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《word技巧大全(超全超有用)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111Word操作技巧大全（轉(zhuǎn)）?Word操作技巧大全（64頁）?摘錄者h(yuǎn)ttp://q.blog.sina.com.cn/shufayan???Word中的“選中”方法知多少？一、常見的“選中”方法：ü全選（快捷鍵Ctrl+A）：就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標(biāo)記。ü按住Shift＋PageDown從光標(biāo)處向下選中一屏，Shift＋PageUp從光標(biāo)處向上選中一屏。ü按住Shift+左選中光標(biāo)左邊第一個(gè)字符，Shift+
2、右選中光標(biāo)右邊第一個(gè)字符，Shift+上選中從光標(biāo)處向上到同列的字符，Shift+右選中從光標(biāo)處向下到同列的字符。(注：此處的?、à、á、a表示：上、下、左、右光標(biāo)鍵)üCtrl+Shift+á從光標(biāo)向上選中光標(biāo)所在的一段，Ctrl+Shift+a從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段。ü擴(kuò)展選中（快捷鍵F8）：按一次打開擴(kuò)展功能；再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞（若是中文的話選中光標(biāo)所在的后一個(gè)字）；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一句；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落；再按一次則相當(dāng)于全選。取消擴(kuò)展功能，按Esc鍵。ü把光標(biāo)放到頁面的左邊，出現(xiàn)形如“?”，點(diǎn)擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。üAlt＋
3、鼠標(biāo)拖動(dòng)：選中矩形區(qū)域。ü按住Shift選中多個(gè)對象（非嵌入型的），也可以用繪圖工具欄第二個(gè)按鈕的“選擇對象”（“?”）來選擇。?對于Word2003可以把光標(biāo)放到任一位置，點(diǎn)右鍵/“選擇格式相似的文本”功能，這個(gè)功能有點(diǎn)類似于F4，比較“另類”。“相似”兩字很值得玩味，多試幾遍，其意自現(xiàn)。二、“不常用”的“選中”方法說他“不常用”并不真的是不常用，而是對于新手而言的不常用。ü通過菜單格式/樣式和格式（Word2003版，別的版本類似），點(diǎn)擊要選擇的樣式，點(diǎn)右邊的下拉框，出現(xiàn)“選擇所有XX實(shí)例”、“修改”、“刪除”等。此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點(diǎn)選“選擇所有XX實(shí)例”就選中了所
4、有應(yīng)用了此樣式的段落。（注：對于規(guī)范的排版，這個(gè)是最好用的，可能我們只要四五個(gè)樣式就把一篇小冊子搞定。）ü不得不提到的替換(快捷鍵Ctrl+F)：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點(diǎn)格式、高級等設(shè)置，再點(diǎn)選突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目，在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。這個(gè)看似簡單，其實(shí)是所有技巧中伸縮度最大的一個(gè)。三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧：在Photoshop中，有一個(gè)命令叫“保存選區(qū)”非常好用，在Word中也可以找到類似的方法，這就是書簽。利用書簽“存儲(chǔ)選區(qū)”也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入/書簽，輸入書簽名
5、，定義一個(gè)書簽。使用時(shí)：插入/書簽，找到想選中的書簽，點(diǎn)“定位”就選中了書簽所代表的選擇。這個(gè)功能在后臺(tái)VBA中也很好用，制定特定模板的首選。?特例：對段落進(jìn)行樣式時(shí)，不需要選中段落的，只要把光標(biāo)放到段落中就行了。1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111?一.圖表和公式的自動(dòng)編號在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號的維護(hù)就成為一個(gè)大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?
6、－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。能不能讓W(xué)ord對圖表公式自動(dòng)編號，在編號改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。圖1-1圖1-2我的好友1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111圖1-3我的聊天記錄自動(dòng)編號可以通過Word的“題注”功能來實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－×”。步驟：1-----將
7、圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單---“引用”---選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1－”，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時(shí)可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就
