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《常用法定公文寫(xiě)作》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、第五章:常用法定公文寫(xiě)作 ???常用法定公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)文字工作中最常遇到的寫(xiě)作。要想搞好法定公文寫(xiě)作,必須把握住三個(gè)環(huán)節(jié),即各種法定公文文種的特征、寫(xiě)作特點(diǎn)、確定文種的原則。關(guān)于怎樣選擇使用文種,第六章有詳細(xì)的說(shuō)明,在此僅簡(jiǎn)單講講常用文種的特征和寫(xiě)作特點(diǎn)?! 》ǘü囊蚴滦形摹⒁蚴麓_定文種,即按照行文主體的職責(zé)、行文的目的和要求選擇適當(dāng)?shù)奈姆N格式。要選擇好行文文種格式,寫(xiě)好法定公文,必須熟悉各種公文文體的特點(diǎn),掌握各種文種的用途、制發(fā)資格、行文方向、行政約束力等問(wèn)題。在這個(gè)基礎(chǔ)上區(qū)別出各文種之間的差異,表達(dá)特點(diǎn)等等。一般來(lái)講,要達(dá)到以下五個(gè)目標(biāo)。第一,學(xué)習(xí)掌握各種公文的基本特征,例如公文的
2、分類(lèi)、基本構(gòu)成、主要標(biāo)記、行文方向等,從基本特征上加深對(duì)公文的認(rèn)識(shí)。第二,能夠正確區(qū)分各種文種之間的區(qū)別,準(zhǔn)確把握文種的功能和用途。第三,熟悉各種文種格式規(guī)范,避免張冠李戴的問(wèn)題。第四,把握表達(dá)主題與各種文種的內(nèi)在關(guān)系,了解各種文種所具有的特定表現(xiàn)力和特定的用途。第五,掌握各種文種的寫(xiě)作要點(diǎn),把握準(zhǔn)各種公文正文的基本寫(xiě)作方法。有了這五個(gè)方面作基礎(chǔ),一般來(lái)說(shuō)常用法定公文的寫(xiě)作就不會(huì)有多少難題?! 》ǘü氖菣C(jī)關(guān)工作中最常見(jiàn)的寫(xiě)作內(nèi)容。由于這種公文比較規(guī)范,形式相對(duì)比較固定,用途也較為廣泛,因而機(jī)關(guān)中幾乎人人都會(huì)寫(xiě),因此沒(méi)有必要廢更多的筆墨。但是,現(xiàn)在許多法定公文還存在不少問(wèn)題,從具體情況分析,
3、多數(shù)是屬于對(duì)公文的特征和寫(xiě)作把握的還不是十分準(zhǔn)確,這一點(diǎn)是值得強(qiáng)調(diào)一下,其它的不必再泛泛而談。在此,僅以國(guó)家行政機(jī)關(guān)常用法定公文為線索,介紹一下各類(lèi)文種的用途、特征和寫(xiě)作特點(diǎn),算是對(duì)法定公文寫(xiě)作一種交代。 一、命令(令) 命令(令)主要用于國(guó)家高中級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章,采取重大強(qiáng)制性行政措施,任免,獎(jiǎng)懲有關(guān)人員,撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。一般分為公布令、行政令、任免令、嘉獎(jiǎng)令、懲戒令等。命令一經(jīng)發(fā)布立即發(fā)生效力。 ?。?、公布令 用途:公布法律、法規(guī)、規(guī)章 制發(fā)資格:制發(fā)主體必須是具有制定、發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章權(quán)的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān),一般是市地以上中國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)
