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《檔案工作基本術(shù)語(檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))_DAT1-2000》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、DA/T1-2000檔案工作基本術(shù)語(檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))發(fā)布時(shí)間：2007-10-1215:09:00.01范圍 本標(biāo)準(zhǔn)確定了檔案工作的基本術(shù)語及其定義?！ ”緲?biāo)準(zhǔn)適用于檔案工作、文書工作及有關(guān)領(lǐng)域。2一般概念 2.1檔案archives 國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。 2.2檔案價(jià)值archival value 檔案對國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人的有用性。 2.3檔案工作archives work 管理檔案和檔案事業(yè)的活動?！?2.4檔案管理archives management
2、 ?檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等活動o ?2.5檔案學(xué)archival science ?研究檔案的形成規(guī)律、性質(zhì)、特點(diǎn)以及檔案工作方法與發(fā)展規(guī)律的科學(xué)?！?2.6公共檔案public archives 國家機(jī)構(gòu)或其他公共組織在公務(wù)活動中形成的為社會所有的檔案。 2.7私人檔案private archives 私人或私人組織在社會活動中形成的為私人所有的檔案?！ ?.8文書檔案administrative archives 反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案?！ ?.9科學(xué)技術(shù)檔案scientific and
3、 technical archives 反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的檔案。 2.10專業(yè)檔案specialized archives 反映專門領(lǐng)域活動的檔案 2.11音像檔案audio-visual archives 記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等?！?2.12文件record/document ?國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄?！?2.13電子文件electronic records ?以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系
4、統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募！ ?.14原件orignal document 最初產(chǎn)生的區(qū)別于復(fù)制件的原始文件?！ ?.15復(fù)制件copy/duplicated document 與原件內(nèi)容相同的復(fù)制品?！ ?.16文稿draft/manuscript 文件起草過程中形成的歷次稿子，可分為草稿和定稿兩種。???2.17 文本text/version 同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等?！?2.18正本official text ?有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本
5、?！?2.19副本copy/duplicate ?再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和通知有關(guān)方面之用?！ ?.20 手稿manuscripts ?由作者用手寫或打字等方式制作的原稿?！?2.21文種record type ?按性質(zhì)和用途確定的文種種類的名稱?！?2.22 檔案行政管理部門archivesadministrativedepartment ?具有政府行政管理職能的檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)。 ?2.23檔案室recordoffice ?國家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或其他社會組織內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案的專門機(jī)構(gòu)。 ?2.24檔案
6、館archives???集中管理特定范圍檔案的專門機(jī)構(gòu)。 ?2.24.1綜合檔案館comprehensivearchives ?按照行政區(qū)劃或歷史時(shí)期設(shè)置的管理規(guī)定范圍內(nèi)多種門類檔案的具有文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)的檔案館?！?2.24.2 專業(yè)檔案館specializedarchives ?管理特定范圍專業(yè)檔案的檔案館?！?2.24.3 部門檔案館departmentalarchives ?專業(yè)主管部門設(shè)置的管理本部門及其直屬機(jī)構(gòu)檔案的檔案館?！?2.24.4 企業(yè)檔案館businessarchives ?企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館
7、?！ ?.24.5 事業(yè)單位檔案館institutionalarchives ?事業(yè)單位設(shè)置的管理本單位檔案的檔案館?！?2.25dazl目錄中心 ?archivaldescriptiveinformationcentre ?集中管理若干檔案館、檔案室特定范圍檔案資料目錄并提供檢索服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)?！?2.26文件中心recordscentre ?介于文件形成機(jī)構(gòu)和檔案館之間的中間性或過渡性文件管理機(jī)構(gòu)。3檔案收藏 ?3.1收集acquisition/collection ?檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動?！?3.
8、1.1歸檔filing ?辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室(館)保存的過程?！?3.1.2移交transfer ?檔案室(館)等按照國家規(guī)定把檔案交給接收方檔案館保存的過程?！?3.1.3接收accession ?檔案館、檔案室按照國
