以流程化管理方式進(jìn)行成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理

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1、以流程化管理方式進(jìn)行成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理【摘要】當(dāng)前，以流程化管理的方式進(jìn)行成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理主要包括有對(duì)學(xué)籍的管理以及畢業(yè)以后學(xué)生學(xué)籍的管理。這種流程化的管理方式把學(xué)校、學(xué)院以及具體管理者“三級(jí)”管理模式結(jié)合起來(lái)，使得成人學(xué)歷教育學(xué)籍在管理上更加趨于規(guī)范、持續(xù)和系統(tǒng)化。本文就對(duì)以流程化管理的方式進(jìn)行成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理做一些分析和探討?！娟P(guān)鍵詞】流程化管理成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理所謂流程化管理簡(jiǎn)而言之就是以流程為主的管理方式。流程化管理有著規(guī)范化、流程化、系統(tǒng)化以及持續(xù)化的特點(diǎn)。對(duì)高校來(lái)說(shuō)，學(xué)籍管理是高校管理學(xué)生學(xué)籍資格的總稱，它通常

2、是從法律法規(guī)以及具體的規(guī)章制度出發(fā)，對(duì)那些已經(jīng)取得入學(xué)資格的學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)，依照學(xué)生的不同情況，看其是否需要升學(xué)和留學(xué)、轉(zhuǎn)系和轉(zhuǎn)學(xué)、停學(xué)和退學(xué)、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰等。一、學(xué)生入學(xué)注冊(cè)后的學(xué)籍管理當(dāng)前，根據(jù)不同時(shí)間段內(nèi)的學(xué)籍管理內(nèi)容，本人總結(jié)了成人學(xué)歷教育學(xué)籍的管理流程和較為詳細(xì)的說(shuō)明。這個(gè)流程化的管理方式把學(xué)校、學(xué)院以及具體管理者等“三級(jí)”管理模式結(jié)合起來(lái)，有著明確的分工，在崗位上各司其職。通常情況下，學(xué)生入學(xué)注冊(cè)后的學(xué)籍管理可以分為以下幾個(gè)步驟：?jiǎn)?dòng)、報(bào)送、初審、上報(bào)、審核、實(shí)施、反饋、更新以及存檔等。啟動(dòng)就是對(duì)學(xué)籍管理的工作方案進(jìn)行啟動(dòng)，它

3、是由繼續(xù)教育處的相關(guān)負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行書面通知。報(bào)送就是相關(guān)學(xué)院申請(qǐng)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，由各個(gè)學(xué)院的管理負(fù)責(zé)人來(lái)實(shí)施。初審就是繼續(xù)教育處對(duì)報(bào)送的材料進(jìn)行初審。上報(bào)就是把專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)報(bào)表上報(bào)給上級(jí)部門，由上級(jí)部門進(jìn)行審核，接著進(jìn)行具體實(shí)施，實(shí)施內(nèi)容包括輪班備案、所要留降級(jí)學(xué)生的名單。繼續(xù)教育處就自身學(xué)校所報(bào)送的詳細(xì)材料進(jìn)行審核，將審核后的信息向相關(guān)學(xué)院進(jìn)行反饋，并常常對(duì)在校生的電子學(xué)籍庫(kù)進(jìn)行更新，最后存檔。二、學(xué)生畢業(yè)以后的學(xué)籍管理學(xué)生畢業(yè)以后的學(xué)籍管理可以分為以下幾個(gè)流程，具體如下：在學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候，要對(duì)各個(gè)學(xué)院進(jìn)行書面通知，讓學(xué)校開始對(duì)應(yīng)屆生數(shù)

