新生舍長茶話會策劃書

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1、新生舍長茶話會策劃書(2011-08-1717:13:25)轉(zhuǎn)載▼標(biāo)簽：雜談前言九月----一個充滿生機的月份，華園將迎來2010級新生，宿舍也將有新的主人入住，新生們將在這里開始新的人生旅程。他們的大學(xué)生活由此開始，這里將成為他們的另一個家。一、活動目的及意義：對于大學(xué)生活，新生們?nèi)允请鼥V朧，充滿了好奇，為此院學(xué)生會舉辦了這次活動。我們希望通過此次活動能夠幫助新生們初步了解大學(xué)生活，特別是關(guān)于宿舍方面的。主要是讓他們了解樓棟自律會的規(guī)章制度、內(nèi)務(wù)檢查的標(biāo)準(zhǔn)及外宿問題嚴(yán)重性等；同時進行宿舍安全意識的宣傳并加強對宿舍文化的建設(shè)，教導(dǎo)他們在今后的生活中學(xué)會

2、融洽舍友間的關(guān)系，并能夠在以后的生活中遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，使他們能夠的安全、快樂的生活。不同的樓棟舍長進行交流，可以促進各宿舍各樓棟的交流，縮小同學(xué)之間的距離，增強同學(xué)之間的交流與友誼，展示當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采。二、活動時間地點:9月28日15:00—17:00西苑餐廳二樓三、主辦方:工商管理學(xué)院學(xué)生會自律監(jiān)察部協(xié)辦方：茶苑協(xié)會四、活動對象：工商管理學(xué)院2010級新生舍長五、活動形式:采取茶話會形式六、活動流程：1)前期準(zhǔn)備1.由自律監(jiān)察部的部長及副部們完成策劃書的初稿并提交主席團審定；2.審定通過后，部門開會討論活動的開展，并進行人員分工，分配各自的任務(wù)；

3、3.我們考慮與樓棟自律會合作，主要是由他們協(xié)助提供內(nèi)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)等資料。由部長與樓棟自律會相關(guān)負(fù)責(zé)人進行交流爭取合作的機會；4.策劃書定稿，確定場地、時間、嘉賓及講話內(nèi)容等相關(guān)內(nèi)容；要邀請的嘉賓有學(xué)院老師、院學(xué)生會主席團。2）中期準(zhǔn)備(準(zhǔn)備時間為活動開始的前兩周)1.前期的宣傳工作，通過手繪海報及橫幅在活動開始前一周于華園大道進行宣傳，同時制作小海報張貼于工商學(xué)院各樓棟宣傳欄里；2.申請場地，提前十天與西苑經(jīng)理聯(lián)系確定活動當(dāng)天場地，活動開始前五天交定金；3.制作邀請函（有兩種，一種給舍長，另一種給主講嘉賓），部員自己設(shè)計邀請函款式。邀請函數(shù)量110份；4.

4、活動結(jié)束后橫幅仍懸掛于華園大道，作為后期宣傳（活動開始前五天安排人員到社區(qū)活動中心進行申請，申請懸掛的時間持續(xù)到活動后2天。）；5.收集樓棟自律會關(guān)于宿舍內(nèi)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)、申請文明宿舍及宿舍安全知識、今后針對宿舍所開展的活動等資料，以及學(xué)院舉辦的大型精品活動的介紹，比如職業(yè)生涯規(guī)劃、工商博客、管理者挑戰(zhàn)賽等，整理成材料后用于活動當(dāng)天分發(fā)；6.準(zhǔn)備東西—開學(xué)初在不影響其他活動的前提下，與茶苑協(xié)會協(xié)商借茶道具，安排人員購買花生、瓜子、一次性杯子等東西；7.制作小紙箱，用于收取大家提問的小紙條；活動前四天部長送邀請函給主講嘉賓?；顒忧皟商彀才湃藛T送邀請函給舍長。此

5、次活動要求每間宿舍要出席一人，不必一定要舍長出席，可舍友代替（PS：主講嘉賓的出席時間將晚舍長25min；舍長可在這段時間里自由交談，增進彼此熟悉感，我們會考慮這樣做的可行度，可行度不高我們會取消這個步驟）；8.活動當(dāng)天布置場地—提前三天根據(jù)出席人員數(shù)目及考察現(xiàn)場設(shè)計好場地的布置情況，在活動開始前安排人手，大家分工布置場地。3)活動開展1.兩名工作人員引導(dǎo)新生舍長入座（10-15min）；2.入座后，每桌的工作人員給舍長分發(fā)材料，并為他們在整個活動過程中泡茶，舍長在這段時間里自由交談，目的在于讓他們之間有著初步認(rèn)識(10min，與第一階段合起來剛好25m

6、in)；3.主講嘉賓到了后，由主持人進行講話，介紹嘉賓及說明此次活動的目的及流程，并送上祝福（2min）；4.先請老師發(fā)表講話，首先為我們新生送上祝福，然后老師講講他對于大學(xué)生的看法及期許，也可以表述學(xué)院對于宿舍的規(guī)定，比如不許外宿及外宿的嚴(yán)重性，具體由老師自己決定（5-10min）；5.請主席講話，主要介紹學(xué)生會的職責(zé)、工作及活動簡介，讓新生們了解學(xué)生會。并談?wù)勊齻儗Υ髮W(xué)生活的一些想法及對新生的建議（5-8min）；6.接著主席團成員介紹學(xué)院的幾個大型精品活動，職業(yè)生涯規(guī)劃、工商博客、管理者挑戰(zhàn)賽，挑戰(zhàn)杯等，若借得到投影儀，我們會通過PPT介紹，如果不

7、行，通過制作小冊子里的活動簡介讓新生了解（5-7min）.7.邀請茶苑協(xié)會的人表演節(jié)目（5min）;9.樓棟自律會負(fù)責(zé)人發(fā)表講話，主要介紹宿舍規(guī)章制度及宿舍表現(xiàn)分的評定、作用等，讓新生了解如何管理宿舍。自律監(jiān)察部部長對宿舍文化建設(shè)的重要性進行強調(diào)，對老師講的外宿問題的處理進行補充(是否要講看現(xiàn)場而定)。(10-15min)；10.接著主席團成員講話，主要講述宿舍這一部分，使新生們對大學(xué)宿舍生活有一定了解，處理好舍友間的關(guān)系（5min）；11.主持人提供一話題，比如進入大學(xué)這段時間的感受、對大學(xué)生活的向往等，讓新生舍長起來發(fā)表自己的想法（30min）；12

8、.新生舍長提問并解答（15min）；13.主持人宣布此次活動圓滿結(jié)束，并以一首《