某家具有限企業(yè)sap實施專案銷售和分銷訂單處理流程

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1、個人收集整理勿做商業(yè)用途個人收集整理勿做商業(yè)用途訂單處理流程1.流程說明1.1.總述：該流程描述了營業(yè)生成訂單至產(chǎn)銷下單安排出貨地全過程.因處理階段不同，應(yīng)切為營業(yè)處理段及產(chǎn)銷處理段.注意事項：因分公司與總部分別為兩個銷售組織，故在兩個銷售組織中分別由營業(yè)助理與產(chǎn)銷人員創(chuàng)建訂單，并保持其完全一致性.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途1.2.流程重點：1、訂單生成地系統(tǒng)操作2、訂單進程中地狀態(tài)查詢1.3.操作要點：必須1、訂單中合同編號必須輸入，必須輸入營業(yè)同仁信息，如是公績，應(yīng)輸入責任中心虛擬地同仁編號.2、經(jīng)權(quán)責主管簽核之訂單傳真至產(chǎn)銷部.3、責任中心助理在對訂單保存后即在系統(tǒng)中生效，并將

2、進入下一步驟.故在SAVE前必須仔細檢查訂單準確性.4、若銷售商品為特銷或促銷商品則須在責任中心下單過程中，須在分公司對總公司地PO中將采購價格更改為特銷或促銷商品地轉(zhuǎn)撥價.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途5、下單前可進入系統(tǒng)查詢庫存狀況，以方便確定出貨時間.原物料銷售（例：布）對供應(yīng)商銷售：由產(chǎn)銷創(chuàng)建訂單對客戶銷售：由營業(yè)助理創(chuàng)建服務(wù)訂單完成（SM模組）.6、產(chǎn)銷對營業(yè)地答交由系統(tǒng)生成之答交表完成.營業(yè)對出貨時間有疑義，則須在該表上相應(yīng)欄位細寫要求，并MAIL至產(chǎn)銷部門.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途7、創(chuàng)建訂單時，必須輸入“訂單原因”.不得1、在訂單SAVE后對訂單進行直接修改而不列印

3、“異動單”.2、出貨前臨時取消出貨必須檢查該訂單是否已過帳.若已經(jīng)過帳則需用“銷退”方式建立新地訂單.1.4.單據(jù)流：營業(yè)（訂單1）--營業(yè)（收預(yù)付款）--財務(wù)（入帳）--產(chǎn)銷（訂單1、2）--產(chǎn)銷（答交）--營業(yè)（確認）--產(chǎn)銷（出貨）--成品（發(fā)貨過帳、開票）--營業(yè)（收款）--財務(wù)（清帳）資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途訂單1為分公司-客戶訂單訂單2為總公司-分公司訂單、總公司對直接客戶訂單訂單類型：個人收集整理勿做商業(yè)用途訂單1：一般訂單、特銷訂單、銷退單訂單2：一般訂單、特銷訂單、出口訂單、銷退單、出樣展示、出樣售出、出樣退回、原物料銷售互動表單：答交表（系統(tǒng)）銷售合同檔案維護—

4、YSD01（系統(tǒng)）1.流程圖個人收集整理勿做商業(yè)用途1.系統(tǒng)操作1.1.操作范例創(chuàng)建標準訂單（分公司-顧客、總公司-分公司）打印交易申請書（訂單）打印異動單創(chuàng)建分公司采購訂單更改分公司采購訂單1.2.系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤→銷售和分銷→銷售→訂單→創(chuàng)建(修改)交易代碼:VA01(VA02)后勤→物料管理→采購→采購訂單→創(chuàng)建交易代碼:ME21銷售合同檔案維護交易代碼:YSD011.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋1.3.1.創(chuàng)建標準訂單：分公司-顧客生成分公司訂單有兩種方法：直接創(chuàng)建訂單；參照報價單創(chuàng)建訂單.1.3.2.直接創(chuàng)建欄位名稱欄位說明資料范例訂單類型訂單類型代碼ZFXF銷售組織銷售組織代

5、碼F011分銷渠道10直銷；20經(jīng)銷；30出口；40對分公司銷售10部門01家具產(chǎn)品；02服務(wù)01銷售辦事處責任中心代碼4005銷售組聯(lián)絡(luò)處或責任中心代碼005按鍵進入下一個畫面.1.3.3.帶參照創(chuàng)建按<帶參照創(chuàng)建>鍵進入下一個畫面.在<報價單>一屏中欄位名稱欄位說明資料范例報價被參照報價單地編號100000005按鍵進入下一個畫面.個人收集整理勿做商業(yè)用途欄位名稱欄位說明資料范例售達方銷售顧客地顧客編號2110050007送達方收貨顧客地顧客編號(送貨地址與售達方不一致時,須維護送達方)2110050007訂單編號合同編號（此欄位必輸）SDTEST205請

6、求交貨日期希望交貨地日期2001/03/01交貨工廠分公司分別為：F011；F015……；總公司為：FW00；FW01……F011物料物料編號100527訂單數(shù)量10按鍵進入下一個畫面.欄位名稱欄位說明資料范例………………物料物料編號100183100062訂單數(shù)量10，10按鍵進入下一個畫面.欄位名稱欄位說明資料范例顏色可配置地特性，選擇特性值按鍵進入下一個畫面.欄位名稱欄位說明資料范例顏色可配置地特性FS-Q08按鍵進入下一個畫面.個人收集整理勿做商業(yè)用途確認計劃行,在<發(fā)送建議>框中確認系統(tǒng)地發(fā)送建議按<復(fù)制>鍵進入下一個畫面

7、.個人收集整理勿做商業(yè)用途按<顯示屏幕抬頭細目>鍵,進入下一畫面?zhèn)€人收集整理勿做商業(yè)用途條件：1．路徑：表頭/條件/類型/選擇“ZF99顧客預(yù)付款”預(yù)付款輸入金額，點擊“激活”2．同理，可選擇其他條件類型3．對于每一個行項目，打折方式與報價單相同在<文本>項中,輸入各欄必須地信息,如:是否有業(yè)績撥補,預(yù)開發(fā)票，分批交貨順序……如發(fā)生業(yè)績撥補，選中“業(yè)績撥補”，雙擊文本框，進入下一畫面?zhèn)€人收集整理勿做商業(yè)用途輸入規(guī)則：撥補對方責任中心