應(yīng)用文寫作指導(dǎo)(2)

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1、應(yīng)用文寫作指導(dǎo)一、書信書信是人們?nèi)粘＝煌男偶?。用于?nèi)親外戚之間的信函叫家書，其他還有師長弟子、同事同學(xué)、朋友同鄉(xiāng)之間往來的信函。書信歷史悠久，在我國已經(jīng)用了幾千年了。1975年湖北湖云夢縣城關(guān)曲郊發(fā)掘?qū)鐑杉緺?，上面寫的是秦代兩個士兵給兄弟的家信，這是我國出土文物中最早的家書實物。據(jù)專家考證，這兩封信寫于秦始皇二十四年，即公元前223年，可以說是目前發(fā)現(xiàn)的年代最早的書信?？墒?，在古代“書”和“信”是兩個意思?！皶笔浅⒂脕硖幚韲掖笫?、要事的公文，普通老百姓是不能用的,后來才漸漸為老百姓中長者、尊者處理個人事務(wù)的文書，老百姓之間傳遞信息只能托人捎口信。“信”字從“從”從“言”，就是

2、“帶口信的人”的意思，引申為“信息”、“信使”。直到唐代以后，“書”才用來稱書信；唐代大詩人杜甫詩句中“烽火連三月，家書抵萬金”的“書”就是“信”?！皶焙汀靶拧遍_始連用一直到今天。自古以來，書信的名目繁多。由于書寫的工具不同，寫在木片上的叫“牘”,寫在竹片上的叫“簡”，寫在布或紙上的叫“帖”或“帛”。信寫好后要裝入信封，所以乂叫“函”。因為寫信用的木簡有一尺長，后來就把信稱為“尺牘”。在幾「年的歷史長河屮，書信不斷發(fā)展，用途也越來越廣，己成為一種傳遞信息、交流情感、處理事務(wù)、依據(jù)憑證的工具，具有其他通訊工具所不能替代的功能。即使在信息吋代，盡管有了電話、屯報、圖文傳真和電子郵件這些現(xiàn)

3、代化的傳遞方法，但是古老的書信仍是人際交往的一種重要的工具。1、內(nèi)容廣泛、真實自然在信中，工作學(xué)習(xí)、生活瑣事、愛情婚姻、經(jīng)濟事務(wù)等可以無所不說，說什么都可以。由于書信人是自己的親人或朋友，因此可以開誠布公，暢所欲言,有什么說什么，想說什么就說什么。2、寫法自由，沒有拘束私人書信不受表達(dá)形式的限制，篇幅可長可短，有千字的長信，也有幾十個字的短札；表達(dá)方式也可隨心所欲，可以敘述為主，也可兼用描寫、抒情、議論等多種方式，可以無拘束地表達(dá)個人的感情。3、經(jīng)濟實惠，可靠方便盡管寫信要花一點吋間，傳送速度也比較慢，但較之其他形式，畢竟可以少花錢。而且黑字寫在口紙上，不容易誤事，更為可靠，也便于保存

4、。此外，寫信不被地點、設(shè)備的限制，只須一張紙一支筆，想寫就寫；也不管什么時候,白天黑夜都可以寫，比其他通訊形式更為方便。更為重要的是，可保護隱私。因為私人信件是受國家法律保護的，除了本人任何人不得拆閱，否則是違法的。(-)書信的寫法書信一般由稱謂、正文、祝頌語、署名和寫信H期五部分組成。1、稱謂稱謂是寫信人對收信人的稱呼，表明雙方的關(guān)系，如祖父、祖母、父親、母親、叔父、伯父、老師、同學(xué)等等。稱謂要注意對方的長幼輩分，講禮貌。對長輩不能直呼姓名，對平輩或晚輩可稱名字或在名字后加稱呼，如“國強兄”、“慧芳妹”；也可只用一個字加稱呼，如“強哥”、“芳妹”等，以表示關(guān)系親密。有時為了表示對同學(xué)

5、或朋友的尊敬或親密，即使不是親屬，也可以稱兄道弟，至于夫妻之間則可用比較親熱的稱呼。但對關(guān)系比較親近的人，不可在名字前加姓，并在稱謂后面加“「(冒號)。2、正文正文是信的主要部分，第二行開始空兩個字寫。開頭一般先寫問候話或詢問收信人近來的身體、工作、學(xué)習(xí)等情況。如“你好”、“久不通信，不知近來身體可好”等，也可按季節(jié)或節(jié)日來寫，如“新春好”、“過年好”這類。如果是回信，則要對來信中講過的事情表示態(tài)度。接著另起一行空兩個字寫信的主要內(nèi)容。一般先簡單地說明寫信的目的，接著寫要說的事情。如果內(nèi)容比較多可分幾段寫，每一段都要另起一行空兩個字寫。寫信前最好先打個腹稿，以便做到先寫什么，后寫什么，

6、哪些要詳細(xì)寫，哪些可以略寫心中有數(shù)，以免寫得主次不分，前后混亂，使對方看不明白。同吋要注意把話說清楚，因為信是單方面的談話，以免對方因看不清楚，產(chǎn)生疑問再來信詢問，造成不必要的麻煩。3、祝頌語祝頌語一般由“此致”加“敬禮”或“敬祝”加“春安”之類詞語組成。“此致”、“敬?！钡扔揖o接正文最后一句寫，也可以另起一行空兩上字寫。表示祝頌的詞語，如“敬禮”、“春安”等則應(yīng)另起一行頂格寫。用什么祝頌要根據(jù)對象和時間、季節(jié)或節(jié)日等情況而定。4、署名信寫完后寫上自己的姓名。對親屬或要好的同學(xué)朋友，可不寫好，只寫名:對不熟悉的人則應(yīng)寫上姓名。署名位置在信紙右下方，并離正文二三行。5、日期口期通常常用公

7、歷，如用農(nóng)歷應(yīng)在口期前注明“農(nóng)歷”。有時也可不寫具體的日期，可寫節(jié)氣，如“二00二年仲秋”。如信的內(nèi)容比較重要，或需要保存一段時間，則應(yīng)寫明何年何月何日，甚至幾時、幾分。日期應(yīng)寫在署名的下一行，比署名偏右。二、條據(jù)條據(jù)是處理FI常臨時性事務(wù)的文書。根據(jù)不同的用途，條據(jù)分為“便條”和“憑據(jù)”兩大類。其共同的特點是：形式短小、內(nèi)容單一、文字簡約、書寫嚴(yán)格?！氨銞l”實際上是短小簡便的書信。如我們在日常生活或工作中遇到某件事情需要向別人交代，但一時又找