好事特商業(yè)管理系統(tǒng)v1使用說(shuō)明書2014

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1、上海火悅電腦有限公司好事特商業(yè)管理系統(tǒng)快速使用指南目錄第一,信息檔案........................................4第二,采購(gòu)管理........................................5第三,銷售管理........................................5第四,前臺(tái)零售........................................6第五,價(jià)格管理........................................7第六,庫(kù)

2、存管理........................................8第七,財(cái)務(wù)管理........................................9第八,決策中心........................................10第九,金卡業(yè)務(wù)........................................11第十,系統(tǒng)功能........................................12軟件使用流程圖商業(yè)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置添加新商品和庫(kù)存設(shè)置工作站設(shè)置

3、打印機(jī)客顯設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)置操作員權(quán)限建立操作員檔案基本檔案建立商品檔案建立貨商檔案建立柜組檔案建立客戶檔案建立分類檔案庫(kù)存信息建立檔案期初庫(kù)存庫(kù)存變更單庫(kù)存盤點(diǎn)單贈(zèng)送入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單銷售批發(fā)銷售單前臺(tái)銷售價(jià)格調(diào)整單促銷調(diào)價(jià)調(diào)整單銷售查詢收銀實(shí)時(shí)監(jiān)控銷售匯總/明細(xì)前臺(tái)收銀明細(xì)收銀結(jié)款單庫(kù)存查詢庫(kù)存相關(guān)報(bào)表庫(kù)存積壓報(bào)表庫(kù)存積壓報(bào)表庫(kù)存進(jìn)銷查詢商品庫(kù)存查詢運(yùn)營(yíng)決策數(shù)據(jù)日匯總商品庫(kù)存查詢商品月報(bào)表商品日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)日匯總第一,信息檔案在信息檔案中可以建立多種檔案,其主要目的是建立分類檔案,貨商檔案,商品檔案建立分類:首先在信息檔案模塊中找到商品

4、分類按鈕(即:圖一所示),點(diǎn)擊此按鈕后,就會(huì)出現(xiàn)商品分類的建立界面,該界面中,選中一個(gè)類別的情況下,點(diǎn)擊左上角新增按鈕(即:圖四所示)或者按下“F2”鍵,就會(huì)在選中的類別下面新增一個(gè)類別,輸入類別名稱后,保存,就建立好了一個(gè)類別。建立貨商檔案:首先在信息檔案模塊中找到貨商檔案按鈕(即:圖二所示),點(diǎn)擊此按鈕后,就會(huì)出現(xiàn)貨商檔案的建立界面,該界面中,選中一個(gè)貨商類別的情況下,點(diǎn)擊左上角新增按鈕(即:圖四所示)或者按下“F2”鍵,就會(huì)彈出貨商檔案的建立界面,輸入貨商的相關(guān)信息后,點(diǎn)擊該界面中的保存按鈕,就建立好了一個(gè)貨商檔案。建立商品檔案:

5、首先在信息檔案模塊中找到貨商檔案按鈕(即:圖三所示),點(diǎn)擊此按鈕后,就會(huì)出現(xiàn)貨商檔案的建立界面,該界面中,選中一個(gè)剛才建立好的子類別后,點(diǎn)擊左上角新增按鈕(即:圖四所示)或者按下“F2”鍵,就會(huì)彈出商品檔案的建立界面,輸入商品的相關(guān)信息后,點(diǎn)擊該界面中的保存按鈕,就建立好了一個(gè)商品檔案。技巧:1,在建立商品檔案輸入條碼時(shí),程序會(huì)按照你輸入條碼自動(dòng)搜尋系統(tǒng)內(nèi)的條碼字典庫(kù),如果存在該商品,就會(huì)將該商品的名稱規(guī)格單位自動(dòng)的調(diào)出。2,如果商品沒有條碼,又不滿意自動(dòng)生成的8位條碼,那么在輸入條碼的地方按一下空格后在按一下回車,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的生成一個(gè)

6、標(biāo)準(zhǔn)的13位條碼。3,在你輸入已存在的商品名稱或者條碼的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的提示你輸入重復(fù)。4,當(dāng)建立一個(gè)電子稱的稱重或計(jì)份商品時(shí),只需在建立商品檔案時(shí)將商品檔案性質(zhì)選擇為散裝稱重或散裝計(jì)份商品,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)的生成一個(gè)相應(yīng)5位商品條碼。5,在商品檔案的界面,你可以按照你的習(xí)慣選擇商品檔案的顯示方式為分類方式和貨商方式。6,在建立商品檔案的時(shí)候,最少只需輸入檔案界面中藍(lán)色字段項(xiàng)就可以保存。注意:1,商品檔案需要建立的子類下,因此在建立類別的時(shí)候,至少要建立2級(jí)類別。2,建立商品檔案時(shí)必須要先選擇一個(gè)類別,否則系統(tǒng)會(huì)提示不能建立。3,建立貨商分

7、類,客戶分類,地區(qū)分類和商品分類同,建立客戶檔案和貨商檔案同。(圖一)(圖二)(圖三)(圖四)第二,采購(gòu)管理采購(gòu)管理模塊中的功能有:補(bǔ)貨申請(qǐng)單,采購(gòu)詢價(jià)單,采購(gòu)訂貨單,采購(gòu)入庫(kù)單。入庫(kù)退貨單,贈(zèng)送入庫(kù)單,貨商結(jié)算單。其中補(bǔ)貨單可以轉(zhuǎn)化為訂貨單,訂貨單可以取詢價(jià)單操作,入庫(kù)單可以取訂貨單操作,退貨單可以取入庫(kù)單操作,每個(gè)業(yè)務(wù)又能獨(dú)立操作建立采購(gòu)訂貨單:首先在采購(gòu)管理模塊中找到采購(gòu)訂貨單圖標(biāo)(即:圖一所示),點(diǎn)擊此按鈕后,就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)訂貨界面,該界面為一個(gè)新的采購(gòu)訂貨單,點(diǎn)擊界面中左上角新增按鈕(即:圖三所示)或者按下“F2”鍵,就會(huì)在下方

8、新增一行待輸入數(shù)據(jù)的空行,在貨號(hào)或者條碼字段對(duì)應(yīng)空格內(nèi)輸入商品相應(yīng)的貨號(hào)或者條碼回車,就能調(diào)出商品的相關(guān)信息,再輸入商品的訂貨數(shù)量,保存。即在訂單中新增好了一個(gè)待訂貨商品,如果在一個(gè)訂貨單中需要輸入多個(gè)商品

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