玉景美廬仲夏之夜焰火晚會

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1、玉景美廬仲夏之夜焰火冷餐會活動方案一、活動目的根據(jù)項目推盤節(jié)奏，依照時間節(jié)點，我司建議在7月底舉行玉景美廬仲夏之夜焰火晚會活動來維護本案客戶源，從而達到本樓盤形象在新沂別墅項目高品質(zhì)的目的。二、活動主題玉景美廬仲夏之夜焰火晚會三、活動時間7月23日四、活動地點玉景美廬營銷中心及廣場上五、活動規(guī)模100—200人說明：綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、參加人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，100—200人規(guī)模較為理想。六、與會部門、機構(gòu)和人員1.開發(fā)公司2.已經(jīng)購房客戶及家屬3.部分目標客戶、相關(guān)企業(yè)單位　4.新

2、沂市各部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)七、活動內(nèi)容1.主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致詞2.焰火晚會、冷餐會、演出三大部分構(gòu)成。3.互動游戲——宣傳玉景美廬產(chǎn)品，贈與客戶禮品。（穿插進行）八、工作配合活動程序：1、活動前嘉賓邀請、活動場所安排、活動場所布置、活動程序制定、物資準備、人員協(xié)調(diào)、合作單位協(xié)調(diào)；2、活動正式開始前的會場檢測（電源、音響、會場布置、邀請人員落實、人員協(xié)調(diào)、活動物資等）；3、玉景美廬仲夏之夜焰火晚會正式開始；84、玉景美廬仲夏之夜焰火晚會過后的效果總結(jié)；活動細則：（1）活動現(xiàn)場布置：—桌椅套50（每套4人）—舞臺（根據(jù)所選具

3、體情況決定尺寸）—背景板一處（根據(jù)所選具體情況決定尺寸）—來賓登記處（包括人員座位）—玉景美廬產(chǎn)品宣傳用品（DM單頁）—音響設(shè)備（主講話筒兩只）（2）物品準備—渲染用品：拱門、背景板、裝飾燈—宣傳用品：玉景美廬產(chǎn)品宣傳冊，3000份—配套用品：酒店提高冷餐會用品、演出公司、焰火、數(shù)碼相機2臺、DV攝像機1臺、紀念品—宣講用品：領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持人開場辭—其他物品：活動需要的其他物品等（3）人員準備—全程協(xié)調(diào)人員2名（負責(zé)客戶邀請、邀請核實等）—執(zhí)行人員3名（負責(zé)會議地點落實、布置）—活動主持人員2名（可邀請專業(yè)

4、司儀，一男一女）—迎賓禮儀人員6名（禮儀公司）—演出公司（專業(yè)演出公司）—活動現(xiàn)場服務(wù)人員2名（負責(zé)組織參賽人員登記、入場等）—后勤人員3名（可由保安擔(dān)任，負責(zé)維持會場次序、遞物等服務(wù)）—技術(shù)服務(wù)人員3名（負責(zé)會場拍攝、音響、燈光調(diào)控）（4）合作單位落實—活動地點—禮儀公司—活動公司—廣宣用品制作—酒店提供商8（5）活動流程—活動籌備期活動方案的確定：趙總、袁總?cè)藛T分工與任務(wù)落實監(jiān)督：趙總、袁總與會嘉賓邀請：置業(yè)顧問落實嘉賓具體地址，發(fā)放請柬邀請參加邀請步驟：甄選客戶—按地址投遞請柬—電話追訪確認—再次電話確

5、認—登記活動地點落實：協(xié)作單位提供活動場所，活動場所具體狀況資料搜集。領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實：發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)代表的講話內(nèi)容，主持人開場辭相關(guān)物資準備：拱門、數(shù)碼相機、DV攝像機等舞臺搭建：舞臺、6*10米背景板、燈光—會議檢測期會場物資落實：會場音響、話筒、電源、桌椅、舞臺、綠化、視頻設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容渲染物品落實：拱門、背景板、裝飾燈宣傳物品落實：DM單、海報、項目折頁以及生活手冊配套用品落實：冷餐會供應(yīng)商、焰火、演出公司、數(shù)碼相機、DV攝像機、來賓紀念品等宣講用品落實：領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持人開場辭舞臺搭建落實：舞臺、6*10米

6、背景板、燈光、相關(guān)布置相關(guān)人員落實：講話領(lǐng)導(dǎo)代表、主持人、迎賓禮儀、工作人員邀請人員落實：置業(yè)顧問上報邀請人員確切數(shù)量—會議執(zhí)行期會議簡要流程：置業(yè)顧問對邀請到的嘉賓再次確認迎賓人員迎接領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓活動開始，領(lǐng)導(dǎo)講話責(zé)任承擔(dān)細則（以易拉寶的形式架放在活動現(xiàn)場,主持人說明）8九、活動流程時間相關(guān)內(nèi)容PM19:00之前人員到位，包括主持人、演出公司、酒店服務(wù)人員、置業(yè)顧問各參與單位的相關(guān)人員等。PM19:00活動現(xiàn)場接待來人，來賓登記。一來人，現(xiàn)場樂隊就開始奏樂，烘托氣氛。PM19:18正式開始，由主持人宣布“玉景

7、美廬仲夏之夜焰火晚會”及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜。焰火燃放。PM19:20公司領(lǐng)導(dǎo)致祝詞，并說明舉辦本次活動的意義及相關(guān)情況。PM19:25唐店鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)上臺為活動講話PM19:30正是進入活動階段（具體情況見節(jié)目流程表）PM21:20對項目進行互動活動，禮品贈送等PM21:30主持人宣布活動結(jié)束PM21:35領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓有序退場（結(jié)束退場音樂）十、活動氣氛的營造1.橫幅：活動地點及售樓處附近拉橫幅，引起關(guān)注。2.高空氣球：活動地點周邊布高空氣球。3.燈光：舞臺燈光。4.景觀燈5.道路：項目道理活動前期全部打掃干凈

8、、景觀、噴泉、售樓處門口到位。十一、宣傳媒體的配合1.預(yù)告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知活動的具體時間、地點以及活動形式內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。（2）媒介策略：①?媒介選擇：現(xiàn)代快報。8②?發(fā)布時機：暫定③?投放頻次：2篇。（3）具體投放計劃發(fā)布時間發(fā)布媒體版面主訴求暫定現(xiàn)代快報整版圍繞活動（4）其他形式媒介宣傳：①?售樓處周邊橫幅等的懸掛。②?DM或電話、短信聯(lián)系