圖書資料經(jīng)費(fèi)預(yù)算

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1、23圖書資料經(jīng)費(fèi)預(yù)算學(xué)校下達(dá)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算圖書館年度經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批完工報(bào)告表按計(jì)劃使用經(jīng)費(fèi)工作總結(jié)制定《圖書館年度工作計(jì)劃》23館辦公室公文處理流程圖公文處理收文處理發(fā)文處理辦公室登記、編號(hào)承辦圖書館草擬公文、報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)相關(guān)科室簽收、辦理辦公室立卷歸檔提交學(xué)校相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核辦公室立卷歸檔23館辦公室檔案管理流程圖檔案管理歸檔管理借閱利用做好文書立卷歸檔，認(rèn)真記錄確保立卷質(zhì)量檔案室認(rèn)真編制檢索目錄做好館檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交等工作督促查閱利用好檔案，維護(hù)檔

2、案的完整與安全外單位查閱檔案須持介紹信，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)統(tǒng)一歸檔各科室擬的“圖”字號(hào)文檔復(fù)印檔案材料須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)借閱檔案屬于保密范圍的應(yīng)做好保密工作23購(gòu)書經(jīng)費(fèi)等報(bào)銷流程圖23網(wǎng)站信息變更審批工作流程圖電話書面申請(qǐng)辦公網(wǎng)郵箱QQ變更內(nèi)容的文稿遞交館務(wù)會(huì)討論同意確定正式文稿網(wǎng)站發(fā)布辦理書面申請(qǐng)手續(xù)23圖書館設(shè)備家具采購(gòu)流程圖編制年度購(gòu)置申請(qǐng)經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)后實(shí)施計(jì)劃按規(guī)定組織采購(gòu)到貨安裝調(diào)試組織人員驗(yàn)收經(jīng)資產(chǎn)管理處審核后制定資產(chǎn)驗(yàn)收單辦理報(bào)銷手續(xù)23圖書館設(shè)備家具處置流程圖使用部門提出報(bào)廢申

3、請(qǐng)使用部門提交處置報(bào)關(guān)單資產(chǎn)管理處審核資產(chǎn)管理處收回核銷變更資產(chǎn)賬目23圖書館設(shè)備家具丟失報(bào)廢流程圖當(dāng)事人報(bào)失填寫丟失報(bào)告單是否被盜圖書館處理意見資產(chǎn)管理處審核意見經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)賠償資產(chǎn)報(bào)廢程序23圖書采購(gòu)、分編與校驗(yàn)工作流程圖審核，確定種類和數(shù)量查驗(yàn)訂購(gòu)與到書數(shù)據(jù)圖書采訪制定圖書資料采購(gòu)計(jì)劃（按年度）校驗(yàn)數(shù)據(jù)核定圖書數(shù)量、金額入固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)流通閱覽館配會(huì)現(xiàn)場(chǎng)采書書目圈選查重編目審核到書清單館長(zhǎng)審批驗(yàn)收下訂單讀者推薦捐贈(zèng)查重23期刊采購(gòu)、分編與校驗(yàn)工作流程圖制定期刊采購(gòu)預(yù)訂單館長(zhǎng)審批

4、驗(yàn)收、登錄、編號(hào)采購(gòu)期刊次年初核對(duì)期刊到館記錄，辦理退補(bǔ)款手續(xù)轉(zhuǎn)流通閱覽次年三月份進(jìn)行期刊裝訂、編目，打印《期刊登記薄》，填報(bào)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》轉(zhuǎn)流通閱覽，部主任按照《期刊登記薄》驗(yàn)收簽字借書流程圖領(lǐng)取校園卡開通校園卡在館內(nèi)找到所需圖書憑一卡通到借書處辦理借書手續(xù)23書籍確認(rèn)然后消磁圖書流通統(tǒng)計(jì)（按年度）讀者到館記錄續(xù)借圖書流程圖借還期內(nèi)網(wǎng)上續(xù)借借還期內(nèi)，可憑校園卡和所借圖書辦理續(xù)借手續(xù)續(xù)借期內(nèi)歸還還書流程圖23還書攜帶書籍到還書處還書還書手續(xù)確認(rèn)完成圖書等待上架辦理畢業(yè)生離校手續(xù)流程圖23做好

