加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用管理的對(duì)措研究

加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用管理的對(duì)措研究

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1、加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用管理的對(duì)策研究費(fèi)用內(nèi)控管理是企業(yè)H常經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要工作,在企業(yè)住產(chǎn)經(jīng)營屮起著更要的作用。費(fèi)用控制的實(shí)施總接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的高低、關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的能力,對(duì)其經(jīng)營冃標(biāo)產(chǎn)生重大影響。主題詞:費(fèi)用管理內(nèi)部控制預(yù)算執(zhí)行一、企業(yè)普遍存在的費(fèi)用內(nèi)控管理的問題與困惑隨著精細(xì)化管理的發(fā)展,偏向于事后核算的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能已不適應(yīng)現(xiàn)在的管理要求,在費(fèi)用管理方而顯現(xiàn)諸多弊端,主要表現(xiàn)在以下兒方而:(一)缺少有效的控制機(jī)制,無法實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算得到嚴(yán)格執(zhí)行。由于缺乏行之有效的制度保障措施及支撐體系,加之部分會(huì)計(jì)人員原則性不強(qiáng),導(dǎo)致費(fèi)用失

2、控、無法按預(yù)算執(zhí)行是企業(yè)口常經(jīng)營管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。還有比較常見的有,職業(yè)經(jīng)理人及管理層人量的隱性在職消費(fèi)導(dǎo)致企業(yè)利潤減少其至出現(xiàn)虧損。(二)缺乏有效、規(guī)范的費(fèi)用預(yù)算編制程序,導(dǎo)致費(fèi)用預(yù)算編制不合理。由于公司經(jīng)營部門對(duì)經(jīng)營計(jì)劃預(yù)測(cè)缺乏有效的方法和規(guī)范的程序,加Z缺少歷史數(shù)據(jù)信息做參考,導(dǎo)致費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際偏差較大,費(fèi)用預(yù)算失去了指導(dǎo)與控制意義。(三)缺乏對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行全程監(jiān)控。由于費(fèi)用支出兒乎觸及金業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的方方面而,管理層缺乏對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況的及時(shí)了解,信息不透明,特別是在費(fèi)用的事前控制方而出現(xiàn)空口,導(dǎo)致對(duì)費(fèi)用發(fā)化過程缺乏有效監(jiān)

3、控。二、加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用管理的主要措施(一)規(guī)范費(fèi)用支出管理制度,優(yōu)化費(fèi)用支出的流程,建立健全內(nèi)部控制體系,完善內(nèi)控環(huán)境經(jīng)營管理的關(guān)鍵在于內(nèi)部控制,內(nèi)部控制制度及流程的制定和有效執(zhí)行是內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。建立內(nèi)部控制體系必將在企業(yè)內(nèi)形成科學(xué)的權(quán)力制衡機(jī)制,在內(nèi)部各部門、崗位Z間形成相互牽制,最大限度的保證經(jīng)營FI標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況和經(jīng)營特點(diǎn),在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的框架范偉I內(nèi),制定木企業(yè)統(tǒng)一的、操作性強(qiáng)的費(fèi)用支出規(guī)章制度,規(guī)范其財(cái)務(wù)審批程序和賬務(wù)處理程序,合理控制費(fèi)用支出。例如,在費(fèi)用支出前設(shè)置事先屮請(qǐng)程序,經(jīng)審批獲準(zhǔn)之

4、后才可支出,以此加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的事前控制。同時(shí),事詢屮請(qǐng)的費(fèi)用金額與該項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算緊密關(guān)聯(lián),巾請(qǐng)的費(fèi)用金額不能超過該項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算余額,否則要拒絕該筆費(fèi)用的巾請(qǐng),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用開支的對(duì)控性。另外,企業(yè)可以根據(jù)費(fèi)川的類型和特點(diǎn),確定不同的審批流程。如對(duì)于重大投資、大額.支出需要進(jìn)行集體決策或聯(lián)簽制度。同時(shí)費(fèi)用支出的審核部門,應(yīng)根據(jù)侖同、付款協(xié)議等對(duì)費(fèi)用的支付提出合規(guī)性意見。費(fèi)用管理內(nèi)控制度的落實(shí)方而,主要包括:職務(wù)不相容制度的落實(shí)、費(fèi)用類支出的職務(wù)分工控制、費(fèi)用類支出計(jì)劃的編制及審批程序、費(fèi)用類支出的審批程序的控制、費(fèi)用類支出入賬的控制、資金賬戶的

