“畢業(yè)季”系列活動(dòng)策劃書

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1、“畢業(yè)季”系列活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)背景初夏,陽(yáng)光透過樹葉灑下遍地回憶,還清晰的記得大學(xué)開學(xué)的那天躊躇滿懷的心情一切仿佛昨天一切近在眼前??上У氖悄嵌螘r(shí)光再也回不去了只能在記憶中追尋。串連成一部即將謝幕的電影播放著曾經(jīng)的快樂和憂傷記錄著曾經(jīng)的青春和過往。二、活動(dòng)目標(biāo)我們因?yàn)榫壏謴奶炷系乇毕嗑塾诖?,此刻的分離是為了我們振翅更廣闊的藍(lán)天。為了給我們的畢業(yè)生留下美好的回憶,給我們?cè)谛5膶W(xué)生一個(gè)與畢業(yè)生交流對(duì)話的平臺(tái)。三、活動(dòng)主題那些年華,那些夢(mèng),我的畢業(yè)季。四、主辦單位:廣東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院五、協(xié)辦單位:環(huán)科系學(xué)生會(huì)機(jī)電系學(xué)生會(huì)循碳系學(xué)生會(huì)工程系學(xué)生會(huì)監(jiān)測(cè)系學(xué)生會(huì)六、宣傳方案:宣傳方案分為

2、具體宣傳和網(wǎng)絡(luò)宜傳A、具體宣傳 1、海報(bào)宣傳:  由贊助商提供海報(bào)制作費(fèi)用,宣傳部制作電子版活動(dòng)宣傳海報(bào)(海報(bào)大小90*60mm)。 [宣傳地點(diǎn)]:各幢宿舍,飯?zhí)?,宣傳欄?!?、橫幅宣傳:紅布條+宣傳語(yǔ)(1條)  [橫幅內(nèi)容]:待定?! 懸掛方式]:掛在湖邊圍欄,活動(dòng)結(jié)束后收回橫幅。3、擺攤宣傳:師弟師妹們可以在我們擺攤的地方寫下想要邀請(qǐng)參加晚會(huì)的師兄師姐的名字和寄語(yǔ),工作人員把這些名字和寄語(yǔ)寫在卡片上,送到師兄師姐們的宿舍?!?、廣播宣傳: 晚會(huì)前期及期間通過廣東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院廣播臺(tái)向全校宣傳,對(duì)本次活動(dòng)和商家進(jìn)行全方位,多角度的渲染,突出其焦點(diǎn)性?!?、現(xiàn)場(chǎng)宣傳:活動(dòng)當(dāng)天

3、,由學(xué)生會(huì)制作的大樹留言板布置于(場(chǎng)地待定)為畢業(yè)生以寄語(yǔ)留言用。B、網(wǎng)絡(luò)宣傳  [宣傳方式]:  由宣傳部提供本次活動(dòng)宣傳視頻,宣傳話語(yǔ)。以微博,貼吧等方式進(jìn)行宣傳。七、活動(dòng)內(nèi)容(一)、“畢業(yè)季”主題微電影大賽1、主辦單位循碳系學(xué)生會(huì)1、參與對(duì)象廣東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院全體學(xué)生3、活動(dòng)主題踏上心旅途,放飛微夢(mèng)想!4、活動(dòng)時(shí)間5月16號(hào)—6月16號(hào)作品征集5月17號(hào)初賽(老師評(píng)選)6月18號(hào)—6月23號(hào)決賽(網(wǎng)上投票及老師評(píng)選)5、參賽辦法以團(tuán)隊(duì)的形式參加(團(tuán)隊(duì)不超過10人),分為初賽和決賽。6、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一等獎(jiǎng)(一名),二等獎(jiǎng)(兩名),三等獎(jiǎng)(三名),優(yōu)秀獎(jiǎng)(兩名)7、作品要求1.所

