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《演講與ppt制作技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、簡報技巧謝寶暖國立臺灣大學圖書信息學系副教授電子郵件：pnhsieh@ccms.ntu.edu.tw個人網(wǎng)站：http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/這篇稿子原是90年7月在政治大學「研究方法」研習營「信息搜集與信息組織」的教材，是個人的心得，掛上網(wǎng)是希望大家能給我建議和指教，文章是永遠沒有寫完的時候，網(wǎng)頁的好處是我有了新的學習或體驗，或接到「顧客」的賜教，我都可以隨時將內(nèi)容加進來。一、前言我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請演
2、講無數(shù)次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認為，現(xiàn)在還是無法這么告訴自己。演示文稿的目的在傳達訊息，所以有演講者將整頁的文字稿直接影印成投影片；有演講者深怕遺漏重要訊息，照著投影片的內(nèi)容逐字宣讀；有演講者準備的投影片花俏得讓我覺得他好象是在教演示文稿軟件；也曾經(jīng)有過經(jīng)驗，聽完一場演講回來，我竟不知道演講者長什么模樣，因為他始終和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看到他的背景。到底一場成功的演講該注意那些細節(jié)，一直希望有機會將演示文稿技巧的理論與PowerPoint實務結合，借著這次研習的機會，將
3、初步的匯整結果與大家分享，也請大家不吝指正。二、演示文稿成功的關鍵演示文稿成功的關鍵可以歸納為內(nèi)容、態(tài)度/形象、和聲音三部份。請您猜猜看那項是演示文稿成功的關鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當然是內(nèi)容啰！錯，我們辛辛苦苦準備的內(nèi)容只占7％；演示文稿成功最主要的關鍵是態(tài)度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。小記：還記得有一次去聽一場智能財產(chǎn)權的演講，因為初初接觸這個領域，這演講者的身份背景都不是很清楚，只是覺得題目很有興趣就
4、walkin，結果那位演講者真是令我驚訝，他是穿了西裝，可是皮帶有一大截在外頭晃，襯衫我不知道他是要扎進去還是放出來，要是我這樣媽媽和所有可以念我的人都會叫我把衣服扎好，我開始懷疑，我要不要聽他的演講？理智告訴我不可以以1貌取人，所以我還是坐下來了，沒錯，他的演講正和他的穿著一樣的sloppy，投影片有做的說不細講，講的說沒有做投影片。演示文稿是說服的藝術，要說服觀眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾的注意力，然后幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的訊息，引導觀眾同意我們的觀點，最后建立共識。做為信息時代的演講
5、者，可以運用信息科技來幫助我們建構訊息，態(tài)度我能做好演示文稿我的內(nèi)容很有價值我的觀眾很重要（顧客焦點）我要讓觀眾很有收獲形象情緒我很高興來做演示文稿我要用熱情感染我的觀眾衣著我很專業(yè)我很有精神男：西裝（深色）﹑兄襯衫（白）女：套裝﹑裙子﹑包鞋(最好有點高度，這樣可以讓自己時時保持抬頭挺胸)聲音運用聲調(diào)技巧停頓感情目光接觸2節(jié)奏快慢加強三、成功演示文稿七步驟（一）觀眾如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那么在設計演示文稿訊息時，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什么會來聽我們演講，想從我們的演講中得到
6、什么？我們的演示文稿內(nèi)容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數(shù)有多少？觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質(zhì)等同構型有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經(jīng)很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那么觀眾也不會贊美我們的。所以，根據(jù)觀眾分析來準備演示文稿內(nèi)容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把
7、焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會分心，還跟不上進度，請把所以補充資料全部放在最后面，甚至另外制作附錄，讓觀眾帶回去參考。（二）訊息演示文稿最主要的目的是傳達訊息，所以的內(nèi)容都應該輔助訊息的傳達，與此目標無關的，都不應該在演示文稿中出現(xiàn)。演示文稿設計的原則是KISS(KeepItSimpleandStupid)。其實準備演示文稿內(nèi)容和寫文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵詞的關連性架構出來，接下來再加上創(chuàng)意，以數(shù)據(jù)、圖表、動畫等視
8、覺工具來輔助說明。文字的使用善用PowerPoint的演示文稿設計模板，可以省去我們配色定字型的時間。切記演示文稿是輔助我們傳達訊息，真正在傳達訊息，說服觀眾的是我們，所以不要將投影片設計成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從行銷的角度來看，如果我們只是照念的話，那么同樣的內(nèi)容，以后可能就是下面聽講的人來念，而不是我們了，所以每場演講都應該建立我們的無可取代的優(yōu)勢，傳達不是演示文稿投影片就好了，要有我們演講才成功。再從智能財產(chǎn)權的角度來說，如果投影片的內(nèi)容是