4、據(jù)下發(fā)進(jìn)行整理；對(duì)畢業(yè)生的資格進(jìn)行初審以后，要對(duì)學(xué)生的相關(guān)信息、學(xué)位的申請(qǐng)來(lái)進(jìn)行搜集，以形成畢業(yè)生的情況報(bào)告；在對(duì)這些應(yīng)屆生的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、畢業(yè)生的一些具體情況以及學(xué)位的報(bào)告中，再對(duì)繼續(xù)教育進(jìn)行上報(bào)以進(jìn)行初審，對(duì)那些沒(méi)有通過(guò)初審的數(shù)據(jù)，要對(duì)學(xué)籍管理規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行啟動(dòng)，并把一些處理意見向?qū)W院進(jìn)行反饋，要依照上報(bào)的資料并且能夠通過(guò)初審的具體數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)籍信息進(jìn)行調(diào)整，接著生成一個(gè)畢業(yè)學(xué)生的電子書籍表，把已經(jīng)獲得學(xué)士學(xué)位的畢業(yè)生上報(bào)到學(xué)位評(píng)定委員會(huì)中，讓他們進(jìn)行討論以及審批，最后，向?qū)W生發(fā)放學(xué)位證書。這其中所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任崗位者主要是繼

5、續(xù)教育處、學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)負(fù)責(zé)人。三、以流程化管理的方式進(jìn)行成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理的作用建立成人學(xué)籍流程化的管理體系，使得學(xué)校的職責(zé)、權(quán)力和利益結(jié)合起來(lái)，相關(guān)職業(yè)與流程相互匹配，管理鏈條逐漸縮短，組織結(jié)構(gòu)更加趨于明晰，把組織的效率以及組織效能進(jìn)行了提高，把管理過(guò)程進(jìn)行了規(guī)范，為確保成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理的高效、穩(wěn)定運(yùn)行打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。以流程化管理的方式進(jìn)行成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理，使各個(gè)管理層次之間增進(jìn)了溝通，防止在管理環(huán)節(jié)上出現(xiàn)脫節(jié)以及疏漏情況的出現(xiàn)，“三級(jí)”管理中的管理人員既充分掌握與了解了各自的職責(zé)和技能，又對(duì)整個(gè)流程的運(yùn)用方式和上級(jí)、

6、下級(jí)的崗位職責(zé)做了一個(gè)更好的了解，有效解決了成人學(xué)歷教育學(xué)及管理人員數(shù)量較少、數(shù)據(jù)量比較大以及管理事務(wù)比較繁瑣等復(fù)雜化的問(wèn)題。四、以流程化管理的方式進(jìn)行成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理的對(duì)策1.領(lǐng)導(dǎo)要身體力行。改革的壓力以及風(fēng)險(xiǎn)是必然的，只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極進(jìn)行推進(jìn)，才能帶動(dòng)整個(gè)學(xué)校迎難而上。尤為重要的是，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，明確地對(duì)以流程化的管理方式予以認(rèn)同。比如，以流程化管理的方式進(jìn)行成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理要將學(xué)校的日常事務(wù)通過(guò)流程來(lái)進(jìn)行規(guī)范，那么學(xué)校要調(diào)整某項(xiàng)政策或改變決策時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者們要將下命令的方式改為修改流程，以起到真正的示范作用。

7、1.縮短管理鏈條。為了能夠讓流程化管理更好地為成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理進(jìn)行服務(wù)，需要壓縮過(guò)多的管理層級(jí)，通常情況下要控制在四級(jí)之內(nèi)，并予以合理的授權(quán)。學(xué)校、學(xué)院以及具體管理者的設(shè)置要精簡(jiǎn)與高效，要因事設(shè)崗而不要因人設(shè)崗，確保合理的成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理幅度。2.運(yùn)用量化的考核方式。其一，學(xué)校整體的目標(biāo)要在內(nèi)部進(jìn)行有效的細(xì)化與分解，從而使每一個(gè)部門關(guān)注學(xué)校的共同目標(biāo)，指標(biāo)要盡可能做到量化，以確?？蓽y(cè)和可控性。其二，薪酬激勵(lì)要和業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)掛鉤，而不是由學(xué)校的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好惡進(jìn)行決定。3.建立學(xué)習(xí)型組織。在流程化管理的方式下，虛擬團(tuán)隊(duì)的組建與合作、流

8、程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化等都對(duì)學(xué)校員工提出了高于以往傳統(tǒng)的管理模式要求，學(xué)校員工不是把問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單上交，而是要注重掌握分析和解決問(wèn)題的能力。因此，學(xué)校以流程化管理的方式進(jìn)行成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理中要加強(qiáng)培訓(xùn)與交流，積極鼓勵(lì)學(xué)校員工參