Excel_工作中使用技巧(培訓(xùn))

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1、Excel工作中使用技巧一、常用函數(shù)及公式匯總l日常工作中經(jīng)常用到字段+字段合并，以下為簡單舉例l文本合并l文本合并經(jīng)常會(huì)用到，比如款號(hào)和色號(hào)合并；年份和季節(jié)合并，此時(shí)可以采用“&”邏輯函數(shù)，理解為“與”“&”可以用于字符，文本，數(shù)字間的混合連接。l例如：ll以上舉例請(qǐng)注意看fx后面的公式在最初寫函數(shù)公式的時(shí)候建議采用手寫這樣記憶比較清晰，而不用工具里面自帶公式l合并以外，有的時(shí)候也需要拆分比如：18067808BBLK需要拆分成款號(hào)18067807色號(hào)BBLK有以下步驟1.點(diǎn)中需要拆分的單元格------à表格最上面數(shù)據(jù)-----à分列---à選擇固定寬度2.建立分割線房子數(shù)字和字

2、母中間也就是想要拆分的位置8/8然后下一步---à完成lSUM()、SUMIF()的使用方法及區(qū)別函數(shù)公式使用范圍SUM()SUM(nuber1,number2,……)對(duì)所選范圍單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)SUMIF()SUMIF(range,criteria,sum_range)對(duì)符合條件的單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)舉例說明：區(qū)別我們用同一個(gè)案例來看下2個(gè)函數(shù)使用后的不同結(jié)果。從案例中可以看出：用SUM()函數(shù)僅對(duì)所選范圍內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：而SUMIF（）則可以根據(jù)要求對(duì)符合條件的對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，既對(duì)店鋪級(jí)別為“A”類的店鋪進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。大家需要實(shí)踐一下，才能看出各個(gè)函數(shù)所取的范圍。COUNT()的使用方

3、法函數(shù)名稱：COUNT8/8主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)單元格數(shù)目。使用格式：COUNT(ualue1,ualue2…….)參數(shù)說明：只有數(shù)字型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算，錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。例如：注意看公式查找與引用1.VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱：VLOOKUP主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值Table_array代表需要在其中查找的數(shù)據(jù)單元格

4、區(qū)域Col_index_num為在table_array區(qū)域中待但會(huì)的匹配值的序列號(hào)（當(dāng)Col_indwx_num為2時(shí)反回table_array第二列中的數(shù)值，為3時(shí)返回第三列的數(shù)值…….）Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A舉例：個(gè)別貨號(hào)上市日期需調(diào)整，整理需調(diào)整貨號(hào)明細(xì)。8/8注意看公式還要注意單元格格式調(diào)整后上市日期要更改為日期模式l注意：1.VLOOKUP()函數(shù)僅對(duì)相同屬性字段進(jìn)行匹配，換句

5、話說匹配雙方要么就是全部數(shù)據(jù)值，要么就是全部都是文本，我們可以將數(shù)據(jù)在文本與數(shù)值之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，使其屬性保持一致。舉例：選中有數(shù)值的單元格會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小嘆號(hào)，點(diǎn)擊一下會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)，所選數(shù)據(jù)會(huì)全部轉(zhuǎn)換為數(shù)字。VLOOKUP()函數(shù)匹配數(shù)據(jù)時(shí)，如匹配對(duì)象有重復(fù)出現(xiàn)，僅匹配第一次出現(xiàn)的數(shù)據(jù)。例如：8/8l文本1、LEFT函數(shù)函數(shù)名稱：LEFT主要功能：從文本字符串左邊第一個(gè)文本開始返回指定個(gè)數(shù)的字符使用格式：LEFT(text，num_chars)參數(shù)說明：text是包含要提取字符的文本字符串Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)Num_chars必須大于或等于0

6、如果Num_chars大于文本長度，則LEFT返回所有文本。如果省略Num_chars，則假定其為1.舉例：2、MID函數(shù)函數(shù)名稱：MID主要功能：從文本字符串中指定的起始位置反回指定長度的字符使用格式：MID（text，start_num,num_chars）參數(shù)說明：Text是包含要提取字符的文本字符串Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的start_num為1，以此類推Num_chars指定希望MID從文本中反回字符的個(gè)數(shù)舉例：8/81、RIGHT函數(shù)函數(shù)名稱：RIGHT主要功能：從文本字符串右邊第一個(gè)文本開始反水指定個(gè)數(shù)的字符使用格式：RIGH

7、T（text，num_chars）參數(shù)說明：Text是包含要提取字符的文本字符串Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)Num_chars必須大于或等于0如果Num_chars大于文本長度，則LEFT返回所有文本。如果省略Num_chars，則假定其為1.舉例：l邏輯1、IF函數(shù)函數(shù)名稱：IF主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF（Logical，Value_if_true,Value_if_false）參