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《金蝶KIS專業(yè)版培訓(xùn)--業(yè)務(wù)篇》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、歡迎您參加KIS專業(yè)版培訓(xùn)課程!賬套管理系統(tǒng)初始化財(cái)務(wù)篇業(yè)務(wù)篇提綱業(yè)務(wù)篇業(yè)務(wù)流程采購訂單外購入庫采購發(fā)票紅字紅字鉤稽采購管理其他入庫自制入庫盤盈入庫其他出庫盤虧毀損生產(chǎn)領(lǐng)料銷售出庫采購價格管理采購?fù)素浾{(diào)撥管理組裝業(yè)務(wù)盤點(diǎn)倉存管理銷售管理銷售發(fā)票銷售訂單銷售報(bào)價銷售退貨入庫核算出庫核算憑證處理存貨核算紅字紅字鉤稽帳務(wù)處理第一章采購管理采購系統(tǒng)的功用:用以處理材料或商品的采購業(yè)務(wù)及全程跟蹤。具體包括:訂貨、入庫、結(jié)算。使用對象:采購人員、倉管人員、會計(jì)人員、主管人員采購系統(tǒng)一、采購業(yè)務(wù)處理---流程圖采購人員倉管人員會計(jì)人員新增采購訂單審核人員鉤稽業(yè)務(wù)員修改采購訂單審核訂單新增入庫單修改
2、入庫單審核入庫單會計(jì)人員新增發(fā)票修改發(fā)票審核發(fā)票入庫核算憑證制作采購系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)采購系統(tǒng)二、采購價格管理案例:LG公司對機(jī)箱訂貨在100個以內(nèi),報(bào)價為190元,100個以上,報(bào)價為170元,最高價格為210元。操作步驟:選擇【采購管理】-【采購價格資料】,按案例數(shù)據(jù)【新增】采購報(bào)價。單擊【限價】,完成限價設(shè)置。采購系統(tǒng)三、采購業(yè)務(wù)處理---采購訂單案例:1月5日與LG公司簽定采購合約,采購鼠標(biāo)鍵盤50個,約定不含稅單價為50元。操作步驟:以采購員張鐵的身份登錄KIS專業(yè)版,選擇【采購管理】-【采購訂單】,按案例數(shù)據(jù)新增采購訂單。采購系統(tǒng)三、采購業(yè)務(wù)處理---單據(jù)審核案例:主管人員
3、宋超審核所有采購類單據(jù)。操作步驟:以采購訂單的審核為例進(jìn)行講解。選擇【采購管理】-【采購訂單序時簿】,在序時簿窗口,單擊【審核】即完成采購訂單的審核操作。審核是業(yè)務(wù)系統(tǒng)非常重要的一環(huán),通過審核操作,主管人員可以隨時監(jiān)控業(yè)務(wù)的開展?fàn)顩r,同時也只有已審核的單據(jù)才可以被其他單據(jù)關(guān)聯(lián)。采購系統(tǒng)三、采購業(yè)務(wù)處理---采購入庫案例:1月6日收到LG公司送來的50個鼠標(biāo)鍵盤,當(dāng)日入原料庫。操作步驟:以倉管員杜杰的身份登錄KIS專業(yè)版,選擇【采購管理】-【采購入庫】,按案例數(shù)據(jù)新增采購入庫單。采購系統(tǒng)三、采購業(yè)務(wù)處理---退庫案例:1月9日因?yàn)橘|(zhì)量問題退回LG公司1個鼠標(biāo)鍵盤。操作步驟:退貨業(yè)務(wù)采用
