新OA辦公系統(tǒng)使用指南

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1、新OA辦公系統(tǒng)使用指南1、打開(kāi)網(wǎng)站http://10.1.3.88，,進(jìn)入登陸界面。2、我校網(wǎng)上辦公現(xiàn)包括“個(gè)人事務(wù)”“行政辦公”“知識(shí)管理”“附件程序”和“系統(tǒng)管理”五項(xiàng)功能。本文檔將主要針對(duì)【個(gè)人事務(wù)】、【行政辦公】、和【系統(tǒng)管理】三項(xiàng)功能的使用方法做簡(jiǎn)要說(shuō)明。2.1、“個(gè)人事務(wù)”功能介紹：包含“電子郵件”、“公告通知”、“個(gè)人文件柜”和“控制面板”四項(xiàng)功能。2.1.1、電子郵件：“電子郵件”作為OA系統(tǒng)內(nèi)部作為郵件交流的功能，可用于校內(nèi)辦公過(guò)程電子郵件的收發(fā)，點(diǎn)擊【電子郵件】默認(rèn)進(jìn)入收件箱。收發(fā)郵件功能與我們?nèi)粘Ｊ褂玫碾娮余]件收發(fā)功能基本一致。特色功

2、能：發(fā)送內(nèi)部郵件時(shí)，可以直接添加系統(tǒng)內(nèi)收件人，即向?qū)W校同事發(fā)送郵件無(wú)需輸入郵箱地址，可以直接輸入實(shí)名發(fā)送。點(diǎn)擊收件人右側(cè)的“添加”按鈕，可彈出下圖所示的“選擇人員—網(wǎng)頁(yè)對(duì)話(huà)框”，勾選相應(yīng)的部門(mén)，右側(cè)會(huì)出現(xiàn)該部門(mén)相應(yīng)人員的名單列表，選擇要發(fā)送的對(duì)象點(diǎn)擊右下角“確定”即可，可同時(shí)選擇多個(gè)部門(mén)多位對(duì)象。2.1.2、公告通知“個(gè)人事務(wù)”下的“公告通知”可以查看公告通知，查看方式分為三種。其中“未讀公告”表示用戶(hù)目前尚未閱讀的公告通知，“公告通知”表示全部的公告，可以根據(jù)公告類(lèi)型選擇閱讀?！肮娌樵?xún)”為新OA系統(tǒng)的新增功能之一。公告查詢(xún)可以在“發(fā)布人”“格式”“類(lèi)型

3、”“標(biāo)題”“發(fā)布日期”“內(nèi)容”等輸入一個(gè)或者多個(gè)條件查詢(xún)。2.1.3、個(gè)人文件柜“個(gè)人文件柜”位于“個(gè)人事務(wù)”下，用于存放自己的文件。用戶(hù)可以建立自己的文件夾，然后在文件夾里進(jìn)行增加文件，上傳附件等操作。個(gè)人文件柜具有對(duì)文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能。個(gè)人文件夾中，對(duì)于有些文件夾，可以設(shè)置成為共享文件夾。設(shè)置共享文件夾的方法是，選定一個(gè)文件夾，點(diǎn)擊右下角的“共享此文件夾”選項(xiàng)。在共享范圍中，點(diǎn)擊添加按鈕就能夠添加可以共享的人員名單。修改權(quán)限的備選人員是共享范圍內(nèi)的人員，即具備修改權(quán)限的備選人員首先必須是共享范圍內(nèi)的人員。在向共享人員發(fā)送

4、事務(wù)提醒后，用戶(hù)查看事務(wù)提醒詳情鏈接直接定位到共享文件夾界面。2.1.4、控制面板“控制面板”位于“個(gè)人事務(wù)”下，主要功能包括界面主題、密碼更改等功能。1、界面主題管理員已對(duì)用戶(hù)界面主題進(jìn)行了統(tǒng)一設(shè)置（如下圖所示），用戶(hù)本人無(wú)需更2、修改密碼為保證個(gè)人網(wǎng)上辦公賬號(hào)的使用安全，第一次使用新OA的教職工必須點(diǎn)擊賬號(hào)與安全—>我的OA賬戶(hù)自行修改密碼，（原始密碼為空，新密碼必須8-20位，同時(shí)包含字母），修改完畢后需點(diǎn)擊保存修改才會(huì)生效。如果教職工在使用過(guò)程中有忘掉密碼，需找教職工隸屬部門(mén)信息員修改密碼。