lotusnotes客戶端常見問題大匯總

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1、1打開Notes時提示“打開窗口時出錯”或提示“標(biāo)識符文件被鎖定,請稍后再試”???方法(1)結(jié)束所有以N開頭的進(jìn)程后重啟Notes。???方法(2)重新啟動計算機后再打開Notes。???2打開本地時提示“郵件將會到期,是否要清理刪除郵件”???打開舊郵箱的本地時出現(xiàn)“2010年x月x號的數(shù)據(jù)郵件將會在10月16號到期,是否要清理刪除郵件”的對話框,提示選擇是或否。?打開本地郵箱,點擊“文件”--“復(fù)制”—“設(shè)置”—“節(jié)省空間”,將“刪除最近x天內(nèi)未修改的文檔”選項取消。?3郵箱容量限額?Domino限額:?限額設(shè)定只對服務(wù)器郵箱有效,對本

2、地復(fù)本無效。一般Notes郵箱容量達(dá)到限額90%,服務(wù)器自動提醒用戶超限。刪除過期郵件使郵箱低于郵箱限額大小,并成功壓縮之后,限額提醒才會消失。一般情況下,用戶郵箱超限以后,可以接收郵件,但是不能發(fā)送郵件。但因為采用Domino限額策略,所以用戶仍可以通過使用本地復(fù)本繼續(xù)發(fā)送郵件。??4在企業(yè)里,通常老板會把Notes中的Calendar權(quán)限分享給助理,那么該如何設(shè)置呢???(1)在老板的Calendar中依次點擊Tools-Access&Delegation-AccessToYourMail&Calendar-Add,會出現(xiàn)一個AddPeo

3、ple/Groups這個對話框,填入助理的notes名稱,選擇要賦予助理對老板Calendar的讀或?qū)憴?quán)限,然后點擊Ok。在老板pc端的操作就完成了。??(2)在助理的Notes客戶端中打開Calendar,在左上角點擊Calendar,選擇OpenAnotherPerson's?Calendar,在地址本中選擇老板的Notes名稱,點擊OK。就可以打開老板的Calendar并進(jìn)行操作。??5指定聯(lián)系人郵件自動歸檔到指定文件夾???選定指定聯(lián)系人的郵件,點擊Tools-CreateQuickRule在SelectTheConditionsTo

4、Match下指定條件,然后再ChooseTheActionToPerform中指定要自動歸檔的文件夾或條件。??6多個用戶使用同一LotusNotes客戶端收發(fā)各自郵件?1、首先進(jìn)行工作場所的設(shè)置:任選一個除辦公室外的工作場所(因為辦公室場所默認(rèn)為第一個安裝用戶所用)? ?。?)基本頁面:改場所類型為“局域網(wǎng)”,場所名稱可以由用戶自行設(shè)定,這個名稱將顯示在右下角的場所列表中。? ?。?)服務(wù)器頁面:宿主/郵件服務(wù)器填寫你的郵件服務(wù)器名稱。? ?。?)端口頁面:使用的端口選擇TCP/IP、LAN0? ?。?)郵件頁面:郵件文件位置選擇“在服務(wù)器

5、”;郵件文件填寫第二用戶的郵件文件位置(如mail1aaa.nsf);Notes郵件網(wǎng)絡(luò)域填寫公司的網(wǎng)絡(luò)域名程;收件人姓名自動查找選擇“先本地后服務(wù)器”;發(fā)送外出郵件選擇“通過Domino服務(wù)器”?  2、當(dāng)?shù)谝淮未蜷_郵箱時,系統(tǒng)要求輸入最后一次使用NOTES的用戶的密碼,如果為當(dāng)前用戶可直接輸入密碼進(jìn)入郵箱,否則請連續(xù)點擊密碼輸入窗的“取消”按鈕,在彈出的選擇到切換到的標(biāo)識符窗口中選擇第二用戶的ID文件,打開后輸入密碼,進(jìn)入歡迎頁面,之后在右下角的場所列表中,選擇第二用戶的工作場所,郵件箱即可打開。如果NOTES已打開的狀態(tài)下切換用戶,請首

6、先切換用戶ID,之后到Lotus的右下角場所選擇框中直接選擇該用戶的工作場所即可。注意:用戶的ID和他的工作場所一定要配套使用,否則會出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)發(fā)郵件等問題。? ?7刪除已經(jīng)發(fā)出去的郵件??有時在給多個用戶發(fā)郵件時,由于工作失誤,將郵件發(fā)錯,想刪除發(fā)給這些用戶的郵件,請立即與郵件管理員聯(lián)系,因為所用用戶發(fā)出的郵件都要放在一個外出郵箱mail.box中,如果此時發(fā)出的郵件在mail.box中沒有發(fā)出,可請管理員將此mail.box中的郵件直接刪除(注意:在使用此方法時,用戶要快速與郵件管理員聯(lián)系,否則郵件會從mial.box中發(fā)出),如果此郵件

7、已經(jīng)從mail.box中發(fā)出,則只能通過管理員在服務(wù)器端打開所有收到此郵件的郵箱,并一個一個刪除,這種方法只對本單們內(nèi)的用戶郵箱進(jìn)行刪除。??8添加網(wǎng)站至NOTESFavoritesBookmarks文件夾??用戶想要用NOTES自帶的瀏覽器進(jìn)行查看網(wǎng)頁,并且想要建一個收藏夾在Workspace上,以便于方便打開網(wǎng)頁。(1)進(jìn)入NOTES,打開AddressBook,進(jìn)入Location>Office(或internet),?選擇InternetBrowser,如下圖,選擇NoteswithInternetExplorer.?(2)回到用戶W

8、ORKSPACE下,在Address上輸入網(wǎng)頁,如www.baidu.com?便可在NOTES的界面下打開網(wǎng)頁。再左鍵點擊左側(cè)欄的FavoritesBookmark

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