文化交流周策劃

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1、國際交流協(xié)會文化交流周第一周策劃書策劃人：姚瓊時間：2015年8月1目錄國際交流協(xié)會文化交流周第一周1一、活動背景3二、活動名稱3三、活動介紹3四、活動內(nèi)容4五、物資準備、預算5九、注意事項6、活動背景重慶大學城市科技學院是由教育部直屬重點大學、國家“211”和“985”工程重點建設(shè)高校——重慶大學舉辦的獨立院校。學院本著“厚德、博學、求是、創(chuàng)新”的辦學理念，培養(yǎng)國家社會經(jīng)濟發(fā)展需要的應(yīng)用型高素質(zhì)人才。為了滿足我校的日益發(fā)展與國際接軌，為了讓我校學子有機會更好的了解、學習各國文化、培養(yǎng)同學們更多的興趣愛好，能很好地適應(yīng)這個國際化的時代、加強國際交流協(xié)會在同學們心中的印象擴大協(xié)會的名氣、豐

2、富課余生活、緩解來自全國各地的大一新們對家鄉(xiāng)的思戀和對陌生環(huán)境的不適應(yīng)，幫助他們快速融入到城科的大家庭。特舉辦文化交流周。二、活動名稱《帶你探世界》三、活動介紹（一、）活動目的1、對同學來說，通過國際交流協(xié)會舉辦的文化交流周幫助同學們認識了解各個名族各個國家的飲食文化、服飾等各種文化。2、對學校來說，烘托了學校國際化分為，協(xié)助學校游學活動的進行。、3、擴大協(xié)會在全校同學中的影響力，加大協(xié)會在全校同學心中的印象。（二、）組織結(jié)構(gòu)主辦方：重慶大學城市科技學院共青團承辦方：國際交流協(xié)會（三、）參與人員：國際交流協(xié)會全體成員以及感興趣的城科學子（四、）活動吋間：2016年10月15H（待定）（五

3、、）活動地點：第一報告廳活動內(nèi)容（一、）前期準備1.組織處寫出策劃書，并將策劃書發(fā)往各部門負責人，提前讓各部門做好準備，然后做好經(jīng)費預算，工具借入（具體工作協(xié)調(diào)由處長以及副處長安排）。2.外聯(lián)處向外尋得活動贊助，經(jīng)費支持；3.宣傳處做好活動宣傳，通過繪畫海報、懸掛橫幅等方式，把文化周活動推向全校；4?在臨近活動開始之前，捉醒各部門確認相關(guān)活動準備；（二、）活動實施1、活動開始一個小時前協(xié)會全體人員到第一報告廳集合簽到，并且檢查活動所需的電子設(shè)備等2、活動開始時組織處和秘書處開始組織同學們有序入場3、主持人介紹活動規(guī)則后根據(jù)預定的電影選節(jié)開始放映（每30分鐘暫停一次進入有獎知識競答環(huán)節(jié)，主

4、持人由協(xié)會內(nèi)部推選）4?活動過程中，宣傳處負責為活動采集有留念價值的照片，活動結(jié)束后進行合影留念；5.組織處和秘書處注意組織同學們有序退場，其他部門注意清點物資（尤其是電子設(shè)備）三）、后期工作1?秘書處對此次活動進行總結(jié)，并將資料留檔；2.宣傳處利用活動中的有關(guān)資料（照片等）對文化周在校園內(nèi)進行宣傳，為以后舉辦活動做好輿論基礎(chǔ)。五、物資準備、預算物資名稱數(shù)量單位備注礦泉水2箱買小禮物6份網(wǎng)購（名族特色）宣傳海報3份買名族服飾2件租借（條件允許數(shù)量可增加）物資名稱數(shù)量單價總價小禮物6份20180（預估）水24590海報350150合計420元備注:有獎知識競答時間嚴格控制至5JO分鐘內(nèi)吋間

5、長觀眾易流失,互動人數(shù)要控制在六人次（禮品有限）九、注意事項1、安全用電2、活動期間全部干事不得無故缺席3、注意進場和退場秩序維護。