檔案。 6管理程序6.1分包商檔案收集6中建建筑承包公司合約手冊6-836.1.1合約估算部／機電事業(yè)部分別負責組織收集土建和機電分包商檔案資料；6.1.2各項目按《分

4、包商選擇程序》的要求向合約估算部提交“分包商評估表”。6.2檔案審核 6.2.1合約估算部／機電事業(yè)部應(yīng)對收集到的分包商檔案資料進行審核整理，其內(nèi)容主要包括：6.2.1.1資料的完整性(必備的各種資料是否齊全)；6.2.1.2資料的時效性(資質(zhì)證明類等有時效性的文件是否在有效期內(nèi))；6.2.1.3資料的準確性（資料內(nèi)容是否準確，有無錯謬、矛盾或與實際不符之處）。6.2.2對于經(jīng)審核符合要求的分包商資料，由合約估算部及時歸檔。對于不符合要求的分包商資料，由項目合約商務(wù)經(jīng)理負責按要求繼續(xù)收集、補充或完善，否則不得將其歸

5、檔，該分包商也不能進入合格分包商名單。6.3資料歸檔 6.3.1合約估算部負責分包商檔案的全面管理工作。6.3.2檔案管理人員在接收分包商檔案時，應(yīng)核查其是否完整、準確和有效。對于不符合要求的拒絕入檔，并向提交人提出完善要求。6.4檔案管理6.4.1檔案應(yīng)分類并按分包商分類各自立卷。案卷應(yīng)有封面、目錄，卷內(nèi)文件應(yīng)按順序排列，做到層次清楚。在案卷封面上，應(yīng)作出系合格或不合格分包商的標識以及進入合格分包商名單的時間。6.4.2對于未進入合格分包商名單，但有保存價值的分包商資料應(yīng)單獨歸檔。對于未進入合格分包商名單，又無保

6、存價值的分包商資料，經(jīng)合約估算部經(jīng)理批準后，可撤出銷毀。6中建建筑承包公司合約手冊6-836.5查閱、復(fù)制及登記6.5.1分包商檔案的查閱、復(fù)制應(yīng)經(jīng)合約估算部經(jīng)理批準，并在檔案管理人員處登記。6.5.2合約估算部對檔案的接收、轉(zhuǎn)移等情況進行登記。6.5.3分包商檔案有一定的機密性，在其轉(zhuǎn)移過程中有關(guān)人員應(yīng)注意采取必要的保密措施。 6中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公

7、司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊

8、6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承包公司合約手冊6-836中建建筑承