4、有參賽影片作品,必須為本人或者團(tuán)隊(duì)自行創(chuàng)作的原創(chuàng)作品。2.征集作品的類型為微型影片,不分題材,類別,需緊扣主題。3.微電影要求畫面清晰,作品時(shí)長(zhǎng)為5—8分鐘。4.上傳視頻尺寸:至少標(biāo)清(720*576),建議720P(1080*720)。5.拍攝器材:不限制,但建議使用高清設(shè)備拍攝。8、活動(dòng)流程(一)初賽:由老師挑選出最優(yōu)秀的8份微電影進(jìn)入決賽。(二)決賽:1、8份微電影在微博和貼吧進(jìn)行投票(票數(shù)占總分的50%)2、專業(yè)老師評(píng)選(評(píng)分?jǐn)?shù)站總分的50%)(二)“畢業(yè)季”主題晚會(huì)一、主辦單位環(huán)科系學(xué)生會(huì)機(jī)電系學(xué)生會(huì)循碳系學(xué)生會(huì)工程系學(xué)生會(huì)監(jiān)測(cè)系學(xué)生會(huì)二、協(xié)辦單位其它協(xié)會(huì)三、參與對(duì)象廣東環(huán)

5、境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院全體師生四、活動(dòng)主題畢業(yè)季—那些年我們一起的大學(xué)時(shí)光五、活動(dòng)時(shí)間2013年6月六、活動(dòng)地點(diǎn)羽毛球場(chǎng)(初定)七、活動(dòng)流程(一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備1、嘉賓邀請(qǐng):負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓的具體工作,聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)和系領(lǐng)導(dǎo),確定嘉賓出席人數(shù)和名單,做好制作邀請(qǐng)函和發(fā)送邀請(qǐng)函的工作,并負(fù)責(zé)接待嘉賓的進(jìn)出場(chǎng)。2、節(jié)目安排:負(fù)責(zé)節(jié)目出演的內(nèi)容和人員名單3、宣傳工作:設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)和舞臺(tái)背景的幕布圖案,橫幅、標(biāo)語(yǔ),確保將宣傳做到全方位。4、電源音響聯(lián)系:聯(lián)系好活動(dòng)當(dāng)天所需的電源,音響,并做好贊助工作。5、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù):在開幕式中隨時(shí)候命理;做出現(xiàn)場(chǎng)安全預(yù)案,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持,出現(xiàn)突發(fā)性事件時(shí),所有在場(chǎng)的工

6、作人員配合環(huán)保學(xué)院團(tuán)委處情況。6、場(chǎng)地布置:負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的場(chǎng)地布置,舞臺(tái)的搭建、紅地毯的鋪設(shè),舞臺(tái)的裝飾。(以上活動(dòng)前期準(zhǔn)備各系討論由那個(gè)部門負(fù)責(zé))(一)活動(dòng)工作安排前期工作:1.搭建舞臺(tái)組:搬舞臺(tái)板、背景框、紅地毯和舞臺(tái)搭建物品并搭建舞臺(tái)、拉幕布2.擺放設(shè)備組:搬桌椅、嘉賓臺(tái)、簽到臺(tái)、攝影臺(tái)、觀眾椅子擺放、評(píng)分臺(tái)擺放和控音臺(tái)布置3.燈光音響組:搬帳篷、電源線、音響和燈光,音響、麥克風(fēng)和燈光調(diào)試4.布置現(xiàn)場(chǎng)組:拉警戒線、掛橫幅、舞臺(tái)裝飾和鋪紅地毯中期工作:1.嘉賓組:設(shè)置簽到點(diǎn),禮儀隊(duì)在入口區(qū)的簽到點(diǎn),指引嘉賓簽到2.催臺(tái)組:負(fù)責(zé)節(jié)目的出場(chǎng)順序和催臺(tái),維持后臺(tái)秩序,提醒節(jié)目上臺(tái)表演3

7、.機(jī)動(dòng)組:負(fù)責(zé)舞臺(tái)上道具的搬運(yùn),負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)舞臺(tái)上的突發(fā)情況4.氣氛組:在觀眾中帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛5.燈光控音組:負(fù)責(zé)背景音樂、頒獎(jiǎng)音樂、麥克風(fēng)和燈光的調(diào)試6.秩序組:維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,注意警戒線秩序維護(hù),順帶帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛7.攝影組:負(fù)責(zé)全程攝影和錄像后期工作:8.物資歸還組:前期各項(xiàng)目的組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)物品并如數(shù)歸還,如出現(xiàn)物品丟失,未歸還等情況,追責(zé)組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)9.現(xiàn)場(chǎng)清理組:后期中無其他安排的其余女生負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清理,打掃干凈場(chǎng)地,拆裝飾等10.物品清點(diǎn)回收組:女

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