科協(xié)干部述職報告

科協(xié)干部述職報告

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1、崇尚科學追求真知勤奮學習銳意創(chuàng)新迎接挑戰(zhàn)校科協(xié)學生干部述職報告策劃一、活動目的通過定期(每兩個月)舉行一次校科協(xié)內(nèi)部的學生干部述職報告,達到考核學生干部業(yè)績,增進部門之間溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的目的。通過學生干部述職報告激發(fā)了學生干部對工作的積極性和責任意識,建立一套嚴格的考評制度,使學生干部真正干有所獲。二、活動時間干部正式上任后的每個工作月末三、活動地點通過審批教室的方式四、宣傳方式1.內(nèi)部宣傳:建立一套完善的學生干部述職報告的制度,寫入??茀f(xié)的工作制度和發(fā)展規(guī)劃之中,使學生干部述職報告的工作成為??茀f(xié)的日常工作之一。2.外部宣傳:通過校團委的網(wǎng)站、人

2、人網(wǎng)主頁、騰訊微博等方式及時發(fā)布??茀f(xié)學生干部述職報告的時間、地點及工作情況。待該工作內(nèi)部組織效果明顯之后,可以邀請其他學生組織過來觀禮。五、活動形式1.PPT展示:進行展示的學生干部在進行述職報告前制作一個PPT,將自己在過去一段時間內(nèi)的工作內(nèi)容、對組織的貢獻、對工作的反思和未來的工作計劃寫到PPT中,并配有自己工作時的照片,通過PPT進行展示。崇尚科學追求真知勤奮學習銳意創(chuàng)新迎接挑戰(zhàn)優(yōu)點:通過這種形式可以清楚直觀地向在座的同事展示所做的工作。缺點:不符合正規(guī)報告的形式,不是很莊重,需要申請多媒體。1.演講稿展示:進行展示的學生干部在進行述職報告前準備一份正式

3、的演講稿,將自己在過去一段時間內(nèi)的工作內(nèi)容、對組織的貢獻、對工作的反思和未來的工作計劃寫到演講報告稿中,通過報告書的形式進行展示。優(yōu)點:這種報告非常正式、莊重,符合干部正規(guī)報告的形式。缺點:只是通過演講的形式進行,讓與會者感到枯燥乏味,缺少工作圖片的展示可能會造成缺乏說服力。一、現(xiàn)場工作1.現(xiàn)場布置基本要求:突出主題,營造出嚴謹、認真的報告氛圍具體方式:(1)提前一個小時布置教室,將教室布置成為一個報告會場的形式(2)懸掛一條條幅“太原理工大學科學技術(shù)協(xié)會學生干部述職報告會”,并制作一個??茀f(xié)的會標放置在講臺前2.人員安排基本要求:盡力做到人員配置完善具體安排(

4、崗位設置及人數(shù)):會場布置主持人紀律維持及安全保障現(xiàn)場記錄協(xié)同配合技術(shù)人員8人1人4人2人2人2人崇尚科學追求真知勤奮學習銳意創(chuàng)新迎接挑戰(zhàn)1.相關部門權(quán)責基本要求:各部門明確各自權(quán)責具體安排:部門辦公室組織部技術(shù)部其余部門人員要求現(xiàn)場記錄2人主持人1人協(xié)同配合2人技術(shù)人員2人會場布置8人紀律維持及安全保障4人工作要求做好現(xiàn)場記錄以便以后查閱做好現(xiàn)場主持工作、向觀眾分發(fā)和收集評分表做好現(xiàn)場圖片和視頻的拍攝、負責多媒體的應用做好會場前期布置、人員坐場安排及現(xiàn)場紀律維持、安全保障工作七、考評辦法1.民主考評:接受民主監(jiān)督,通過給與會者分發(fā)評分表的形式,將干部的工作業(yè)績

5、分為五個等級或分數(shù),讓與會者通過述職報告中各位學生干部的展示進行評分,最后由辦公室進行統(tǒng)計。2.專家評審:由指導老師(董老師)和主席團組成評審團隊,通過審核述職報告中各位學生干部的展示,根據(jù)其在工作中的具體表現(xiàn),依照嚴格的評分模式對其進行綜合評審,并由評審團隊對學生干部的述職報告隨機進行點評。崇尚科學追求真知勤奮學習銳意創(chuàng)新迎接挑戰(zhàn)1.現(xiàn)場觀眾問責:設置問答環(huán)節(jié),由在場觀眾向進行述職報告的學生干部提問,學生干部根據(jù)問題進行回答,可以很好的考察學生干部對工作的了解情況。八、會后工作安排1.會后現(xiàn)場的清潔:安排8~10人做好會場保潔工作2.資料的整理:(1)由辦公室

6、做好文字資料的整理工作,形成述職報告會工作報告,并將各類資料有序整理,以便以后查閱。(2)由技術(shù)部做好圖片、視頻資料的整理工作,可以制作成視頻短片的形式保存下來,同時將述職報告會的相關信息發(fā)布到校團委的網(wǎng)站、人人主頁、騰訊微博上。九、經(jīng)費預算經(jīng)費項目條幅評分表宣傳板經(jīng)費預算60元10元10元十、突發(fā)情況應急預案1.多媒體不能正常使用:提前調(diào)試好多媒體以確保其能正常使用,如果現(xiàn)場出現(xiàn)多媒體不能正常使用的情況,由技術(shù)人員及時進行調(diào)試,同時聯(lián)系多媒體的負責老師,說明情況并尋求幫助。若情況不能及時解決,應及時改為演講匯報的形式,保障報告會的順利進行。崇尚科學追求真知勤奮

7、學習銳意創(chuàng)新迎接挑戰(zhàn)1.遇到火災等突發(fā)事件:成立安全小組并指定安全第一責任人,進行會議時保障各個出口的暢通,并派遣專人把守,一旦遭遇火災等突發(fā)事件,安全小組應及時疏導觀眾從最近出口有序撤退。太原理工大學??茀f(xié)二零一一年十月

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