5、相關(guān)準(zhǔn)備工作發(fā)布通知，下發(fā)到各院系攜帶一卡通以班級(jí)為單位辦理離校手續(xù)有書未還或有欠款，先還書或繳費(fèi)，再行辦理一卡通無(wú)書、無(wú)欠款可予以注銷，蓋章手續(xù)辦理完畢書刊借閱室管理工作流程圖提前到崗檢查巡視借閱室發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理分類排序書車圖書，修補(bǔ)破損圖書確認(rèn)完成指導(dǎo)勤工助學(xué)學(xué)生做好上架、排序、衛(wèi)生等工作填寫工作日志23讀者利用圖書館培訓(xùn)流程圖23發(fā)布培訓(xùn)通知利用網(wǎng)站、橫幅、海報(bào)等途徑進(jìn)行宣傳培訓(xùn)講座培訓(xùn)完成、問(wèn)卷調(diào)查、收集反饋意見準(zhǔn)備培訓(xùn)相關(guān)材料信息檢索課程教學(xué)流程圖23向教務(wù)處提交申請(qǐng)開課資料教務(wù)處審

6、核通過(guò)開課成功按教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行授課學(xué)生進(jìn)行選課，按規(guī)定超過(guò)50人方可開課開課失敗，尋找原因，下學(xué)期繼續(xù)申請(qǐng)授課完成讀者咨詢工作流程圖23電話QQ、QQ群辦公網(wǎng)郵箱面對(duì)面咨詢員回復(fù)做好咨詢記錄，形成文檔，保存定期將咨詢信息向領(lǐng)導(dǎo)反饋及時(shí)整理有用信息放在網(wǎng)站咨詢臺(tái)FAQ讀者提問(wèn)（可選擇方式）論文代檢代查工作流程圖23讀者提交代檢論文相關(guān)信息工作人員收到代檢請(qǐng)求后，聯(lián)系相關(guān)檢索單位進(jìn)行檢索檢索單位出具檢索報(bào)告，交給讀者做好登記工作，形成文檔，保存論文重合率檢測(cè)流程圖做好論文及檢測(cè)報(bào)告的保存工作，以便參考

7、論文檢測(cè)，出具檢測(cè)報(bào)告登記檢索人信息，提交待檢論文資料，確認(rèn)檢索類型繳費(fèi)23機(jī)房設(shè)備管理流程圖NILASIII系統(tǒng)服務(wù)器、鏡像站點(diǎn)服務(wù)器、網(wǎng)站服務(wù)器檢查硬件設(shè)備檢查軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行重啟硬件設(shè)備或進(jìn)行設(shè)備維修是否故障重啟操作系統(tǒng)和有關(guān)服務(wù)程序是否故障YNY23鏡像站點(diǎn)數(shù)據(jù)更新流程圖NYNY根據(jù)電子文獻(xiàn)訂購(gòu)協(xié)議，確定需定時(shí)更新的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)廠商更新數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)并更新檢索平臺(tái)填寫數(shù)據(jù)更新工作單，做好工作記錄聯(lián)系數(shù)據(jù)庫(kù)廠商盡快更新數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)時(shí)檢查并重新配置檢索平臺(tái)是否能正常訪問(wèn)電子文獻(xiàn)資源建設(shè)流程圖館內(nèi)

8、項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃制定提交批準(zhǔn)計(jì)劃實(shí)施考察調(diào)研試用討論論證實(shí)施采購(gòu)記錄發(fā)布23電子閱覽室工作流程圖23上班前開啟墻體插座電源、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器電源、刷卡服務(wù)器檢查電腦外設(shè)、桌椅是否齊全完好開啟客戶端電腦設(shè)備電源讀者可憑校園一卡通刷卡上機(jī)隨時(shí)回答讀者上機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)使用出現(xiàn)的故障問(wèn)題監(jiān)督有無(wú)違反機(jī)房規(guī)定的行為，如拆卸電源線、網(wǎng)線等遇突然斷電、網(wǎng)絡(luò)中斷等臨時(shí)情況下的疏導(dǎo)及指導(dǎo)操作上下機(jī)刷卡服務(wù)器開啟步驟：ccssvclg-1----ccs-2----thirdi020-3----ccs-door-4.保持