2010年9月金蝶kis實(shí)訓(xùn)案例

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1、金蝶軟件-KIS標(biāo)準(zhǔn)版培訓(xùn)實(shí)例徐永剛2010.9軟件下載地址:kis.kingdee.com選擇金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版下載安裝。說(shuō)明:材料中列舉的是天津市貴人圈商貿(mào)有限公司(guirenquan.com)。該公司是一家經(jīng)營(yíng)辦公設(shè)備和電器的中小型商品流通企業(yè),效益不錯(cuò)。主營(yíng)業(yè)務(wù)是進(jìn)行批發(fā)業(yè)務(wù),同時(shí)有進(jìn)出口業(yè)務(wù)。該公司采用新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)建立預(yù)設(shè)科目表,啟用日期為2010年1月1日。實(shí)訓(xùn)一初始化設(shè)置—建立帳套說(shuō)明:打開(kāi)金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版,直接登陸。任務(wù)一創(chuàng)建企業(yè)帳套帳套文件名貴人圈帳套名稱杭州貴人圈商貿(mào)有限公司行業(yè)性質(zhì)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(建立預(yù)設(shè)科目表)本位幣人民幣會(huì)計(jì)科目

2、編碼級(jí)次12位4-2-2-2-2會(huì)計(jì)期間界定方式自然月份會(huì)計(jì)期間1月1日-12月31日啟用日期2010年1月1日任務(wù)二操作員設(shè)置為貴人圈公司新增一個(gè)用戶組:操作員組。新增3名操作員。用戶名分別為楊芳、馬林和陳蓮,安全碼分別為111111,、222222和333333。說(shuō)明:工具—用戶管理—新增(用戶組或用戶)任務(wù)三操作員權(quán)限設(shè)置“操作員組”的3名操作員的權(quán)限設(shè)置如下所示,楊芳:系統(tǒng)管理員,具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、核算和管理的全部權(quán)限。馬林:出納員,負(fù)責(zé)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款的收支工作。陳蓮:主辦會(huì)計(jì)、操作員,根據(jù)具體負(fù)責(zé)分管的內(nèi)容匯總相應(yīng)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),并按照原始憑證編制

3、會(huì)計(jì)幾張憑證;負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。具體權(quán)限如表2所示:表2:操作員具體權(quán)限設(shè)置操作權(quán)限報(bào)表權(quán)限科目權(quán)限授權(quán)范圍楊芳所有操作權(quán)限所有報(bào)表權(quán)限所有科目權(quán)限當(dāng)前用戶馬林“出納管理”的所有操作權(quán)限,除了“引入數(shù)據(jù)”權(quán)限“科目日?qǐng)?bào)表”的查看和打印權(quán)限庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和應(yīng)收票據(jù)當(dāng)前用戶第24頁(yè)共24頁(yè)陳蓮所有操作權(quán)限,除了以下的權(quán)限:“賬務(wù)處理”下“憑證”的“憑證審核”;“固定資產(chǎn)”的“改變折舊方法”;“往來(lái)管理”的“合同審批”;“出納管理”的“引入數(shù)據(jù)”;“系統(tǒng)維護(hù)”的所有權(quán)限。

4、只有各類報(bào)表的查看和打印權(quán)限所有科目權(quán)限當(dāng)前用戶任務(wù)四登陸密碼的更改如表3所示,對(duì)操作員的登陸密碼進(jìn)行更改。表3:操作員的新登陸密碼操作員登陸密碼楊芳11馬林22陳蓮33說(shuō)明:文件—更換操作員—以操作員登陸;工具---修改密碼實(shí)訓(xùn)二初始化設(shè)置--財(cái)務(wù)系統(tǒng)說(shuō)明:以楊芳身份登陸KIS標(biāo)準(zhǔn)版軟件進(jìn)行初始化業(yè)務(wù)設(shè)置。任務(wù)一帳套選項(xiàng)的設(shè)置1、【憑證】選項(xiàng)卡及其他相關(guān)資料的設(shè)置【憑證】選項(xiàng)卡的設(shè)置如表9所示。表9“憑證”選項(xiàng)卡的設(shè)置“憑證”選項(xiàng)卡的設(shè)置輸入外幣憑證時(shí)由本位幣自動(dòng)折算原幣憑證需要憑證字憑證過(guò)賬前必須經(jīng)過(guò)審核憑證借貸雙方都必須有檢測(cè)單條分錄憑證2、【賬簿】選

