【7A版】《企業(yè)檔案工作規(guī)范》.doc

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1、7A版優(yōu)質(zhì)實用文檔ICS01.140.20A14備案號DA中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T42—20GG企業(yè)檔案工作規(guī)范Specificationsonbusinessarchiveswork20GG--發(fā)布20GG--實施國家檔案局發(fā)布537A版優(yōu)質(zhì)實用文檔7A版優(yōu)質(zhì)實用文檔DA/T42-20GG目次前言1范圍2規(guī)范性引用文件3　術(shù)語和定義4　檔案工作總則5檔案工作組織5.1組織系統(tǒng)建設(shè)5.2企業(yè)管理職責(zé)5.3企業(yè)部門職責(zé)5.4檔案部門職責(zé)5.5檔案人員要求6　檔案工作制度6.1工作規(guī)章6.2管理制度6

2、.3業(yè)務(wù)規(guī)范7檔案業(yè)務(wù)工作7.1文件的形成、積累7.2文件立卷整理與歸檔537A版優(yōu)質(zhì)實用文檔7A版優(yōu)質(zhì)實用文檔7.3檔案收集工作7.4檔案整理工作7.5檔案保管工作7.6檔案鑒定工作7.7檔案統(tǒng)計工作7.8檔案利用工作8檔案信息化建設(shè)8.1檔案信息化目標(biāo)與原則8.2電子文件的歸檔8.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化8.4電子檔案的保管8.5檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)8.6檔案管理系統(tǒng)軟件9檔案工作設(shè)施設(shè)備9.1檔案庫房9.2業(yè)務(wù)技術(shù)用房9.3閱覽及陳列室9.4檔案裝具9.5保護(hù)設(shè)備附錄A（資料性附錄）企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期

3、限參考表附錄B（資料性附錄）表格樣式537A版優(yōu)質(zhì)實用文檔7A版優(yōu)質(zhì)實用文檔DA/T42-20GG前言為規(guī)范企業(yè)檔案工作，使之更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營活動和管理工作，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，制訂《企業(yè)檔案工作規(guī)范》。本標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)開展檔案工作的基本規(guī)范，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際實施。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A和附錄B為資料性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司，天津市、山西省、遼寧省、上海市、江蘇省、湖北省、廣東省、廣西壯族自治區(qū)、重慶市、青島市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。本標(biāo)準(zhǔn)主要起

4、草人：李和平、李曉明、王嵐、呂炎生、黃緒臣、張慶一、楊永和、黃和、歐陽旭明、鐘倫清、周興才、何素君、王劍峰、姜延溪、張向軍、高雪紅537A版優(yōu)質(zhì)實用文檔7A版優(yōu)質(zhì)實用文檔DA/T42-20GG企業(yè)檔案工作規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改

5、單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T9705文書檔案案卷格式GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T17678．1CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T1檔案工作基本術(shù)語DA/T12全宗卷規(guī)范DA/T13檔號編制規(guī)則DA/T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范537A版優(yōu)質(zhì)實用文

6、檔7A版優(yōu)質(zhì)實用文檔DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T28國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T32公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則DA/T？？縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范JGJ25檔案館建筑設(shè)計規(guī)范ISO15489.1信息與文獻(xiàn)——文件管理:通則ISO15489.2信息與文獻(xiàn)——文件管理:指南勞力字〔1992〕33號企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定檔發(fā)字〔1998〕6號國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法財會字〔1998〕32號會計檔案管理辦法檔發(fā)字〔20GG〕5號企業(yè)檔

7、案管理規(guī)定檔發(fā)〔20GG〕4號國有企業(yè)文件材料歸檔辦法3　術(shù)語和定義DA/T1—20GG確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1企業(yè)檔案businessrecords企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。3.2537A版優(yōu)質(zhì)實用文檔7A版優(yōu)質(zhì)實用文檔企業(yè)檔案工作businessarchivalwork企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動。3.3電子檔案electronicrecords具有保存價值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。3.4檔案信息化archivesi

8、nformationization運(yùn)用信息技術(shù)對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的管理過程和工作方式。4　檔案工作總則4.1企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ)性管理工作。4.2　企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。4.3　企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信息