利用excel進(jìn)行考務(wù)管理

《利用excel進(jìn)行考務(wù)管理》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、江蘇省灌南縣第三中學(xué)陸仕軍（222500）眾所周知，“教學(xué)是學(xué)校的主要職能，而教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線”。在目前的學(xué)校中，教務(wù)處是最忙的部門。而在初中學(xué)校中，考試是每個(gè)學(xué)校每學(xué)期都要進(jìn)行的大事，每次考試，尤其是到了大考，班主任和教務(wù)處總是非常繁忙。從考試的組織、考場的安排、到考試成績的錄入、各科考試成績管理以及質(zhì)量分析的問題，而后，在考務(wù)這塊，還要處理許多后續(xù)的問題。比如，各年級第一學(xué)期的分班問題，要力求做到班級與班級之間學(xué)生的各科平均分基本一樣，好生和落后生的比例也基本一樣；對每個(gè)課任教師進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評估；對各個(gè)班級總體成績的評價(jià)……在以往的考試中，從學(xué)生考場的安排到成績的分

2、析，基本都是手工操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。在此，筆者結(jié)合十多年的考務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，引用EXCEL在考務(wù)管理上作出一點(diǎn)嘗試：一、考場安排我們學(xué)校學(xué)生考試的考場與座位號都是動(dòng)態(tài)的：從新生入學(xué)考試開始，我們先通過摸底考試，按其考試成績從高到低進(jìn)行排序，分班就采用循環(huán)排，因此在下次考試中就按其順序編排考試考場與座位號，這樣保證了在同一考場學(xué)生成績差不多，而且相鄰前后不出現(xiàn)同一班級學(xué)生，從而保證考試的公平性。而每次考試結(jié)束后，我們就會(huì)根據(jù)前次考試成績對學(xué)生考場座位進(jìn)行調(diào)整，原則是：既保證同場考生學(xué)習(xí)水平基本一致，又能使每個(gè)考生前后左右都不是同一班級的考生，通過這樣不斷調(diào)整，基本上克服考

3、試過程中的諸多作弊現(xiàn)象。而在此過程中，利用EXCEL很容易實(shí)現(xiàn)這種效果。只要把每次考試成績從高到低排序，再根據(jù)現(xiàn)有考場數(shù)確定每場考生數(shù)，然后直接從1號編到尾號，當(dāng)然對每場考生也要作微調(diào)，避免同一班學(xué)生相鄰，這樣就生成了考生來源表，而只要再按班級排序就又生成了考生去向表，每次考試前把去向表發(fā)給各班級，學(xué)生就清楚自己的考場與座位了。二、監(jiān)考表編排在監(jiān)考表編排過程中，一般要注意三點(diǎn)：一是要回避自己所任教學(xué)科，二是要回避自已所任教班級，三是各位老師監(jiān)考場次要相對合理。而利用EXCEL也很容易實(shí)現(xiàn)這三種注意點(diǎn)。首先，在Sheet1中把參監(jiān)教師的名單輸入一列中，并在第二列輸入其任教年級和

4、學(xué)科（此表在下次每次考試中都略加修改都可用）。而在第三列首先輸入該老師應(yīng)監(jiān)場次，下面幾列輸入每個(gè)場次的考試科目，在最后一列輸入小計(jì)（求出該老師實(shí)監(jiān)場次）。而在此表的最下一行的第二行輸入每一科目應(yīng)有考場數(shù)，而在此上一行利用求和公式求出該列監(jiān)考人次，當(dāng)然在小計(jì)列都對同一行數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。下面就按監(jiān)考編排的三個(gè)注意點(diǎn)對每位老師的監(jiān)考場次進(jìn)行編排，要求他監(jiān)考哪場就在對應(yīng)的列打上1，這樣既可調(diào)劑其監(jiān)考場次，又可明確各場需要的監(jiān)考老師數(shù)。編排好后，就對第一行設(shè)置自動(dòng)篩選，每一科目篩選一下包含“1”的行，就篩選出監(jiān)考該科目的老師姓名了，復(fù)制一下到Sheet2中，如此篩選出所有的場次的監(jiān)考老師

5、。下面就在Sheet3中設(shè)置監(jiān)考表了，把考試日期、午別、場次、考試科目、考場號等先輸好，最好只要選中Sheet2中的監(jiān)考老師名單，右擊，在菜單欄中選擇復(fù)制，然后在Sheet3中監(jiān)考表的對應(yīng)位置右擊，在菜單欄中選擇選擇性粘貼，選擇轉(zhuǎn)置，確定，就搞定。最后只要對監(jiān)考表格式加以美化，一張既不會(huì)出現(xiàn)監(jiān)考場次沖突，又保證回避原則的監(jiān)考表就成功了。三、閱卷分工對于閱卷分工表的編排，類同于監(jiān)考表的編排，就是省去了Sheet3。由于閱卷編排中就考慮到回避，加上閱卷老師對某個(gè)學(xué)生到底在哪場一無所知，從而保證了閱卷工作的公正性。四、成績統(tǒng)計(jì)　　以前，學(xué)校在考試結(jié)束后，成績報(bào)送都是由各科老師填寫，

6、然后班主任報(bào)送到教務(wù)處。除此之外，各個(gè)學(xué)科的質(zhì)量分析，均要進(jìn)行分?jǐn)?shù)段的人工統(tǒng)計(jì)、班級跟班級之間對比，學(xué)生的成績進(jìn)退分析等等。但這種傳統(tǒng)的工作方式總是存在這樣多個(gè)缺點(diǎn)：　　報(bào)送周期繁瑣。從科任老師到班主任，再從班主任報(bào)送到教務(wù)處，過程繁瑣，而且中間不能出錯(cuò)；　　領(lǐng)導(dǎo)查閱不方便。如果教務(wù)處主任要查閱成績，需到報(bào)送過來的資料中查找。如果校長等領(lǐng)導(dǎo)要查閱，也需如此，因此效率低下；每個(gè)班級、每個(gè)學(xué)科都要抄幾份，浪費(fèi)紙張不說，出錯(cuò)了還都得修改并重新報(bào)送；　　不利于保存。手寫的資料，如果過幾年后再來翻閱，可能已經(jīng)發(fā)黃了；　　對比不方便。比如本屆和上屆成績的對比，各個(gè)班級之間的對比，相同科目

7、不同老師見的對比，學(xué)生的進(jìn)退分析等等。由此可見，僅僅是考試這部分，每次都要投入大量的人力物力，而且效果還并不理想。老師的主要精力應(yīng)該花在把課教好上面。所以在這方面如果節(jié)約了時(shí)間，提高了效率，無形中也能提高學(xué)校的總體教學(xué)質(zhì)量。而利用EXCEL也很容易解決這些問題：首先在成績錄入方面，我們采用錄分表的形式，由閱卷老師按考場座位號按序在錄分表上填寫考試成績，當(dāng)然要注明考場時(shí)間，考試科目等，然后由閱卷組長送交教務(wù)處。下面由教務(wù)處組織人手按考場和座位號順序錄入某學(xué)科的成績。由于錄入時(shí)，錄入人員只是按順序錄入，不知