5、項(xiàng)卡的設(shè)置貴人圈公司的【賬簿】選項(xiàng)卡的設(shè)置如下所示:賬簿余額方向:與科目余額方向保持一致(余額數(shù)值可以有負(fù)數(shù))賬簿排列順序:按日期、憑證字號(hào)排序可以在明細(xì)賬中打印日記賬3、【稅務(wù)、銀行】稅務(wù)登記號(hào):330103720908074開(kāi)戶銀行及賬號(hào):工商銀行富陽(yáng)高橋支行888888888888電話:13588855800地址:杭州高橋高科路198號(hào)2號(hào)實(shí)訓(xùn)樓2441出納系統(tǒng)啟用期間:2010年第1期是否進(jìn)行銀行對(duì)賬:是4、帳套選項(xiàng)的【高級(jí)設(shè)置】第24頁(yè)共24頁(yè)貴人圈公司帳套選項(xiàng)的高級(jí)設(shè)置除了選用系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置,其他設(shè)置如下所示:系統(tǒng):允許核算項(xiàng)目分級(jí)顯示。憑證:憑

6、證輸入時(shí)不能輸入非明細(xì)核算項(xiàng)目。固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準(zhǔn)備的值計(jì)算在內(nèi)。出納:編輯日記賬記錄時(shí),檢測(cè)憑證字號(hào)是否重復(fù)。出納:編輯出納日記賬記錄時(shí)可以自動(dòng)從賬務(wù)引入數(shù)據(jù)。出納:可以從憑證引入現(xiàn)金日記賬出納:可以從憑證引入銀行存款日記賬。出納:從憑證引入日記賬時(shí)覆蓋出納中相同的記錄。任務(wù)二貨幣類別的設(shè)置貴人圈公司的外幣核算設(shè)置如表6所示表6外幣核算設(shè)置幣別代碼USD幣別名稱美元期初匯率1美元=6.8346人民幣任務(wù)三核算項(xiàng)目的設(shè)置貴人圈公司的核算項(xiàng)目有往來(lái)單位、部門、職員、供應(yīng)商、客戶和庫(kù)存商品6個(gè)核算項(xiàng)目。說(shuō)明:需要新增供應(yīng)商、客戶和庫(kù)存商品3個(gè)核算項(xiàng)

7、目核算項(xiàng)目—增加類別---輸入表4或表5的內(nèi)容。供應(yīng)商和客戶的屬性設(shè)置如表4所示,庫(kù)存商品的屬性設(shè)置如表5所示。表4供應(yīng)商和客戶的屬性設(shè)置屬性名稱屬性類型地址文本郵編文本電話文本傳真文本聯(lián)系人文本開(kāi)戶銀行文本賬號(hào)文本表5庫(kù)存商品的屬性設(shè)置屬性名稱屬性類型規(guī)格型號(hào)文本存放地點(diǎn)文本計(jì)量單位文本任務(wù)四會(huì)計(jì)科目的建立對(duì)照系統(tǒng)中預(yù)置的會(huì)計(jì)科目,如表7所示,設(shè)置會(huì)計(jì)科目表7會(huì)計(jì)科目設(shè)置需刪除的會(huì)計(jì)科目1403原材料,1404材料成本差異第24頁(yè)共24頁(yè)5001生產(chǎn)成本,5101制造費(fèi)用5201勞務(wù)成本需修改的會(huì)計(jì)科目附錄中涉及輔助核算的會(huì)計(jì)科目需增加的會(huì)計(jì)科目各明細(xì)核算

8、項(xiàng)目說(shuō)明:一般預(yù)置的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目不允許刪除,但可以修

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