5、控制。企業(yè)要重視制度的執(zhí)行監(jiān)怦,切實(shí)保障制度的落實(shí)。(二)規(guī)范費(fèi)用預(yù)算的編報(bào)、調(diào)整程序,并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制費(fèi)用預(yù)算作為企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用控制、資金劃撥,績效考核的重耍依據(jù),在費(fèi)用管理中占據(jù)重要的位置。企業(yè)要以預(yù)算編制結(jié)來作為支出管控的基礎(chǔ),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制和監(jiān)管,規(guī)范執(zhí)行者行為,提高管理者控制費(fèi)用的能力,幫助決策者追溯歷史、發(fā)現(xiàn)管理漏洞,提高企業(yè)管理效能,降低企業(yè)運(yùn)營成木。同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制流程。預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部即具有“法律效力”,企業(yè)各部門在經(jīng)營活動(dòng)小,要嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)圍繞費(fèi)用預(yù)算開展控制工作。(三)嚴(yán)防管理漏洞,實(shí)

6、吋控制,全而跟蹤、控制費(fèi)用發(fā)牛?的全過程構(gòu)建集中統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺(tái)及信息化的財(cái)務(wù)報(bào)銷處理系統(tǒng),借助信息化系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用的異常情況、重大支出等,監(jiān)控費(fèi)川發(fā)生的動(dòng)態(tài)過程,讓管理者冇效掌握企業(yè)信息,實(shí)現(xiàn)管理上的透明化與可視化,這樣管理效果可以滲透到企業(yè)人力資源、供應(yīng)鏈、客戶管理等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)管理層和費(fèi)用審核人員對(duì)業(yè)務(wù)支出全過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過對(duì)費(fèi)用支出的事詢、事中和事后的監(jiān)督控制,促進(jìn)費(fèi)用支出的透明化,減少人為舞弊等因素,合理降低費(fèi)用支出。(四)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)怦,并建立和完善費(fèi)用控制考核機(jī)制費(fèi)用的監(jiān)督機(jī)制主要通過財(cái)務(wù)檢杳與內(nèi)部審計(jì)兩個(gè)方面

7、,分別由財(cái)務(wù)部和審計(jì)部從不同角度對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。監(jiān)督檢杳的主要內(nèi)容包括:定期檢査成木費(fèi)用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況、定期檢查成本費(fèi)用業(yè)務(wù)授權(quán)市批制度的執(zhí)行情況、定期檢査成本費(fèi)用預(yù)算制度的執(zhí)行悄況、定期檢查相關(guān)會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行情況。針對(duì)費(fèi)用檢杳屮存在的各種問題,需要建立責(zé)任追杳機(jī)制和投訴舉報(bào)渠道。通過審計(jì)監(jiān)督制,核查費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性,對(duì)相關(guān)責(zé)任人,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,給子相應(yīng)處罰;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。同吋,審計(jì)監(jiān)督還應(yīng)將財(cái)務(wù)人員納入監(jiān)督范圍,從制度上防范了財(cái)務(wù)人員和經(jīng)營者相

8、互勾結(jié)。另外,建立一套符合實(shí)際、簡潔合理、責(zé)任明確的費(fèi)用管理考核機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)費(fèi)用控制的積極性、主動(dòng)性,加大考核的力度,切實(shí)保障費(fèi)用控制的實(shí)現(xiàn)。(五)提升財(cái)務(wù)管理與服務(wù)能力企業(yè)不僅要強(qiáng)化對(duì)費(fèi)用支出的市核控制管理,更要加強(qiáng)

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