4、紅字入庫單處理。即進(jìn)入采購入庫單后,要先單擊工具條中的【紅字】按鈕。采購系統(tǒng)三、采購業(yè)務(wù)處理---采購發(fā)票案例:1月7日收到LG公司開出的增值稅發(fā)票,金額2500元,稅額425元。操作步驟:以會計(jì)李林的身份登錄KIS專業(yè)版,選擇【采購管理】-【采購發(fā)票】,按案例數(shù)據(jù)新增采購發(fā)票。采購系統(tǒng)三、采購業(yè)務(wù)處理---紅字發(fā)票案例:1月10日收到LG公司開具的紅字采購發(fā)票,金額50元,稅額8.5元。操作步驟:紅字發(fā)票的處理與退貨相類似。即進(jìn)入采購發(fā)票后,要先單擊工具條中的【紅字】按鈕。采購系統(tǒng)三、采購業(yè)務(wù)處理---鉤稽案例:會計(jì)李林將所有采購發(fā)票與對應(yīng)的外購入庫單進(jìn)行鉤稽。操作步驟:以會計(jì)李林
5、的身份登錄KIS專業(yè)版,選擇【采購管理】-【采購發(fā)票序時簿】進(jìn)入序時簿,單擊【鉤稽】進(jìn)入鉤稽窗口,選擇要鉤稽的采購發(fā)票和外購入庫單,單擊【鉤稽】,完成鉤稽操作。如果只收到部分存貨,但發(fā)票對方全額開具時,發(fā)票數(shù)量大于外購入庫單數(shù)量,鉤稽前需要在發(fā)票序時簿先將該發(fā)票進(jìn)行拆分處理。同樣,如果存貨全部入庫,但只收到部分采購發(fā)票,發(fā)票數(shù)量小于外購入庫單數(shù)量,鉤稽前需要在外購入庫單序時簿先將外購入庫單進(jìn)行拆分處理。已經(jīng)鉤稽的發(fā)票可以通過反鉤稽取消鉤稽操作。采購系統(tǒng)四、采購業(yè)務(wù)處理---報(bào)表查詢案例:供應(yīng)科張鐵需要按供應(yīng)商查詢1月份采購訂單的執(zhí)行情況。操作步驟:供應(yīng)科張鐵登錄系統(tǒng),選擇【采購管理】
6、-【采購訂單執(zhí)行情況匯總表】,按照案例要求修改過濾條件。第二章銷售管理銷售系統(tǒng)的功用:用以處理商品的銷售業(yè)務(wù)及全程跟蹤。具體包括:簽定合同、發(fā)貨、結(jié)算。使用對象:銷售人員、倉管人員、會計(jì)人員、主管人員銷售人員倉管人員會計(jì)人員新增銷售訂單審核人員鉤稽業(yè)務(wù)員修改銷售訂單審核訂單新增出庫單修改出庫單審核出庫單會計(jì)人員新增銷售發(fā)票修改銷售發(fā)票審核發(fā)票出庫核算憑證制作銷售系統(tǒng)一、銷售業(yè)務(wù)處理---流程圖銷售系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)銷售系統(tǒng)二、銷售報(bào)價管理案例:太和電腦公司訂購商用電腦,如果訂貨在10套以內(nèi),報(bào)價為7000元,如果訂貨在11-50套內(nèi),報(bào)價為6500元,如果訂貨在51套以上,報(bào)價為600
7、0元。操作步驟:銷售員孫濤登錄KIS系統(tǒng),選擇【銷售管理】-【銷售報(bào)價】,按案例數(shù)據(jù)【新增】銷售報(bào)價。銷售系統(tǒng)三、銷售業(yè)務(wù)處理---銷售訂單案例:1月25日太和電腦公司訂購4套商用電腦,銷售價7000元。操作步驟:銷售員孫濤登錄系統(tǒng),選擇【銷售管理】-【銷售訂單】,按案例數(shù)據(jù)新增銷售訂單。銷售系統(tǒng)三、銷售業(yè)務(wù)處理---單據(jù)審核案例:主管人員宋超審核所有銷售類單據(jù)。操作步驟:以銷售訂單的審核為例進(jìn)行講解。選擇【銷售管理】-【銷售訂單序時簿】,在序時簿窗口,單