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《上海office培訓(xùn)excel技巧總結(jié)之針對excel初學(xué)者》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、Office企業(yè)中國—office培訓(xùn)專家http://www.office-china.com.cnExcel培訓(xùn)技巧總結(jié)之excel初學(xué)者小技巧本文檔由office企業(yè)中國的多名excel培訓(xùn)專家精心總結(jié)，特別適合excel初學(xué)者，希望對大家有所幫助。備注：office企業(yè)中國----office培訓(xùn)專家聯(lián)系人：湯老師咨詢電話：400-660-7011400-066-9903公司網(wǎng)址：http://www.office-china.com.cn1.快速啟動Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進入Win
2、dows目錄，依次打開“StartMenuPrograms啟動”文件夾;2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel:方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。2.快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的
3、工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。3.給單元格重新命名Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個
4、字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。4.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。5.在Excel中選擇整個單元格范圍7Office企業(yè)中國—office培訓(xùn)專家http://www.office-china.com.cn在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:該命令將選擇整個
5、列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。6.選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可;選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可;若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可;若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格;若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表
6、。7.快速移動/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。8.徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。9.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵
7、可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。10.為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的
8、名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。11.一次性打開多個工作簿利用下面的方
