隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的飛速進(jìn)

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1、電子閱覽室計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用葉平鄭巧英(上海交通大學(xué)圖書館200030)摘要依據(jù)電子閱覽室業(yè)務(wù)管理的需求,結(jié)合數(shù)字圖書館的建設(shè),研制了一套閱覽室的計算機管理系統(tǒng),并投入了實際應(yīng)用。本文介紹了電子閱覽室管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架和系統(tǒng)特點,簡述了系統(tǒng)的功能模塊。關(guān)鍵詞電子閱覽室;管理系統(tǒng);計算機;網(wǎng)絡(luò)DesignandApplicationofaManagementSystemForElectronicReadingRoomYePing,ZhengQiaoying(ShanghaiJiaoTongUniversi

2、tyLibrary200030)AbstractThebackgroundandtheaimofthedesignofamanagementsystemforE-readingroomareintroducedbriefly.Detailsofthesystemstructureandfeaturesaregiven.Thefunctionsofthesystemarealsopresentedinthepaper:theyareuserregistrationandcertification,configur

3、eparametersandmaintenance,sitereservationandcomputermanagementsoon.KeywordsE-readingroom;Managementsystem;Computer;Network?隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用,數(shù)字化的信息資源越來越多,并以其特有的快速、高效和便捷改變著人們學(xué)習(xí)和生活的方式。數(shù)字圖書館是信息的集散地,電子閱覽室是數(shù)字資源利用、傳播和學(xué)習(xí)的場所。通過計算機為讀者提供數(shù)字資源的閱讀、聯(lián)機檢索、收發(fā)電子郵件、上

4、網(wǎng)學(xué)習(xí)等功能。?電子閱覽室給師生提供全方位、多層次、多載體的文獻(xiàn)信息服務(wù),通過計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等為讀者及時、廣泛而準(zhǔn)確地傳遞數(shù)字信息資源,在科研和教學(xué)中發(fā)揮著巨大的作用。電子閱覽室是圖書館為讀者提供數(shù)字信息資源利用、獲取和處理的一個重要的中心。電子閱覽室的服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容與傳統(tǒng)的閱覽室不同,為了提高管理效率、服務(wù)水平,必須使用計算機管理系統(tǒng)。同時電子閱覽室的管理不僅是圖書館自動化系統(tǒng)的重要組成部分,而且對計算機網(wǎng)絡(luò)方面應(yīng)用的研究、跟蹤新技術(shù)發(fā)展趨勢、電子信息獲取與應(yīng)用、調(diào)整圖書館新技術(shù)應(yīng)用策略等都將起到

5、決定性作用。1電子閱覽室管理系統(tǒng)建設(shè)背景1.1電子閱覽室的主要作用概述電子閱覽室為師生提供了一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,電子閱覽室的每臺計算機均可訪問校園網(wǎng)上的各種全文中外文數(shù)據(jù)庫及視頻數(shù)據(jù)庫。同時,可通過校園網(wǎng)來瀏覽校園內(nèi)的各種信息,并且還可通過教育網(wǎng)轉(zhuǎn)接訪問國內(nèi)外大型信息網(wǎng)絡(luò)。讀者可以在因特網(wǎng)上遨游世界各地;獲取自己所需的文獻(xiàn)資源,也可自由參加在線交談、討論最新科技成果、享受商情服務(wù)、閱讀電子圖書、電子雜志、發(fā)送電子郵件,以及超越時空的網(wǎng)上購物、精彩紛呈的網(wǎng)絡(luò)游戲等。1.2電子閱覽室管理系統(tǒng)建設(shè)目的隨著計算機技術(shù)、

6、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,圖書館的各個業(yè)務(wù)都使用計算機管理,早在八十年代我校就有了圖書館管理系統(tǒng)。近來數(shù)字圖書館的出現(xiàn)使計算機在圖書館得到更廣泛的應(yīng)用。但是圖書館的閱覽室還是沿用傳統(tǒng)的手工的方式在工作,這對讀者的管理、閱覽室的利用率、讀者的統(tǒng)計等帶來了不便。根據(jù)調(diào)查,國內(nèi)的閱覽室管理基本以手工方式為主,而許多的閱覽室的統(tǒng)計工作也是靠手工完成。為此我們希望結(jié)合數(shù)字圖書館的建設(shè),研制一套閱覽室的計算機管理系統(tǒng),使圖書館的全部工作真正使用計算機管理,提高閱覽室的管理水平,更好的為讀者服務(wù)。電子閱覽室作為校園上知識

7、信息使用的實現(xiàn)工具越來越受到了學(xué)校的重視,沿用傳統(tǒng)的閱覽室管理模式即不能滿足電子閱覽室的業(yè)務(wù)需求,有需要花費人力和時間,因此我們認(rèn)真分析了電子閱覽室管理的需求,利用先進(jìn)實用的計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),建設(shè)了電子閱覽室的局域網(wǎng),形成一個分布式的網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)。對外與CHINANET、CERNET和INTERNET相連。形成一個高速,高性能,安全而又開放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并設(shè)計了計算機應(yīng)用軟件來管理電子閱覽室。為全校師生和教職員工提供一個先進(jìn),快捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,共享國內(nèi)外的計算機信息資源及本校圖書館的電子文獻(xiàn)和館藏信息,提高教學(xué)質(zhì)

8、量,改進(jìn)教學(xué)環(huán)境,促進(jìn)學(xué)校的全面提高與發(fā)展。計算機電子閱覽室管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)圖書館閱覽室管理作了一次根本改變,一改以往的沉重、復(fù)雜、繁鎖的手工工作與管理方式,以輕松,靈活的方式提出了管理工作的新理念,打破了工作中的局限性,管理和運作都煥然一新,節(jié)約了人力,物力和財力,提高了工作效率,并實現(xiàn)了有些手工管理無法實現(xiàn)的功能,其帶來的好處是不言而喻的。2電子閱覽室管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)特點2.1

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