評價再評價制度

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1、供應商評價和再評價制度第一章 總則第一條 目的為規(guī)范原料供應商的管理,保證原料供應商的合法性和挑選合格供應商提供依據(jù),確保原料供應商的質量和數(shù)量,對供應商進行階段性的評估與考核,從而有效保證質量的穩(wěn)定性,保證本公司使用的原料安全、質優(yōu)和追溯性。第二條 適用范圍本制度規(guī)定的供應商泛指一切可以向公司提供飼料原料、單一飼料、飼料添加劑、藥物飼料添加劑、添加劑預混合飼料、濃縮飼料的原料生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷商,適用于本公司品管部、原料部與財務部使用。第三條管理職責1、原料采購部負責組織對供應商進行選擇、評價與再評價,并對供應商的供貨情況進行評

2、價與再評價;2、品管部負責配合采購部對供應進行選擇、評價、再評價工作;3、總經(jīng)理負責對合格供應商進行最后審批。第二章 供應商評價與再評價第一條 供應商評價原則本著公平、公正、公開的原則,以信譽可靠、產(chǎn)品合法、質優(yōu)價廉為評審依據(jù),選擇合格的原料供應商。第二條 供應商選擇、評價及再評價流程1、采購部按公司質量管理和產(chǎn)品質量控制的要求,根據(jù)關鍵原料的一致性、符合性和有效性原則,收集符合供貨條件的供應商信息、資質等資料,并對所收集的供應商信息、資料進行初步篩選。2、采購部在品管部的配合下對經(jīng)過初步篩選的供應商的資質、產(chǎn)品質量、保障能力

3、及誠信度等進行全面的分析、考核、評估后確定符合條件的供應商,并填寫《供應商評價記錄表》。3、將經(jīng)過篩選的合格供應商報總經(jīng)理審核,將通過總經(jīng)理審批的合格供應商錄入公司的《合格供應商名錄》之中,歸入檔案,妥善保存。4、采購部應在品管部的協(xié)助下,負責對合格供應商進行定期評價、隨時評價、每年再評價。5、在符合要求的基礎上,對同類的飼料原料產(chǎn)品,應盡量多選擇幾家合格的供應商,再根據(jù)價格原則從中選擇最佳供應商。第三條 評價內容評價供應商主要針對其資質、誠信、產(chǎn)品質量、供貨保障能力等,對影響程度不同的采購產(chǎn)品可采用不同的評價準則。公司在評價

4、供應商時應全面考慮以下因素:  1、供應商的產(chǎn)品質量、價格、后續(xù)服務、歷史業(yè)績等;  2、供應商的誠信度、保障能力;3、來自外部方面的信息(如同行的評價、主管部門的推薦、第三方認證等);  4、滿足規(guī)范要求的:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可、產(chǎn)品檢驗報告等; 5、若涉及采購產(chǎn)品中有強制性認證的,還應有認證的證書和質量證明等。第四條評價與再評價頻率1、定期評價:公司每半年對合格供應商要進行定期評價。2、隨時評價:對新入選供應商或已經(jīng)入選但供應的原料質量不夠穩(wěn)定,或信譽、能力一般的供應商應該隨時進行評價。3、年度再評價:公司每年年底對合格供應

5、商進行一次再評價,對供應能力、質量信譽較差的供應商堅決剔除。第五條評價與再評價標準1、采購部對合格供應商應隨時、定期進行評價,每年至少進行一次再評價,并及時填寫《供應商評價記錄表》;評價時按百分制,質量評分40分,資質評分20分,供貨能力15分,價格15分,服務情況10分。2、評定標準一年中平均質量合格率達到98%以上的給予滿分,每降一個百分點扣1分,但質量評分不能低于20分。資質評分包括專業(yè)程度5分,信用情況5分,品質系統(tǒng)是否完善5分,管理情況5分。交貨期都準時交貨的給滿分,經(jīng)常送貨不及時的,給5分以下。價格在同行業(yè)、同質量

6、中相對比較低的,給10分以上。服務情況包括技術支持,出現(xiàn)問題配合解決的速度,交流反饋能力,增值服務等具體情況給分,最高分10分??傇u分不能低于80分,若低于80分或質量評分低于20分,應取消其合格供應商資格;如因特殊情況留用,應報總經(jīng)理批準,但應加強對其的檢驗或驗證工作。3、對第一次供應原輔材料的供應商,除提供充分的書面證明材料外,還需經(jīng)樣品測試及小批量試用,測試合格才能供貨:(1)新供應商根據(jù)相關要求提供少批量原料;(2)交生產(chǎn)車間試用,并填寫《供應商評價記錄表》中相關欄目,反饋給采購部;(3)小批量進貨驗證或試用不合格則取

7、消其供貨資格。小批量試用合格的,必要時再經(jīng)試用,均合格的,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可列入《合格供應商名錄》?! ?、供應商的日常管理采購部應時常與供應商進行溝通,并對供應商的供貨業(yè)績進行跟蹤,及時與質檢部進行溝通。供應商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴重質量問題,采購部應及時向供應商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改,如兩次發(fā)出“通知單”但質量仍沒有明顯改進的,應取消其供貨資格。如果供應商的產(chǎn)品變化會影響獲證產(chǎn)品一致性時,品管部應采取相關措施,以確保該變化符合認證規(guī)定的要求。相關文件如下:1、供應商評價記錄》2、《合格供應商名錄》3、《限期整改通知單》原料采

8、購驗收制度1.目的為規(guī)范公司內部飼料原料的采購和驗收,使原料驗收標準與配方網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫一致,滿足《飼料和飼料添加劑管理條例》及其它法律法規(guī),確保飼料原料安全和質量穩(wěn)定。2.適用范圍適用于本公司原料采購與驗收。3.管理職責3.1品管主管、品管員、化驗員負責現(xiàn)場原料的驗收工作。3.

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