常用wps表格功能

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1、1.打開表格。雙擊桌面圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊或者在左上角WPS表格的下拉菜單中依次做如下選擇新建一個表格如下：2.文字居中功能。在格子中各行各列輸入需要的內(nèi)容，比如輸入以下內(nèi)容：輸入完成后，首先選中文字，然后點(diǎn)擊下面圖片中紅圈圈里的圖標(biāo)。對應(yīng)的，居中的旁邊圖標(biāo)分別是左對齊和右對齊。3.表格加框功能。接下來是將文字內(nèi)容加框，比較美觀，同樣也是選中文字，在一下紅圈圈圖標(biāo)里選擇下拉菜單，選擇你想要的框線型，這里的例子是都加框。居中和加框完成后的樣子如下圖：4.表格的行高列寬設(shè)置功能。表格可以選擇改變行列的高度和寬度，選中一行或者要改變行高的所有行，然后方法一：鼠標(biāo)右鍵選擇

2、行高在這個窗口里直接輸入行高就會改變行高。、方法二：也是先選中行，然后點(diǎn)擊界面右上角圖標(biāo)行和列，如下圖然后輸入想要的行高和列寬即可。5.求和功能。我們可以對表格里每一行每一列的數(shù)字進(jìn)行求和；選中要求和的整行或者整列，然后選擇自動求和。不但可以求和，還可以求平均數(shù)等等。求和后的樣子：然后可以在求和后加框，加框可以參考第4點(diǎn)。6.保存功能。完成后如果要保存就點(diǎn)擊左上方圖標(biāo)，或者選擇左上角WPS表格的下拉三角號，選擇文件，繼續(xù)選擇保存，然后在彈出的窗口進(jìn)行命名并且選擇你要存放的位置即可。7.自動篩選功能輸入數(shù)據(jù)：選中全部內(nèi)容，然后選擇，會出現(xiàn)如下界面：然后點(diǎn)擊要篩

3、選的任意一列上邊的三角號，比如我要篩選小明的成績，就點(diǎn)擊小明成績上方的三角號，出現(xiàn)如下界面，篩選出90和95分的，就打勾。打勾后點(diǎn)擊確定，結(jié)果如下，要篩選其他的數(shù)據(jù)方法同上，連語文數(shù)學(xué)英語這些科目都可以篩選：如果篩選完成后想還原數(shù)據(jù)，就再點(diǎn)擊一下圖標(biāo)，數(shù)據(jù)就會自動回復(fù)到最開始的狀態(tài)。8.利用自動篩選還有一個功能，就是可以刪除不想要的數(shù)據(jù)，不需要一行一行的刪除，只需要先篩選出不想要的數(shù)據(jù)，然后把它們刪除就行，但是刪除的行一定不能包含標(biāo)題，具體操作如下：同上一點(diǎn)一樣，篩選出不想要的數(shù)據(jù)，比如我們不想要物理和政治的成績，就先把這兩行篩選出來，如下：然后選中這兩行，

4、鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊刪除（注意：小明，小紅，小白這個標(biāo)題行一定不能刪除）：刪除完成后，再次點(diǎn)擊圖標(biāo)，會出現(xiàn)如下結(jié)果：剩下的數(shù)據(jù)沒有了物理和政治的成績，已經(jīng)刪除，刪除的數(shù)據(jù)不能恢復(fù)，所以要刪除的時候要特別小心，別誤刪了。9.排序功能：要把數(shù)據(jù)按大小進(jìn)行排序，首先選中內(nèi)容，點(diǎn)擊圖標(biāo)右邊的三角號，然后選擇自定義排序，如下圖選擇自定義排序以后在如下界面中進(jìn)行設(shè)置：如圖在主要關(guān)鍵字一欄選擇，需要排序成績的人，比如小明。然后點(diǎn)擊確定，完成以后，出現(xiàn)如下結(jié)果：比較一下小明和小紅的成績我們可以發(fā)現(xiàn)，小明的成績從小到大排，而小紅的則沒有。10.查找和替換功能。（1）首先是查找功能，選

5、中所有內(nèi)容，點(diǎn)擊旁邊的三角圖標(biāo)出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊查找，出現(xiàn)如下界面：輸入要查找的內(nèi)容，比如我們要查找所有90分的同學(xué)的名字和科目，就在查找內(nèi)容中輸入90，結(jié)果如下：紅色圈里的就是查找結(jié)果，可以一個一個點(diǎn)擊查看他們的位置：（2）替換功能：同樣也是選中區(qū)域，然后在圖標(biāo)三角下選擇替換：選擇替換后，會出現(xiàn)如下界面：假如我們把小綠名字輸錯，打成小紅，現(xiàn)在要改正過來，就在“查找內(nèi)容”輸入小紅，“替換為”輸入小綠，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊全部替換，結(jié)果如下:可以看到，小紅的名字被替換成了小綠的，這種方法適用于多個相同詞語一起被替換成另一詞語時使用。