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《物資管理暫行規(guī)定》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、物資管理暫行規(guī)定第一章總則第一條為進一步加強總公司物資管理工作,適應企業(yè)發(fā)展的需要,規(guī)范物資釆購管理行為,保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營的順利進行和低成本戰(zhàn)略的實施,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的物資,是指公司的生產(chǎn)經(jīng)營、改擴建工程、基建、大修、維修等活動中消耗的各種原材料、燃料及設備、備品備件、勞動保護用品等。第三條物資管理的總目標是:按照市場通行的法則,本著科學有序、公開透明、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約、確保質(zhì)量、注重效益的原則,建立健全物資統(tǒng)一管理的各項規(guī)章制度,降低采購成本,保證整體經(jīng)濟效益。第二章管理體制第四條總公司實行“統(tǒng)一管理、分級負責”的管理辦法,建立總公司和
2、基層單位兩級物資管理機構(gòu)。第五條總公司負責自有資金年度更新改造、重大技改項目的物資設備材料采購計劃的編制和下達工作。第六條物資供應處是總公司物資管理職能處室,承擔總公司口有資金工程項目、更新改造項目、設備購置項目的物資釆購及經(jīng)營公司、供水公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物資材料和勞保用品的集中采購、供應,并負責總公司物資設備庫、基層公司二級庫的管理。第七條企管審計處是總公司監(jiān)督物資管理工作的職能部門,負責收集各物資使用單位產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務、產(chǎn)品價格的反饋信息,并對反饋信息進行評審和調(diào)查處理。第八條各基層單位負責編制本單位每月物資材料需求計劃,并上報物資供應處。第九條
3、各基層單位為物資管理二級單位,配備一個二級倉庫,設物資管理專業(yè)人員,負責本單位物資使用的日常管理和信息反饋工作。辦公文化用品、低值易耗品(苕蒂、拖布、布墊等),各基層單位可自行采購。第三章計劃、統(tǒng)計管理第十條物資采購必須嚴格以總公司投資項目計劃及各生產(chǎn)經(jīng)營單位每月報送的物資需求計劃為依據(jù)。各單位、部門必須提高物資計劃編制的準確性,對于資金不落實的項目,不得編制物資需求計劃,以免造成物資積壓。對生產(chǎn)經(jīng)營急需的物資,可以電話形式追加計劃。物資供應處做好記錄,并及時采購。第十一條物資采購計劃的編制必須遵循節(jié)約資金、降低成本的原則,要科學嚴謹、及時準確、務實合理,
4、大宗材料或金額較大的采購項目需總公司主管領(lǐng)導批準后方可實施。第十二條物資統(tǒng)計原始資料要真實、完整、準確、可靠,要建立健全必要的統(tǒng)計臺帳,并應分類整理建檔,以備查詢。第四章采購管理第十三條物資采購必須嚴格按照審批的采購計劃執(zhí)行,特殊情況需經(jīng)主管經(jīng)理批準方可變更。第十四條物資供應處定期在公司局域網(wǎng)上公布物資采購進貨廠家、采購方式及采購價格,并提供相關(guān)物資的市場行情,提高物資采購行為的透明度。第十五條物資采購方式按招標、議標、直接采購等順序進行,采購價格不得高于市場價。符合招標采購條件的應嚴格執(zhí)行總公司關(guān)于招投標管理規(guī)定,通過公開競爭選擇供貨廠商和產(chǎn)品。不具備招
5、標條件的,可依據(jù)采購計劃進行詢價,并從產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行比較后,進行采購。對公司生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求的或僅有唯一供貨單位的物資采購,由物資供應處與供貨廠家議定價格后進行采購。第十六條根據(jù)物資的使用數(shù)量、用途和重要程度,物資分為重要批量物資、常用物資和零星物資。采購方式分為集中統(tǒng)一采購和直接采購。集中統(tǒng)一采購的物資包括重要批量物資(如管材、水表等)、重要技改項目及其它金額較大的物資。集中統(tǒng)一采購的物資按公司招投標管理辦法由總公司統(tǒng)一組織招標訂貨,確定廠家后由物資供應處進行采購。常用物資(如電器材料、五金工具等)和零星物資由基層單位報送計劃,由物
6、資供應處直接米購。第十七條自有資金特種設備購置及新技術(shù)、新產(chǎn)品、專業(yè)性較強的設備購置,物資供應處須與綸產(chǎn)調(diào)度室、技術(shù)處、使用單位聯(lián)合調(diào)研,選定廠家后,由物資供應處進行采購。第十八條物資采購質(zhì)量管理實行嚴格的質(zhì)量責任制。本著誰訂貨采購,誰承擔責任的原則。因物資質(zhì)量問題造成的經(jīng)濟損失,將按實際損失的額度及總公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。第十九條設備的購置及總公司通過招標或指定廠家采購的大宗物資材料,必須由總公司生產(chǎn)調(diào)度室、物資供應處、使用單位聯(lián)合進行驗收。對驗收后使用的設備、材料出現(xiàn)的質(zhì)量問題,驗收部門應承擔相應的責任,并按總公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。第二十條物資采購管理
7、要列入經(jīng)濟責任狀考核指標,財務處、企管審計處、物資供應處組成聯(lián)合審計檢查組,每年定期對本公司主體范圍內(nèi)擅自采購行為進行審計檢查,違反本規(guī)定擅自采購的材料費,不準攤?cè)氤杀?,情?jié)嚴重的要給予處罰。第二十一條為總公司給水工程服務的施工單位,其施工所需管材及附屬備件,必須根據(jù)工程施工質(zhì)量、技術(shù)及相關(guān)文件要求,由物資供應處組織施工單位及相關(guān)處室共同選定進貨廠家、確定進貨價格。第五章核算管理第二十二條物資供應處應在采購計劃規(guī)定期限內(nèi),將采購物資按規(guī)定標準驗收入庫,并將價格等相關(guān)資料在公司局域網(wǎng)上公布。各需用單位憑本單位經(jīng)理、物資供應處批準的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。第二十三條
8、采購人員憑材料入庫驗收單、發(fā)票等相關(guān)憑證,經(jīng)物資供應處處長、主管副