excel表格條件格式的使用

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1、使用條件格式，醒目顯示特定數(shù)據(jù)當我們處理大量數(shù)據(jù)時，有時希望符合某些特定條件的數(shù)據(jù)能醒目的顯示出來，方便我們查看，下面是幾個例子，供大家參考。一、根據(jù)單元格本身數(shù)值大小判斷例1注意，圖中是已經(jīng)設置完成條件格式后的樣子。在B列中記錄的是上半年銷量，我們需要將B列中，數(shù)值大于等于70的填充綠色底紋，小于等于60的填充變紅色底紋。選中B2:B7,按“格式－條件格式”，在彈出的“條件格式”窗口中，按下圖設置：條件框中選“單元格數(shù)值”，共設置兩個條件，在第一個條件設置后，按對話框底部的“添加”，就會出現(xiàn)第二個條件選項。注意對話框右側(cè)的兩個“格式”按鈕，用它們可設置字體與顏色。以第一個條件為例，

2、設置填充底色時，要先點右側(cè)的“格式”按鈕，就會彈出另一個對話框，見下圖，選“圖案”選項卡，用鼠標點其中的綠色，再點確定。當兩個條件都設置完成后，點確定退出“條件格式”對話框，這時表格中的單元格就會根據(jù)各自數(shù)值改變顏色了。二、根據(jù)其它單元內(nèi)容判斷上例中是根據(jù)單元格自身數(shù)據(jù)判斷條件，所以在“條件”框中選“單元格數(shù)值”，而下面的幾個例子中，是以其他單元格內(nèi)容為判斷依據(jù)，所以在“條件”框中要選“公式”。例2在D列顯示的是客戶的還款金額，當D列數(shù)值“還款金額”為0的（未還款）變紅色，不為0的（歸還部分欠款）變綠色。選中A2:D4，按“格式－條件格式”，在彈出的“條件格式”窗口中，按下圖設置：在

3、第二個條件中有一個公式：=AND($D2>0,$D2<$C2)，它的含義是如果D2格大于0，并且D2格小于C2格，就啟用本條件格式，前面的AND函數(shù)的一個邏輯函數(shù)，表示“并且”的意思。提示：之所以在“條件格式”窗口中顯示“=AND($D2>0,$D2<$C2)”公式，是因為我們在選取A2:D4區(qū)域時，把A2單元格做為活動單元格了，公式中的“2”表示第二行，EXCEL有智能填充功能，它會自動將區(qū)域中的其他行中的公式修改為所在行的引用，當此步驟條件格式設置完成后，你可任意選取區(qū)域A2:D2中的單元格，再次按“格式－條件格式”來查看其中的格式公式內(nèi)容了。方法同上例，只是在按右側(cè)的“格式”按

4、鈕后，不要選“圖案”選項卡，而選“字體”選項卡，這里可指定字體的顏色。例3偶數(shù)行填充淺蘭底色，奇數(shù)行不變色。選中A1:D10，按“格式－條件格式”，在條件格式窗口中輸入條件（也可選中A:D整列輸入條件)。這里只有一個條件，公式是=MOD(ROW(A1),2)=0，它的含義是用當前行（活動單元格A1所在的行）的行號與2相除，如果余數(shù)為0，表示是偶數(shù)行，就執(zhí)行本條件。函數(shù)MOD是求余數(shù)的，有兩個參數(shù)用逗號隔開。上面的三個例子，是條件格式最常用使用方法。在對區(qū)域中的多行或多列設置條件公式的時候，一定要注意“$”絕對引用符號的使用，它的作用是對某行或某列的“絕對引用”，即不論公式處于那個單元

5、格，所引用的目標都不變。比如$D$4，有兩個絕對引用符號，就表示引用的行與列都是固定不變（不會隨條件公式所在的單元格不同而改變）。比如$D4，只有一個絕對引用符號，表示引用的列固定不變，是絕對引用；而行不固定是可變的，是相對引用。比如D$4，也只有一個絕對引用符號，表示引用的列可變，而引用的行是固定不變的。