文字刪減規(guī)則和技巧

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1、PPT文字刪減規(guī)則和技巧十年以前，大多數(shù)人所理解的PPT就是word化的PPT：簡單的背景、大段的文字、類似文檔一樣的排版。十年后的今天，如果你還這樣理解或者這樣做會被人笑話或者至少你已經(jīng)相當(dāng)落后了。PPT是形象化、可視化、生動化的演示工具，把文字轉(zhuǎn)化為圖表、圖片和動畫，也是PPT制作的基本功。這個基本功的前提，是對文字進(jìn)行有效的刪減。在銳普，PPT策劃師的基本工作就是對整篇的word進(jìn)行梳理、精簡——去繁取簡、去粗取精、去亂取順。?銳普PPT設(shè)計(jì)師對文字的設(shè)計(jì)堅(jiān)持兩個原則：少、瞟。少：文字是PPT的天敵，能刪則刪，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。瞟：文字是用來瞟

2、的，不是用來讀的。所以，文字要足夠大、字體要足夠清晰、字距和行距要足夠?qū)?、文字的顏色要足夠突出。原因性文字：在word中我們常常使用“因?yàn)椤?、“由于”、“基于”等詞語表述原因，但實(shí)際上，我們強(qiáng)調(diào)的卻是結(jié)果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字我們一般都是刪除，只保留結(jié)果性文字。?解釋性文字：在word中我們常常在一些關(guān)鍵詞后面加上冒號、括號等，用以描述備注、補(bǔ)充、展開介紹等解釋性文字，而在PPT中，這些話往往由演示者口頭表達(dá)即可，不必占用PPT的篇幅。?重復(fù)性文字：在word中為了文章的連貫性和嚴(yán)謹(jǐn)性，我們常常使用一些重復(fù)性文字。如在第一段我們會講“上海銳普

3、廣告有限公司……”，第二段我們還會講“上海銳普廣告有限公司……”，第三段可能我們還會以“上海銳普廣告有限公司……”開頭。這類相同的文字如果全部放在PPT里就變成了累贅。?輔助性文字：在word中我們還經(jīng)常使用“截至目前”、“已經(jīng)”、“終于”、“經(jīng)過”、“但是”、“所以”等詞語，這些都是輔助性文字，主要是為了讓文章顯得完整和嚴(yán)謹(jǐn)。而PPT需要展現(xiàn)的是關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句，不是整段的文字，當(dāng)然就不需要這些輔助性的文字了。鋪墊性文字：在word中我們經(jīng)常見到“在上級機(jī)關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下”、“經(jīng)過2010年全體員工的團(tuán)結(jié)努力”、“根據(jù)2009年年度規(guī)劃”等語句，這些只是為了說明結(jié)論而進(jìn)行的鋪

4、墊性說明，在PPT中，這些只要演示者口頭介紹就行了。當(dāng)然，這些規(guī)則并不是100%死板遵守，在實(shí)際制作過程中還要根據(jù)演示者的風(fēng)格、喜好以及演示場所、演示觀眾的實(shí)際而變，靈活運(yùn)用。