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1、.頁眉.疏于管理終釀大錯2007年7月30日,黑龍江銷售綏化分公司第九加油站經(jīng)理王兵攜151萬元售油款潛逃。這起案件一時成為各方面關(guān)注的熱點。案件發(fā)生后,股份公司財務部及時趕赴現(xiàn)場進行了檢查并下發(fā)了通報,黑龍江銷售分公司對有關(guān)責任人進行了嚴肅處理,綏化分公司共有12人受到了黨紀政紀處分,其中:經(jīng)理李某、黨委書記趙某受到行政記過處分;主管業(yè)務副經(jīng)理欒某、銷售中心主任孔某、北林供應區(qū)經(jīng)理穆某受到行政撤職處分;財務資產(chǎn)部主任顏某、計量室主任王某受到行政降級處分;加油站管理部主任黃某、財務資產(chǎn)部商品核算會計許某受到行政警告處分;財務資產(chǎn)部商品核算會計李某、第九加油站經(jīng)理王兵受到行政開除處分;
2、第九加油站副經(jīng)理曹某受到行政留用察看處分。同時黑龍江銷售公司對綏化分公司領導班子進行了調(diào)整,調(diào)換了分公司經(jīng)理,增配了總會計師。一、案情經(jīng)過頁腳..頁眉.2007年7月31日,綏化分公司在例行會計結(jié)賬時,財務資產(chǎn)部主任顏某發(fā)現(xiàn)銀行存款余額為540萬元,較以往月份偏高,隨即對各加油站存款情況進行核對,發(fā)現(xiàn)會計科目處理錯誤導致銀行存款增加233萬元,并進行了糾正。為了進一步查清問題,顏某責成各商品核算崗會計對各自負責核算的加油站存款情況進行清理。8月2日晚,負責北林供應區(qū)第九加油站的商品核算會計李某報告,該站有5筆商品銷售錄入憑證只附有銷售日報表,沒有銀行存款進帳單,銀行存款可能沒有到賬。
3、8月3日,經(jīng)核對和查詢銀行存款對賬單,發(fā)現(xiàn)第九加油站確有5筆銀行存款,共計151萬元沒有進入公司賬戶。綏化分公司隨即聯(lián)系第九加油站經(jīng)理王兵,發(fā)現(xiàn)其去向不明。據(jù)該站員工反映,王兵于7月30日下午離開加油站后再未出現(xiàn)。綏化分公司于8月3日晚向當?shù)毓矙C關(guān)報案,經(jīng)公安機關(guān)調(diào)查判定王兵為攜款潛逃。目前王兵尚未歸案,公安機關(guān)仍在全力抓捕中。二、發(fā)案原因分析王兵攜款潛逃案,是一起典型的蓄謀已久、情節(jié)嚴重的侵吞公款惡性犯罪案件。從主觀上看,固然是由于王兵目無法紀、鋌而走險,走上犯罪道路。但同時也反映出綏化分公司管理工作存在漏洞,執(zhí)行相關(guān)制度不嚴格,重要崗位人員嚴重失職,給犯罪分子留下了可乘之機等管
4、理層面的問題。(一)加油站崗位設置不合理,制約機制不完善由于綏化第九加油站的銷售量較小,受人員編制限制等因素的影響,該站未設置專職核算員和計量員,均由該站經(jīng)理王兵一人兼任。在加油站日常銷售油品過程中,其進、銷油品的業(yè)務聯(lián)系、貨款回收、庫存計量、編制銷售日報、登記商品臺帳等工作均由王兵一人負責,由于崗位之間缺少最起碼的制約,為王兵作案提供了非常便利的條件。此外,由于加油站當時的直銷業(yè)務(不通過加油機付油、單位直接送貨)大部分收取的都是現(xiàn)金,且一般先存入加油站經(jīng)理個人賬戶,然后再由該帳戶存入公司賬戶,王兵就是利用資金管理方面的這種缺陷,積聚了大量的存款后而攜款潛逃的。頁腳..頁眉.(二)
5、業(yè)務主管部門監(jiān)管不到位,油品盤點和對帳流于形式經(jīng)查閱綏化分公司2008年67月份加油站庫存油品盤點表,顯示出的是:所有加油站的帳面庫存與實際庫存完全一致。但通過檢查組現(xiàn)場盤點,發(fā)現(xiàn)第九加油站實際庫存量為44噸,而帳面庫存則為96噸,明顯是少報銷售量而導致的帳面庫存虛增,抽查的其他幾座加油站也存在類似現(xiàn)象,說明綏化分公司業(yè)務主管部門對加油站庫存油品盤點工作的監(jiān)督職責沒有履行到位,使油品盤點和對帳工作流于了形式。王兵正是利用上級主管部門疏于監(jiān)管這一點,通過少報銷售量和虛報庫存的手段,將部分已銷售的油品貨款占為己有,為攜款潛逃做好了準備。(三)會計人員嚴重失職,為王兵持續(xù)作案和攜款潛逃提供
6、了機會7月6日,綏化分公司財務資產(chǎn)部收取第九加油站銷售業(yè)務單據(jù)后,負責該站商品核算的會計李某就發(fā)現(xiàn)沒有銀行進賬單,并電話向當事人王兵進行催要,在多次催要未果的情況下,他既未及時向主管科長匯報,也未及時與主管第九加油站的北林供應區(qū)業(yè)務人員聯(lián)系。在后續(xù)7月12日、7月17日、7月24日累計簽收的4筆銷售業(yè)務仍無銀行進帳單時,李某仍沒有向任何人報告,并分別于7月25日和31日進行了賬務處理,而負責會計憑證審核的會計人員許某也沒有認真把關(guān),致使沒有銀行進帳單的商品銷售會計憑證在兩個關(guān)口順利通過,他們的嚴重失職行為給王兵連續(xù)作案和成功攜款潛逃留下了更多的時間和空間。三、本案帶來的啟示頁腳..頁
7、眉.法網(wǎng)恢恢,疏而不漏,王兵的違法行為必將受到法律的嚴懲。但是,透視王兵侵吞公款的犯罪過程,應該說企業(yè)管理存在的缺陷和重要崗位人員的嚴重失職,也是促成該案發(fā)生的重要原因,其教訓是十分慘痛和深刻的,對此應認真總結(jié),引以為戒。(一)對加油站的不同崗位必須實行有效的制約該案告誡我們,一些違紀違法事件的發(fā)生與崗位設置存在缺陷直接相關(guān)。自中油股份公司成立以來,對加油站的油品銷售業(yè)務已先后制定和下發(fā)了多項管理制度,特別是制定的《加油站管理規(guī)范》,對加油站的崗位設置、資