課題分析與檢索質(zhì)量new

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1、@中宥檢I象,一課題分析與檢索質(zhì)量武漢鋼鐵學(xué)院情擔(dān)中心』型童目前,國內(nèi)的聯(lián)機(jī)檢索終端已有1O0多個,這些檢索終端為輯研,生產(chǎn)提供了大量有價值的情報,并取得了較好的社效益和經(jīng)濟(jì)效益。但應(yīng)看到,當(dāng)前國內(nèi)莉用聯(lián)機(jī)檢索的用戶數(shù)并不多,而且增長不快,甚至處手停滯的狀態(tài)。造成這種現(xiàn)象的主要原因,除了是因聯(lián)機(jī)檢索成本較高,一些情報用戶不敢輕易使用外,還有一個重要的原因,就是由于一些聯(lián)機(jī)終端檢索服務(wù)人員工作經(jīng)驗不足,業(yè)務(wù)水平較低,從而造成檢索效果不好,致使啊戶對聯(lián)機(jī)檢索喪失信心,這給聯(lián)機(jī)檢索的聲譽(yù)造成了幣良影響。如何提高聯(lián)機(jī)檢索質(zhì)量,

2、保l證檢索效果,這將關(guān)系到我國聯(lián)機(jī)檢索事業(yè)的發(fā)展,我們浹不可掉以輕。聯(lián)機(jī)檢索的效果通常取決于檢索人員對檢索課題內(nèi)容及范圍了解的深入程度和對主題概念分析的正確與否。在聯(lián)機(jī)檢索中,如何正確地提取主題概念、確定合適的檢索范圍,制定相應(yīng)的檢索方案,這是檢索人員必須掌握的基本功。。筆者根據(jù)多年來從事聯(lián)機(jī)檢索工作的體會,來談?wù)剻z索課題分析中應(yīng)遵循的基本原則,并以實際檢索譚題為例進(jìn)行討論。在承接檢索課題后,首先應(yīng)對課題進(jìn)行詳盡地主題分析,分清主要概念和次要概念,以便在制定檢索方案時有所側(cè)重,檢查是否需要排除捧某些概念,以保證情報提問

3、的確切表達(dá)。對于一些沒有檢索意義的泛指概念(如方法、研究作用等等),—般不宜選用。為了避免重復(fù),應(yīng)去掉其內(nèi)容已被隱含了的概念,以保證檢索效果。例如,國外教育管理現(xiàn)代化”牛的,“現(xiàn)代化”,在這里就是一個已被隱含了的概念,因為當(dāng)今發(fā)達(dá)國家的教育管理本身就有現(xiàn)代化管理的含義,如再用“現(xiàn)代化”這個概念去限定就顯得多余了,而且國外這類文獻(xiàn)中一般也不會用“現(xiàn)代化”這種詞語這種隱含概念的使用常常會影響檢索的效果,有人曾甩“教育·管理·現(xiàn)代化一這種檢索語句查找文獻(xiàn),結(jié)果一無所獲。在確定檢索概念時,應(yīng)保證_任能完整地表達(dá)課題內(nèi)容的前提下

4、,盡可能地減少概念組面數(shù)減少限制條件,這是消除可能存在的隱含概念的有效辦法。.在分析課題削,應(yīng)針對不同的晴報提問確定相應(yīng)的查全率和查準(zhǔn)率,以明確合適的檢索范圍。各種類型的檢索課題所涉及的學(xué)科范圍不同,對檢出文獻(xiàn)的需求不一樣,各類情報用戶因其所博工作性質(zhì)及研究階段的不同,對襤索韻查全率和壹準(zhǔn)率也有著不同的要求。對那些耍研究新課題、撰寫評述性文章與學(xué)術(shù)著作以及申報專利用戶來說,他們往往需要全面、系統(tǒng)地收集某一專題范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資料,因此對查壘率要求較高。這時,在采取多選月j相關(guān)概念,增加上位概念(如查微型計算機(jī),必要時可查計

5、算機(jī))或下位概念(查貴金屬時,可用具體的金屬名稱:金、銀、鉑??)的方法來擴(kuò)檢。另外,通過減少概念組面數(shù),去掉部分限制條件,也可擴(kuò)大檢索范圍,取得查全的效果。對于在研究過程中需要解決某一具體問題或正在進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)的用戶來說,他們往往只需要了解某一關(guān)鍵內(nèi)容或一些數(shù)據(jù)方面的情報,只要求檢索的結(jié)果能解決他們的實際問題,不一定需要很多文獻(xiàn),因此對查準(zhǔn)率要求較高。遺時,應(yīng)使用專指性較強(qiáng)的概念或增加限制概念來縮小檢索范圍,以達(dá)到查準(zhǔn)的目的,另外,還可通過對字段(如,主題詞、題名、年代、文獻(xiàn)類型及語種等字段)進(jìn)行限34-~.定的方式

6、來保證查找的準(zhǔn)確性。對于那些對查全率和查準(zhǔn)率無特殊要求的用戶來說,應(yīng)針對不同的課題,制定相應(yīng)的檢索策略。對文獻(xiàn)量較大屬于成熟學(xué)科的課題,應(yīng)優(yōu)先考慮查準(zhǔn)率,從眾多的相關(guān)文獻(xiàn)中選取針對性較強(qiáng)的文獻(xiàn)。這樣,既可保證檢索的質(zhì)量,又可節(jié)省費(fèi)用。對文獻(xiàn)量較步屬于新興學(xué)科的課題,可適當(dāng)放寬檢索范圍來保證查全率,以免遺漏重要的參考文獻(xiàn)。下面將通過具體的檢索實例來討論聯(lián)機(jī)檢索課題分析的方法。某用戶曾要求對“印染廢水處理中絮凝沉淀法脫色”項目進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索。據(jù)用戶介紹,由于所用絮凝劑是以工業(yè)廢棄物作原料,因此成本低廉,其經(jīng)濟(jì)效益顯著,在匿內(nèi)

7、處于領(lǐng)先水平。為了保護(hù)其技術(shù)成果,他們決定申請專利,并要求利用聯(lián)機(jī)檢索進(jìn)行成果查新。我們通過進(jìn)一步交談了解到,該絮凝劑(沉淀劑)含有鐵,鋁之類的化合物成份,出于技術(shù)保密的心理,用戶不愿再透露其技術(shù)細(xì)節(jié)。他們提出了以下檢索詞WasteWater(廢水),dyeing(印染)、inorganicflocculants(無機(jī)絮凝劑)、decolorizing(脫色)。成果查新要求有很高的查全率,因為只有不遺漏相關(guān)文獻(xiàn),才能保證查新結(jié)論的可靠性。在這里,可考慮通過減少概念組面數(shù)來擴(kuò)大檢索范圍,多選用表示主題概念的相關(guān)詞進(jìn)行擴(kuò)檢

8、。通過分析課題內(nèi)容,我們認(rèn)為該工藝處理的結(jié)果必然產(chǎn)生脫色,“脫色”這個概念已被隱含了,醫(yī)此可以去掉這個撰念組面另外,“無機(jī)是個泛指概念,有關(guān)文獻(xiàn)中常使用具體的無機(jī)物名稱,而較少使片越種泛指詞這種泛指概念的使用將會影響檢索效果,應(yīng)該舍去。我們手工查閱了書本式檢索刊物和有關(guān)技術(shù)詞典,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這些檢索概念有多種表達(dá)形式,為了保證查全率應(yīng)

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