巧妙設(shè)置powerpoint幻燈片放映中使用備注頁

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1、巧妙設(shè)置Powerpoint幻燈片放映中使用備注頁----即偷看備注功能在使用PPT時(shí)苦于有時(shí)會(huì)忘記一些關(guān)鍵的文字、數(shù)字等，放在備注里在一般放映時(shí)自己看不到。總看別人設(shè)置用筆記本和投影實(shí)現(xiàn)筆記本上的顯示和投影上的顯示不同，重點(diǎn)是可以在筆記本上顯示備注，以免忘了什么東西。知道大概怎么做，但是沒有實(shí)踐過，今天正好趕上給一個(gè)學(xué)院的學(xué)生講課的機(jī)會(huì)試了一下，效果很帥，寫出來大家共享：目的：在PPT文件中加入備注(提示)，放映時(shí)觀眾看不到，只有演講者自己能看到。系統(tǒng)要求：在PowerPoint中加入備注，要想備注內(nèi)容只顯示在電腦上，而不在投影儀上放

2、映出來，可以使用PPT的“雙監(jiān)視器支持”的功能。首先在計(jì)算機(jī)中必須根據(jù)制造商的產(chǎn)品說明正確安裝硬件，且操作系統(tǒng)必須是Windows2000(SP3或更高版本)或WindowsXP。低版本的PowerPoint尚未確認(rèn)。一、Windows7+Office2010環(huán)境下設(shè)置（2010年12月更新）：1、win7系統(tǒng)針對(duì)于投影播放就比XP方便多了，在WIN7環(huán)境下，微軟給出了一個(gè)通用的熱鍵：Win+P。即使本本中沒有安裝HOTKEY的驅(qū)動(dòng)，也可以用這個(gè)熱鍵調(diào)出投影選項(xiàng)，如下圖：當(dāng)需要顯示備注頁的時(shí)候，我們將選項(xiàng)選到“擴(kuò)展”，此時(shí)，投影所投出的

3、效果是你的背景桌面2、Office2010中的設(shè)置：打開PowerPoint2010，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在圖標(biāo)欄找到“分辨率”及“顯示位置”等選項(xiàng)，按下圖做選擇，記得一定要勾選“使用演示視圖”。好了，看看效果吧，備注頁顯示在你的桌面上，而投出的效果則是正常顯示的模式，是不是比WINXP的環(huán)境下設(shè)置要方便多了呢：P二、WindowsXP+Office2007環(huán)境下設(shè)置：1、當(dāng)然是首先要將筆記本和投影連接好，不然有些選項(xiàng)不能設(shè)置。2、在桌面空白處單擊右鍵——屬性——設(shè)置，選擇第二顯示器，勾選下方的“將Windows桌面擴(kuò)展到該顯示器

4、上”，單擊確定。注意：在勾選完上述選項(xiàng)后，投影中已經(jīng)可以正常顯示你的桌面背景了，本本上的熱鍵，如FN+F7是不起作用的，其它桌面上的任何都是不能顯示的，這里是正確的！3、打開PowerPoint，單擊“幻燈片放映”——“設(shè)置放映方式”，在多顯示器處選擇第二顯示器，勾選“顯示演講者視圖”。4、按照正常方式播放PPT，你的主顯示器是這樣顯示的：但是投影上顯示的和一般放映時(shí)沒有差別。注：我說的這個(gè)方法是要有兩個(gè)顯示器，比如在筆記本電腦上連接投影儀演示PPT文稿。如果是臺(tái)式計(jì)算機(jī)通常需要配置兩個(gè)視頻卡才能具備多監(jiān)視器功能，而筆記本則內(nèi)置該功能。