愛游協(xié)會各部門認識

愛游協(xié)會各部門認識

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1、會長:1.代表協(xié)會簽署相關重要文件,代表協(xié)會參加各種活動;2.享有獨立的人事任免權,推薦、任命協(xié)會副會長,秘書長以及各部門負責人;3.召開、主持協(xié)會部門大會等會議;4.享有會議最終決議權;5.會長不在時由指定的副會長行使會長職權。副會長:1.協(xié)助會長處理日常事務;2.相應的負責協(xié)會某一方面的具體工作;3.會長不在時,代理會長職務,履行會長職責,行使會長職權。4.協(xié)助會長全面負責協(xié)會工作,管理協(xié)會的日常事務;5.指導協(xié)會的日常工作,協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)各部門的關系;6.審查協(xié)會的財務,物品及后勤事宜;7.對協(xié)會干部進行培養(yǎng)、監(jiān)督和考評;辦公室:1.安排通知協(xié)會各種會議和

2、重要活動;2.負責協(xié)會的各類資料(工作計劃、總結、報告、通知)的起草、發(fā)送并歸檔;3.協(xié)會例會,考勤工作和會議記錄;4.負責整理、保管協(xié)會的各種資料、檔案;5.主要負責協(xié)會內(nèi)的財務的支出和收入,并做好財務的收支情況登記;6.負責起草每學季的協(xié)會財務計劃收支表等財務報表;7.由辦公室主任負責該部門事務,協(xié)調(diào)各部門工作。宣傳部:1.負責協(xié)會及各部門的宣傳工作(工作內(nèi)容包括海報的設計、書寫和張貼工作等);2.負責活動的會場設計及布置等工作;3.負責協(xié)會主頁、郵箱、QQ、QQ群的管理;4.積極弘揚協(xié)會文化,擴大本協(xié)會影響力,鼓勵更多人積極加入?yún)f(xié)會;5.配合協(xié)會與其他部門

3、進行活動開展、宣傳工作;6.負責與全校其他宣傳部門(如:校報、廣播站、學生會宣傳部等)的交流和溝通;7.由宣傳部部長負責部門日常管理工作。生活部(服務隊):1.組織安排社內(nèi)各項活動并做好活動準備工作;2.負責協(xié)會日常活動物資和學習用品的采購及保管工作;3.配合協(xié)會其他部門進行活動。4.由服務隊隊長負責該部門的日常工作。文藝組:1.承辦各類大型文藝活動,對外注重與其他高校的聯(lián)誼活動,宣傳本協(xié)會及全院師生積極向上的健康形象;2.豐富同學的課余生活,提高同學們的文化藝術修養(yǎng),陶冶學生情操;3.為廣大同學們提供一個“演繹自我風采,展現(xiàn)個人特長”的青春大舞臺,為我校營造一

4、個高雅向上的藝術氣氛;4.以協(xié)會雄厚的基層力量為后盾,組織協(xié)會同學通過文化和藝術活動,豐富同學們的學習生活,使校園生活擁有更多層面,更多的精彩。5.由文藝組組長負責該部門的日常工作。組織部是協(xié)會活動策劃與組織的重要職能部門。1.嚴格做好會員的發(fā)展工作,會員的注冊和管理工作,做好會員登記、會費收繳辦公室工作認識辦公室是協(xié)調(diào)社團各部門的關系,分配活動人員的安排。并對會議做好記錄,辦公室是一個很重要的部門。作為一名辦公室成員,我覺得首先要有嚴明的組織紀律性,要有很強的敬業(yè)精神,為人要正派,要有吃苦耐勞的品質(zhì),并具備良好的工作作風。要搞好管理,對于社團各部門,辦公室要負

5、責管理好部門工作,配合各部門做好各項工作。無論任何工作,辦公室都應該有所了解如有不懂的地方,要向負責這方面問題的負責人多多學習,這樣才能更好融入這個團隊,適應辦公室的工作。辦公室的工作職能,要求做好各項活動,起好帶頭作用,對于社團開展各項活動,我們應積極配合,并把每次社團活動做到最好。辦公室的工作性質(zhì)和某些決定影響著整個社團的工作的推進。辦公室還要建立嚴格規(guī)范的工作制度,辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證,提高辦公室的整體工作效率。在很多時候辦公室起著承上啟下的作用,同時好承擔著對外交往的職責,又是我社團與外界溝通的一個窗口。辦公室工作涉及面廣,平時要注意

6、多與成員溝通,交流,使社團能夠更好的發(fā)展,辦公室應負責每次活動信息的采集,信息分析,信息報告,信息的發(fā)布并和各部門信息的交流和溝通,并對每次活動做好詳細的規(guī)劃并認真的和部門做商議這樣做起來也會很輕松。所以在日常生活中溝通是很重要的。當工作遇到?jīng)_突時要分清輕重緩急,先處理重要的,再處理次要的,無法分身是做好解釋,把工作協(xié)調(diào)解決。所以作為一名辦公室成員,,要提高自己的工作積極性,能夠在辦公室是對自己的一種鍛煉。辦事果斷,不拖泥帶水,延誤工作,樹立大局意識,團結意識,不斷總結和提高自身能力。生活部在愛游社團里,生活部算得上是比較重要的一個部門。不管去旅游的地方是遠還是

7、近,生活部都需要做足充分的準備:首先,要根據(jù)要去地方的天氣狀況準備好衣物,如果是氣溫高的地方,就不要忘了帶上些薄衣物;如果要去東北,最好帶上厚的衣服;如果去的天數(shù)多,可以帶上換洗的衣服。其次,準備藥物。像預防感冒、鬧肚子、蚊叮蟲咬的藥是必備的,根據(jù)自己的身體情況,若有慢性疾病,如心臟病,哮喘之類的必須帶上自己所需藥物(這類疾病患者不宜長期處于在外漂游狀態(tài)。)除此以外,還要考慮一些零碎的東西,比如衛(wèi)生紙,小刀等生活用品;愛好攝影的同學當然要帶上相機,不過帶足膠卷也是必要的,以備不時之需。其次身份證,學生證等必備的證件以及紙筆等小物件也不要忘記,萬一有什么用途你不會

8、手忙腳亂。另外,出門旅行

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