用友A8應(yīng)用培訓-表單篇

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1、A8應(yīng)用培訓-表單篇用友軟件股份有限公司職務(wù)姓名2009年月日表單表單：是進行數(shù)據(jù)填寫，收集的基本手段，是組織管理中制度落地的手段保證客戶化結(jié)構(gòu)化單據(jù)錄入、存儲和統(tǒng)計管理菜單掛接、流程綁定、實現(xiàn)文檔庫錄入模板調(diào)用統(tǒng)計表展現(xiàn)統(tǒng)計表樣設(shè)計表單流程設(shè)計查詢模板設(shè)計查詢統(tǒng)計模板設(shè)計表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表單基本概念業(yè)務(wù)類報價審批單、項目審批表、工程變更通知單人事類招聘申請單、調(diào)崗調(diào)資審批單、請假單財務(wù)類借款單、差旅費報銷單、資金調(diào)撥申請行政類設(shè)備維修單、用車申請、采購申請常用表單類型常規(guī)表單樣式枚舉管理設(shè)定枚舉類型定義枚舉定義枚舉值流水號的意義流水號是對表單的一個編碼。是用于

2、區(qū)分表單、對帳表單的一個重要標識。對于一些企業(yè)，要求每個單子必須生成各自的流水號流水號設(shè)置前后綴、年月日編號規(guī)則、起始值、位數(shù)表單流水號流水號使用在表單錄入設(shè)置中，流水號是作為系統(tǒng)變量，通過初始值設(shè)置來完成與文本框的綁定一個流水號只能和一個表單相綁定流水號是在發(fā)送表單時自動賦值表單每調(diào)用一次，流水號值自動加1表單流水號表單價值表單的實質(zhì)就是通過分析和提煉業(yè)務(wù)屬性,將其制訂成表格,通過填寫、處理和傳遞，來規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)和辦公業(yè)務(wù)。表單是執(zhí)行制度，落地管理的一種重要載體是結(jié)構(gòu)化管理信息，分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)的重要工具是企業(yè)運作和管理的基礎(chǔ)。其處理效率及規(guī)范與否將直接影響

3、到生產(chǎn)與運營管理的成效制作者表單管理員基本步驟在infopath中制作表單樣式-------在A8系統(tǒng)的表單制作中點新建-------上傳infopath文件-------定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（基礎(chǔ)信息）-------定義數(shù)據(jù)錄入方式（錄入定義）-------定義數(shù)據(jù)操作權(quán)限（操作設(shè)置）--------定義流程和使用授權(quán)（應(yīng)用綁定）表單制作表單制作在Infopath內(nèi)完成表單制作在安裝微軟的office時要安裝infopath，這個是在安裝時請勾選這個infopath表單制作1進入在infopath，選擇“文件”--?選擇“設(shè)計表單模板”1新建：選擇“表單模板”，“

4、空白”2編輯是，選擇“設(shè)計模板”在infopath中制作表單樣式表格樣式繪制填寫表格當中的文字插入文本框控件作為數(shù)據(jù)域插入重復(fù)表控件作為數(shù)據(jù)域按需重新定義數(shù)據(jù)域名稱表單制作表單制作在Infopath內(nèi)完成表單制作.XSN文件注意：1控件必須采取文本框步驟：1先畫表單框架2選擇控件的“文本框”，將其拖入需要填寫的空格位置3修改文本框的屬性中的域名稱，建議用中文4重復(fù)項：如果表單中有重復(fù)項，則選擇控件“重復(fù)表”多視圖概念視圖是來自計算機的一個術(shù)語。這里可以理解成是對一組表單數(shù)據(jù)取不同的部分做成不同的展現(xiàn)樣式（視圖），以分配給流程中不同的人查看和操作。多視圖意義簡

5、化處理的需要，讓處理者只看到所需要看到的數(shù)據(jù)安全可控的需要，讓處理者只能操作可操作的數(shù)據(jù)表單制作-多視圖表單制作-多視圖表單制作-多視圖表單制作-多視圖多視圖：即在原有的數(shù)據(jù)域上進行不同的樣式的展現(xiàn)可以實現(xiàn)多表呈現(xiàn)的效果。1建立好一個表單用即默認形成一個視圖2選擇添加新視圖，進行新的表視圖的制作3統(tǒng)一保存在一個xsn文件中以此類推，可以實現(xiàn)多個視圖多視圖可以實現(xiàn)流程中不同流程節(jié)點環(huán)節(jié)填寫不同的部分定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（基礎(chǔ)信息）字段類型：文本、數(shù)字、日期、日期時間、簽章、備注字段長度小數(shù)位數(shù)是否必填表單制作表單制作表單管理員：表單管理---表單制作---基礎(chǔ)信息依照

6、頁簽順序進行制作1選擇視圖—確定表格給數(shù)據(jù)項定義輸入類型，并確定填寫長度注意下面的提示定義數(shù)據(jù)錄入方式（錄入定義）錄入方式文本框：單行文本文本域：多行文本單選按鈕：一種選擇方式，需要綁定枚舉復(fù)選按鈕：一種選擇方式下拉列表：一種選擇方式，需要綁定枚舉標簽：為不帶邊框的區(qū)域，不可編輯。其值通過初始值賦予或作為計算字段取得表單制作表單管理員：表單管理---表單制作---錄入定義錄入定義：1數(shù)據(jù)域輸入類型：確定數(shù)據(jù)域的填寫，是定義表單的數(shù)據(jù)項在實際中如何填寫2擴展控件：對于需要進行人員、部門、崗位職務(wù)、單位等選擇時，請選擇”擴展控件”表單制作表單管理員：表單管理--

7、-表單制作---錄入定義錄入定義：1在“數(shù)據(jù)域輸入類型”選擇“下拉列表框”時，與系統(tǒng)設(shè)置的枚舉類型進行綁定表單制作擴展控件：為彈出一選擇工具的錄入方式。有人員選擇、部門選擇、崗位選擇、職務(wù)級別選擇、單位選擇、日期選擇、日期時間選擇。需要綁定選擇的對象。計算字段：數(shù)字的+-*/計算兩日期差計算日期增減天數(shù)計算重復(fù)表平均、重復(fù)表合計貨幣數(shù)字轉(zhuǎn)大寫表單制作表單管理員：表單管理---表單制作---錄入定義錄入定義：1數(shù)據(jù)域輸入類型：確定數(shù)據(jù)域的填寫，是定義表單的數(shù)據(jù)項在實際中如何填寫2擴展控件：對于需要進行人員、部門、崗位職務(wù)、單位等選擇時，請選擇”擴展控件”表單制

8、作表單管理員：表單管理---表單制作---操作設(shè)置系