erp環(huán)境下采購管理系統(tǒng)的設計與實現10432698

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1、ERP環(huán)境下采購管理系統(tǒng)的設計與實現0引言隨著經濟的發(fā)展,ERP已成為現代企業(yè)管理的重要手段。ERP是MRPII思想的延伸,雖然它仍以MRP為核心,但其功能與技術已完全超越了MRP,它面向整個供需鏈管理,綜合考慮了制造廠、供應商、分銷商及客戶等各方面的影響。ERP系統(tǒng)有三條主線:以生產管理系統(tǒng)為核心的“生產流”、以庫存管理系統(tǒng)為核心的“物流”、以成本控制系統(tǒng)為核心的資金流”。采購管理系統(tǒng)是物流和資金流的重要組成部分,它對保證信息正常流動、交貨期、降低成本等有著非常重要的作用。本文主要論述了某彩印公司ERP項目中采購管理子系統(tǒng)的設計與實現及其關鍵技術。

2、1采購管理系統(tǒng)的總體設計思想1.1系統(tǒng)需求某彩印公司是以設計、印刷為主的中小型企業(yè),有典型的流程工業(yè)特點,其模式為多品種、小批量系列化、按訂單組織生產,按計劃采購物料。由于工廠近幾年發(fā)展很快,供應商和用戶數增長較快,用戶要求的交貨期、價格、技術指標等越來越苛刻,而廠內信息共享程度差,很多重復工作,直接影響工廠效益。該公司原來使用的采購管理系統(tǒng)功能單一,只實現了采購單和供應商的錄入,操作術不方便,速度很慢.為此,該公司決定實施ERP。1.2系統(tǒng)功能模塊劃分本ERP系統(tǒng)以生產計劃流為主線,分業(yè)物管理、生產管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、帳務監(jiān)管和

3、系統(tǒng)管理七個子系統(tǒng)。各個系統(tǒng)既能獨立運行,又能組織一個大系統(tǒng)協(xié)同運行,子系統(tǒng)之間數據高度共享。其中采購管理系統(tǒng)不僅要能處理ERP主計劃提出的采購要求并及時反饋執(zhí)行情況,還要提供對供需鏈管理的相關支持。采購過程中伴隨著相應的物流、資金流和信息流,本系統(tǒng)結合實際情況將采購管理系統(tǒng)劃分為四個子模塊,如圖1所示,各模塊功能如下:①采購管理:這是采購管理子系統(tǒng)中最重要的模塊,與庫存管理子系統(tǒng)有較大聯(lián)系,實現了對采購流程的跟蹤管理,包括采購申請、制訂采購計劃、采購單管理,收貨、退貨管理等功能。根據各種請購信息,制訂采購計劃,通過詢比議價選擇最優(yōu)供應商,然后生成采

4、購單,通過發(fā)單作業(yè)將采購單實際發(fā)出。采購單管理包括維護和修改采購單、查詢各種采種采購單的執(zhí)行狀態(tài)等。收貨檢驗作業(yè)由專門的質檢門門做,收貨員根據采購單編號或直接查找未收完料的采購單,核對正確后開收貨單,此時采購子系統(tǒng)會自動提示有新收貨情況,可重新核對是否無誤并根據收貨質量自動計算此次收體貼的合格率,該合格率可人為供應商評估的參考。退貨時先根據發(fā)票建立一個退貨請求,貨物出庫,根據出庫結果建立退貨說明,并相應修改收貨、付款情況。②供應商管理:在一個管理先進的企業(yè)中,供應商被看作企業(yè)的一部分,因此對供應商的管理是相當重要的。該模塊記錄了供應商的各種信息,包括

5、供貨范圍、供貨能力、供貨質量以及與本企業(yè)合作的交易記錄。與一個信譽良好的供應商建立穩(wěn)固的長期合作關系是至關重要的,所以本系統(tǒng)提供了一套完整的供應商評估流程,采用人工評分與系統(tǒng)自動評分相結合的評估制度,合理公正地評估供應商,使公司能和一些優(yōu)秀供應商建立良好合作關系。③采購結算:模塊包括采購統(tǒng)計、應付款管理和發(fā)票管理??筛鶕煌蠼y(tǒng)計某段時期的采購情況,生成相應報表。根據采購單制作相應付款計劃生成報表,財務處付款后自圖2采購管理系統(tǒng)數據流圖1.4.1建立合理的請購體系,提高效率采購計劃是根據采購申請制定的,生成采購申請有三種方式:①人工請購在一個閉環(huán)E

6、RP系統(tǒng)中,不應由手工錄入采購項目,但為實現中小企業(yè)靈活采購的目的,企業(yè)一般希望有此功能以滿足實際需要,如一些臨時需要的物料可人工請購。②MRP自動請購生產上需要什么再買什么,就不會多買,也不會增加庫存負擔。但這樣無法滿足實際需要,等到生產計劃定好再采購,只會讓生產部門等待,資源利用率低,也會使預計交貨期延長,影響企業(yè)信譽,所以系統(tǒng)應能夠提前請購。根據歷史采購單提供的物料需求量、庫存系統(tǒng)提供的實際庫存量、采購單的在途中采購量和主生產排程等數據為依據,系統(tǒng)可計算出為滿足計劃生產所需的物料,生成請購建議,并以此作為采購計劃的依據。物料采購的數據量可寫一個

7、大略公式:采購數量一(需求數量一庫存數量級一在途數量+生產預定數量)*安全系數。再訂購點法對于油墨、膠水等輔科,通常用再訂購點法請購,它需要在物料文件中設定基本資料,如預設定訂購點、經濟訂購量及安全存量等數據。一旦總庫存量加上在途量等于或小于訂購點,則發(fā)出數量為經濟訂購量的采購申請。這種作法可以由ERP系統(tǒng)自動請購,它不像MRP那樣需要嚴謹的數據處理,但庫存量要正確,預設訂購點、經濟訂購量、安全存量等數據也要合理。以上三種請購方式保證了物料需求量的完整性和實時性,是訂單生產式企業(yè)保證交貨期、控制成本的重要手段。1.4.2直接生成采購單一般的工廠中,有

8、生產線缺料等緊急事件發(fā)生,如果這時還要按照“請購一訂購”程序一步步做,那效率就很低。此時應允許采購員直接開立

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