4、。以權(quán)力機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)首長(zhǎng)的名義發(fā)布。 行文方向:下行文,多級(jí)行文。一般無(wú)受文單位,向社會(huì)公布?! ?xiě)作特點(diǎn):公布令是法律、法規(guī)和規(guī)章付諸實(shí)施的形式,法律、法規(guī)和規(guī)章是公布令的內(nèi)容,兩者不可分割。公布令具有很強(qiáng)的強(qiáng)制性和法定效力。公布令寫(xiě)法一般比較簡(jiǎn)短,而公文的內(nèi)容比較具體。 ?。病⑿姓睢 ∮猛荆盒姓C(jī)關(guān)采取重大強(qiáng)制性行政措施。一般用于非常時(shí)期、非常事項(xiàng),其他行政措施很少使用?! ≈瓢l(fā)資格:一般是省以上高中級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及軍事機(jī)關(guān)。一般以行政機(jī)關(guān)首長(zhǎng)或行政機(jī)關(guān)名義下達(dá)。行政命令中央政府也常少用,地方行政機(jī)關(guān)更少用?! ⌒形姆较颍合滦形?,多級(jí)行文。無(wú)受文單位,向社會(huì)公布?! ?xiě)作特
5、點(diǎn):寫(xiě)法一般較為簡(jiǎn)短。但該文種強(qiáng)制性非常突出?! 。?、任免令 用途:發(fā)布任免總理、副總理、國(guó)務(wù)委員和各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任、行長(zhǎng)、審計(jì)等中央國(guó)家機(jī)關(guān)正部級(jí)部門(mén)正職?! ≈瓢l(fā)資格:國(guó)家主席。一般以主席令的形式發(fā)布?! ⌒形姆较颍合滦形模嗉?jí)行文。無(wú)受文單位,向社會(huì)發(fā)布?! ?xiě)作特點(diǎn):經(jīng)全國(guó)人大及其常務(wù)委會(huì)決定后行文。除上述職務(wù)外不使用任免令形式,國(guó)務(wù)院權(quán)限任免的工作人員使用“國(guó)務(wù)院任免人員”的形式公布,地方政府任免工作人員一般使用任免通知。任免令寫(xiě)法簡(jiǎn)短?! 。?、嘉獎(jiǎng)令和懲戒令 用途:嘉獎(jiǎng)令用于表彰獎(jiǎng)勵(lì)有重要突出貢獻(xiàn)人員。懲戒令用于懲處工作中出現(xiàn)重大失誤造成嚴(yán)重后果人員。 制發(fā)資格:一般
6、為黨政等中央國(guó)家機(jī)關(guān),以機(jī)關(guān)首長(zhǎng)名義發(fā)布?! ⌒形姆较颍合滦形?,多級(jí)行文。無(wú)受文單位,向社會(huì)公布?! ?xiě)作特點(diǎn):寫(xiě)法較簡(jiǎn)短。中央各部門(mén)和地各級(jí)政府表彰人員一般不采用“命令”形式,使用決定、通報(bào)的形式?! 《?、指令 用途:發(fā)布指示性和規(guī)定性相結(jié)合的措施或要求?! ≈瓢l(fā)資格:常為省以上高中級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)?! ⌒形姆较颍合滦形?,多級(jí)行文。無(wú)受文單位,向社會(huì)發(fā)布。 寫(xiě)作特點(diǎn):寫(xiě)法較詳細(xì),措詞嚴(yán)肅、莊重,語(yǔ)言規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),行政強(qiáng)制性、指導(dǎo)性較強(qiáng)。 三、指示 用途:對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。 行文資格:常為省以上黨政高中級(jí)機(jī)關(guān)。一般的以機(jī)關(guān)首長(zhǎng)個(gè)人名義行文?! ⌒形姆较颍合滦形?/p>
7、。有具體受文單位。 寫(xiě)作特點(diǎn):寫(xiě)法較為詳細(xì)具體。文種的指導(dǎo)性較強(qiáng)。 四、決定 用途:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。具體是,用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策,對(duì)重大問(wèn)題作出定論,對(duì)重大行動(dòng)作出安排,對(duì)重要工作作出部署,對(duì)重大貢獻(xiàn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。按內(nèi)容和寫(xiě)法不同公為“處置性決定”、“公布性決定”和“部署性決定”。 “處置性決定”是處理、布置并告知具體事項(xiàng)的決定,如表彰先進(jìn)、處理問(wèn)題、設(shè)置機(jī)構(gòu)、安排人事等。 “公布性決定