《投標(biāo)書(shū)制作流程》doc版

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1、投標(biāo)書(shū)制作流程一、閱讀標(biāo)書(shū)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）；二、制作文件制作招標(biāo)文件里要求提供的各種文件如：投標(biāo)書(shū)、開(kāi)標(biāo)一覽表、報(bào)價(jià)表、應(yīng)答表等（字體、字號(hào)、行間距、段間距及頁(yè)面設(shè)置符合規(guī)范），格式按照招標(biāo)書(shū)的要求。商務(wù)應(yīng)答舉例說(shuō)明一、招標(biāo)說(shuō)明1.1本文件是針對(duì)***有限公司2012年***采購(gòu)招標(biāo)文件?！模核误w、小四號(hào)。投標(biāo)人應(yīng)答：滿足?！獞?yīng)答可采用黑體或宋體、加粗、小四號(hào)技術(shù)應(yīng)答舉例說(shuō)明序號(hào)項(xiàng)目名稱招標(biāo)技術(shù)要求投標(biāo)參數(shù)應(yīng)答偏離說(shuō)明1偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、滿足。三個(gè)選項(xiàng)。如投標(biāo)

2、產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為滿足。在招標(biāo)要求中，一般都要應(yīng)答滿足，盡量不要出現(xiàn)負(fù)偏離的情況。如制作標(biāo)書(shū)時(shí)間緊張，也可以采用類似商務(wù)文件應(yīng)答的做法，直接復(fù)制招標(biāo)技術(shù)要求（文字說(shuō)明、或是表格技術(shù)參數(shù)），后面直接選擇應(yīng)答滿足。偏離表的應(yīng)答舉例說(shuō)明序號(hào)項(xiàng)目名稱招標(biāo)要求編號(hào)投標(biāo)應(yīng)答編號(hào)偏離說(shuō)明1商務(wù)要求所有的商務(wù)文件滿足商務(wù)要求完全滿足2技術(shù)要求所有的技術(shù)文件滿足技術(shù)要求完全滿足以上最是簡(jiǎn)便的應(yīng)答方法，適用于制作時(shí)間緊張、或是制作麻煩、或是此部分不做為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的情況下制作。其它情況，按照一對(duì)一的應(yīng)答就行了。三、初步編寫(xiě)標(biāo)書(shū)

3、目錄根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫(xiě)投標(biāo)文件目錄；編寫(xiě)目錄的目的主要是為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料。后續(xù)可根據(jù)材料調(diào)整對(duì)目錄不間斷修改，直到最終定稿；對(duì)招標(biāo)書(shū)的各類評(píng)分點(diǎn)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓所有標(biāo)書(shū)制作的參與者和決策者對(duì)該部分文檔重視。四、組織材料根據(jù)初步制作的投標(biāo)文件目錄，組織各類材料；五、材料整理與編輯對(duì)收集的文件材料進(jìn)行編輯使之符合投標(biāo)文件要求、對(duì)圖片材料進(jìn)行處理（裁剪、修邊、壓縮、旋轉(zhuǎn)等）、像公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和榮譽(yù)證書(shū)等文件都應(yīng)進(jìn)行掃描，壓縮與裁邊處理等，保存電腦方便后期使用，文件的命名要規(guī)范；六、集合文件集合所有材料為一個(gè)獨(dú)立文件，預(yù)先設(shè)置好

4、頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)面布局、標(biāo)題格式、正文格式（字體、大?。┑?，按目錄順序?qū)⒏黝惒牧洗饋?lái)，然后制作封面；七、制作目錄按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。然后調(diào)整目錄后面的文檔順序，接著就可以通過(guò)目錄自動(dòng)更新頁(yè)碼。八、制作單獨(dú)提交的文檔對(duì)于需要單獨(dú)提供的文檔如報(bào)價(jià)單之類的，填寫(xiě)價(jià)格，確認(rèn)價(jià)格及大小寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤；九、制作正本打印投標(biāo)文件正本。對(duì)正本文件進(jìn)行簽字（含授權(quán)書(shū)法人代表簽字）、蓋章（含騎縫章）、檢查、校驗(yàn)、核對(duì)；十、制作副本正本準(zhǔn)確無(wú)誤后開(kāi)始制作副

5、本，副本可以采用正本的復(fù)印件；根據(jù)標(biāo)書(shū)的重要性選擇自己裝訂，到圖文店選擇精裝或是膠裝。建議對(duì)于大金額的招標(biāo)，還是到圖文打印店制作精裝，一來(lái)漂亮規(guī)范，二來(lái)可以省去很多人工。十一、文件的密封按招標(biāo)文件要求將正本、副本、單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。正常情況下，正本通常會(huì)和單獨(dú)密封的文件（如報(bào)價(jià)單）、電子文檔一起封裝。如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。如果是異地投標(biāo)，公章又不能隨身攜帶的情況，可以在公司先用封口紙粘住檔案袋的一邊，里面放打印好的正本文件，然后合上封口紙蓋章

6、，到目的地確定無(wú)誤后再對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行封裝（之前蓋好的公章要對(duì)齊）。文件編輯中的注意事項(xiàng)一、制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容在標(biāo)書(shū)制作前，對(duì)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等）單獨(dú)提供制作一個(gè)文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。如：授權(quán)代表姓名：投標(biāo)人名稱：*******有限公司（公章）日期：20**年0*月**日二、格式統(tǒng)一對(duì)于集體合作編輯制作標(biāo)書(shū)的，要求所有制作標(biāo)書(shū)的人都應(yīng)嚴(yán)格統(tǒng)一格式，這樣在集合的時(shí)候，文件格式才不會(huì)亂且格式統(tǒng)一。對(duì)于最后集合起來(lái)的人，應(yīng)最后按

7、照要求統(tǒng)一編輯。三、跳到指定頁(yè)碼的設(shè)置對(duì)于標(biāo)書(shū)中需要跳轉(zhuǎn)到指定頁(yè)面說(shuō)明的，因最早制作標(biāo)書(shū)時(shí)，無(wú)法確定頁(yè)碼，在開(kāi)始制作時(shí)進(jìn)行分類以特殊符號(hào)（如*——營(yíng)業(yè)執(zhí)照、#——入網(wǎng)合格證書(shū)、%——CCC證書(shū)等）替代，待標(biāo)書(shū)制作完成時(shí)利用查找和替換工具進(jìn)行最后修改。四、圖文混合排版注意事項(xiàng)圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可以。這樣做的好處兩個(gè)：1、這樣的文檔不管在哪臺(tái)電腦或是什么版本的word打開(kāi)，圖片文字均不會(huì)跑位（如有碰到文字圖片

8、不對(duì)應(yīng)、圖片跑到文字之上的或是連續(xù)換行，圖片沒(méi)有跟著變動(dòng)移位的，均是圖片插入時(shí)設(shè)置時(shí)不對(duì)）。2