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《中項目符號和編號技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、項目符號和編號項目編號可使文檔條理清楚和重點突出，提高文檔編輯速度，因而深受喜愛用word97/2000編輯文章的朋友歡迎。編號作為word中的一項“自動功能”，只有深諳其來龍去脈，運用得當，才能讓“編號”言聽計從，不致適得其反，平添麻煩。一、應用“項目符號和編號”有兩種方法：手工和自動。前者即通過單擊“編號”、“項目符號”按鈕或“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令引用；后者則通過打開“自動更正”對話框后設置“自動編號列表”為鍵入時的一項“自動功能”來引用：當在段首鍵入數(shù)學序號（一、二；㈠、㈡；1、2；⑴、⑵等）或大寫字母（A、B等）和某些標點符號（如全角的，、。半角的.）或制表符
2、并插入正文后，按回車輸入后續(xù)段落內(nèi)容時，word即自動將其轉化為“編號”列表。二、中斷、刪除、追加編號刪除（取消）文檔中的編號可通過下列方法：①按兩次“Enter”，后續(xù)段落自動取消編號（不過同時也插入了多余的兩行空行）②將光標移到編號和正文間按“Backspace”鍵可刪除行首編號。③選定（或將光標移到）要取消編號的一個或多個段落，再單擊“編號”按鈕。以上方法都可用于中斷編號列表，可根據(jù)需要選用。但如果要刪除多個編號，只能用③法。而且，如果為“編號”定義了快捷鍵后，無論追加還是刪除編號，此法都最快。將光標移到包含編號的段結尾按回車，即可在下一段插入一個編號，原有后續(xù)編號會自動調(diào)整。
3、一、死板的編號方式：一段一個編號通常情況下，word按段落編號，即在每個段落（不管該段有多少行）開始位置處添加一個編號。而許多文檔往往要將多個段落放在同一個編號內(nèi)，可以選擇以下四種方法來實現(xiàn)：①、在第一段結束時按“Shift+Enter”組合鍵插入一個分行符，然后即可在下一行輸入新內(nèi)容而不會自動添加編號（實際和前面的內(nèi)容仍然屬一段）。②、在某個編號內(nèi)的第一段結束后，按兩次以上回車插入需要的空段（此時編號會中斷），當光標移到需要接著編號的段落中，單擊“編號”按鈕，此時word通常會接著前面的列表編號。然后再將光標移回到前面的空段中輸入內(nèi)容。③、中斷編號并輸入多段后，選定中斷前任一帶編號
4、的文本再單擊（或雙擊）“格式刷”按鈕，然后再單擊要接著編號的段落，即可接著編號。（使用鍵盤的話，則先按“Ctrl+Shift+C”復制格式，再按“Ctrl+Shift+V”粘貼格式）。④中斷編號并輸入多段后，選定需接著編號的段落，打開“項目符號和編號”對話框，選擇和上一段的相同編號樣式后，再選擇“繼續(xù)前一列表(C)”。不難發(fā)現(xiàn)，②③④法其實都是通過中斷編號來插入多段，在一個編號內(nèi)插入多段后再設法繼續(xù)編號。相形之下，①法要方便些，但后續(xù)行的一些格式必須通過特殊的方法處理（如行首的縮進只能通過鍵入空格代替），從而“看起來”是另一段。這里介紹一種快速而極其有效的方法——“多級編號”法：首先
5、打開“項目符號和編號”對話框，將你的段落編號設為“多級編號”中的一種，再單擊“自定義”，將當前級別（通常為1）的編號樣式設成你想要的樣式，將下一級別（通常為2）的“編號格式”中全部內(nèi)容刪除（即無）。OK！假設現(xiàn)在要輸入3段文字，其中1、3段帶編號，2段無編號。只須將1段級別設為1，它就帶編號；2段不要編號了是吧？好，按回車再按“Tab”將下一段的級別降為2，怎么樣，沒有編號了吧！現(xiàn)在將2段內(nèi)容輸入；按回車輸入3段時先按“Shift+Tab”將該段級別升一級為1，編號又出現(xiàn)了。升有降無（編號），你試試，是不是非常方便！一、設置編號格式1、影響美觀和規(guī)范的“間距”：相信有許多朋友對wor
6、d中編號和正文過大的相隔距離惱火不已，因為不知如何調(diào)整間距而放棄“編號”。如果打開“選項”對話框并設置“制表符”在文檔中顯示出來的話，仔細觀察水平標尺和文檔中編號后的控制符號，你會發(fā)現(xiàn)使用編號后在左縮進標記附近會出現(xiàn)一個制表符（編號后也有）。問題的癥結就在此：在word中編號時，會在編號和段落的第一個字符間插入一個不可編輯字符，默認用制表符將編號和正文隔開，并用制表位對齊正文。明白了這個道理，問題就迎刃而解了：選定要改變間距的編號列表，按住Alt向左拖動（以能看到編號后的制表符為準）標尺上的制表位，即可縮小編號和正文間的距離，反之向右拖則增大間距。還有一種更絕的方法：利用多級符號來插
7、入編號，可改變作為默認間距的字符。方法為：單擊主菜單中“格式”→“項目符號和編號”，打開對話框后再單擊“多級符號”，選中一種合適樣式后單擊“自定義”，在“自定義多級符號列表”對話框中單擊“高級”，然后將“編號之后”的內(nèi)容（默認為制表符）改為“不特別標注”，再依次確定關閉對話框，則編號和正文緊連著不插入任何分隔符號；若改為“間距”同樣可將間距改為很小而無需通過移動制表位來縮小間距。雖然是多級符號，但作一級編號來用也順順溜溜。2、多種多樣的編號格式：在word
