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1、淺析倉庫管理中存在的問題及對策【理論廣角ITHEORYOFWIDE—ANGLE]淺析倉庫管理屮存在的問題及對策劉冬梅（焦作千業(yè)水泥有限責(zé)任公司河南焦作454150）中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:41—1413（2012）01—0076—01關(guān)鍵詞:倉庫管理:庫存管理引言倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所，庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作?庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平.高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新，降低成本的重要一步，如何改進(jìn)與提高庫房管理水平，對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)，節(jié)約成本,提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義.，倉庫管理中
2、存在的問題（一）計劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)格型號和數(shù)量不夠準(zhǔn)確，對j些物資的消耗沒有預(yù)見性，往往造成供貨提前期不準(zhǔn)，采購量不準(zhǔn).導(dǎo)致提前或延期交貨?造成物資積壓或者影響生產(chǎn).（二）物資儲備不夠合理庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一淚前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大，有的物資早已淘汰，超儲積壓，占用大量庫存資金，也為盤點，清理，對賬等工作帶來不便?另一種是庫存短缺，影響到企業(yè)的生產(chǎn)，增加急用料，使物流成本上升.（三）現(xiàn)行管理存在的不足1?實時性差?庫存與審批由不同的部門擔(dān)任，二者之間通過電話聯(lián)系,無法實現(xiàn)同步更新，這就使主管
3、部門對庫存難以做到心中有數(shù).2.入庫出庫費時費力.備件入庫時，需要在各自的登記頁碼上進(jìn)行登記?如果入庫的備品備件數(shù)量繁多?其工作量非常繁重.3.元器件查找困難.備品備件的登記方式不靈活?查找時只能根據(jù)備件的名稱和型號在帳本屮查找?一旦某個元件沒有庫存，無法實現(xiàn)模糊查詢,找到相似型號或者代用品.4.透明度差?由于備件種類繁多，因此倉庫保管員對毎種備件的數(shù)量和狀態(tài)很難做到心中有數(shù)，過期備件無法及時更新和保養(yǎng)，庫存量少的備件也無法得到及時補(bǔ)充.因此，需要一個集入，出，管，查于一體的應(yīng)用系統(tǒng)來協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系?以簡化備品備件入庫出庫步驟，縮短工
4、作時間?提高工作效率?這套系統(tǒng)同時又必須具有異地查詢的功能.以方便上級部門對倉庫庫存的管理?做到心屮有數(shù).克服工作的肓目性，以適應(yīng)高科技條件下的需要.5?備品備件的領(lǐng)取步驟繁瑣?一次備件領(lǐng)取至少需要半天時間,急需一套現(xiàn)代化的倉庫管理方式，使備品備件的入庫，出庫，管理，使用達(dá)到0761時代報告2012年1月迅速準(zhǔn)確.計算機(jī)技術(shù)為這一問題的解決創(chuàng)造了有利條件.6.估價入賬太多估價入賬是貨到票未到時，為正確反映材料消耗的一種記賬方法:但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號，影響發(fā)票單據(jù)的及時開具，造成大量估價材料，給倉庫保管員和財務(wù)部門
5、造成大量的重復(fù)勞動.7.人員業(yè)務(wù)水平有待提高0前大多數(shù)廠礦庫房已引進(jìn)庫存管理軟件，但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低，缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機(jī)技能?導(dǎo)致計劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行.二，提高倉庫管理水平的對策（一）提高計劃的準(zhǔn)確性加強(qiáng)物資需求計劃管理工作，提高采購效率.從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計劃的準(zhǔn)確性，及時性和規(guī)范性?一是建立物資計劃例會制?督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃，接收反饋的信息，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題?二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計劃工作，明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序?接到物資需求計劃后,物資供應(yīng)部門在了解需求特
6、點的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時供貨:并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求,主動對接,及時落實貨源.確保物資供應(yīng).（二）合理儲備物資，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)對于任何企業(yè)而言，保持一定的庫存是非常必要的.合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢?若庫存控制管理不當(dāng),將會給企業(yè)帶來缺貨率高，補(bǔ)貨不及時，庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多?資金積壓，增加企業(yè)牛產(chǎn)經(jīng)營成木，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響.因此，對庫存進(jìn)行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要.（三）建立對于多方有效的管理機(jī)制對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)
7、人員進(jìn)行溝通，建立個對于多方都有效的約束管理機(jī)制?對于出現(xiàn)的缺貨，或者庫存物資過多的問題，不僅僅追究某個部門的責(zé)任，其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任.否則用料部門多報計劃，物資供應(yīng)部門全部采購，無法徹底解決庫存居高不下，物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題.（四）供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來?物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用.具體什么地方用，用料單位應(yīng)多了解庫存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應(yīng)吋間長短等，減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題?充分利庫，發(fā)揮庫存物資的作用，盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率
8、?減少報廢.（五）及時處理庫房里的積壓呆廢料減少資金占用物資供應(yīng)部f-]E經(jīng)常對庫存需要進(jìn)行調(diào)整，對于多年不動的物資，超過使用年限的物資進(jìn)行處理報廢.積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和
