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《海智集團(tuán)人員招聘配置制度》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、海智集團(tuán)人員招聘與配置制度人員招聘是公司人力資源管理的首要環(huán)節(jié),招聘人員的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)和數(shù)量,決定著公司的發(fā)展平臺,為規(guī)范招聘流程,提高招聘質(zhì)量特制定本制度。第一條招聘原則公司堅持公開招聘、機(jī)會均等、競爭擇優(yōu)的原則,因需設(shè)崗,因崗擇人,擇優(yōu)錄用,寧缺勿濫。第二條招聘渠道人員招聘統(tǒng)一由海智人力資源總部組織,通過員工內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、人才招聘會、勞務(wù)派遣、委托獵頭公司、大專院校招聘應(yīng)屆生等渠道和方式進(jìn)行。第三條人員規(guī)劃本公司整體的人員配置應(yīng)于財務(wù)年度前通過管理層審批認(rèn)定,管理層審批認(rèn)定后的人員規(guī)劃作為公司各部門全年人員
2、編制計劃。人事部負(fù)責(zé)公司員工總量控制以及崗位配置,各崗位人員增幅不得超過業(yè)務(wù)增幅。第四條年度人員供需分析1.人員的編制應(yīng)根據(jù)年度的實際工作需要由各部門提出人員申請(填寫《年度人員預(yù)算〈部門〉》)報人事部匯總。資料2.人事部根據(jù)年度的實際工作需要,通過趨勢預(yù)測法轉(zhuǎn)換比率進(jìn)行業(yè)務(wù)崗位勞動定額,管理崗位同比增加。公式如下:年度人員需求=上年度員工人數(shù)*(上年度運(yùn)營收入/年度營收預(yù)算)3.人事部根據(jù)公司崗位晉級和調(diào)轉(zhuǎn)制度,結(jié)合員工檔案、崗位說明書等信息庫估算崗位內(nèi)部供給。4.人事部綜合人員供需信息和工資成本預(yù)算,制訂各部門
3、和崗位的年度增員計劃,并填寫《年度人員預(yù)算〈HR總表〉》報請管理層審批。第五條人力資源預(yù)算與招聘計劃1.人力資源預(yù)算管理人事部根據(jù)年度人員預(yù)算與崗位薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)測算公司人力資源成本,并對各部門人資成本預(yù)算進(jìn)行平衡和匯總,將預(yù)算缺口、不平衡和重復(fù)現(xiàn)象降到最低限度,并填寫《人資成本預(yù)算表》報請管理層審批。2.招聘計劃制定與審批招聘渠道網(wǎng)絡(luò)招聘人才市場校園招聘自主尋獵內(nèi)部推薦其他渠道發(fā)布周期一年兩天長期長期長期或一個月不定期費(fèi)用預(yù)算3000左右300-600免費(fèi)免費(fèi)-不定免費(fèi)免費(fèi)-不定資料適用職位高、中、低級別低級別低級
4、別中、高級別各級別各級別3.人員編制計劃獲批后,人事部應(yīng)跟據(jù)人員預(yù)算的崗位差異合理選擇招聘渠道、方式、時間、經(jīng)費(fèi)、地點、工作人員、招聘條件,發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘費(fèi)用預(yù)算,填寫《招聘方案審批表》報請管理層審批。第六條額外增員1.計劃外用人需求產(chǎn)生各部門在以下情況下出現(xiàn)時可提出用人需求:現(xiàn)職人員離職,其主管業(yè)務(wù)需有人員接管;業(yè)務(wù)超預(yù)算增加,工作量加大,原預(yù)算人力不足;新增崗位,公司內(nèi)不能解決需求;2.額外增員的申報與審批用人部門填寫《人員增補(bǔ)審批表》,并進(jìn)行相應(yīng)的部門經(jīng)營計劃調(diào)整,修正年度部門經(jīng)費(fèi)計劃,提出可行的增收
5、方案,工資成本的增加不得超出收益增加部分,財務(wù)部審核認(rèn)定后,由人事部報管理層審批后編入招聘計劃。第七條篩選與招聘分析資料1.人事初選:人事部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者履歷、工作經(jīng)歷及學(xué)歷、身體素質(zhì)、個性品質(zhì)等進(jìn)行初選,使之滿足職務(wù)說明書中崗位要求的基本條件,將合適人選報送用人部門進(jìn)行專業(yè)復(fù)選。2.專業(yè)復(fù)選:用人部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、技能等進(jìn)行復(fù)選,使之滿足崗位需要并符合團(tuán)隊要求,將合適人選回復(fù)人事部安排面試。3.人事部應(yīng)進(jìn)行招聘分析,記錄投遞和有效簡歷數(shù)及比率,以及各部門復(fù)篩、面試和最終錄用的數(shù)量及比率,對招聘渠道
6、及部門招聘工作進(jìn)行評估并提出改善建議。第八條面試安排1.面試通知及時間安排初試時間確定:在確定參加初試人員之后三天內(nèi)通知面試。復(fù)試時間確定:面試初試人員完畢后一周內(nèi)通知面試結(jié)果;時間的確定需人事部門與事業(yè)部經(jīng)理或總經(jīng)理協(xié)商,旨在不影響重要工作。2.面試的組織方式類別初試復(fù)試核定中、基層人事部人事部+事業(yè)部經(jīng)理事業(yè)部經(jīng)理高層人員人力資源部總監(jiān)總經(jīng)理總經(jīng)理+董事長資料第九條面試程序1.應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫《應(yīng)聘履歷表》,并對健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況進(jìn)行自我描述。2.參與面試人員應(yīng)向應(yīng)聘者介紹公司有關(guān)情況及在應(yīng)聘
7、崗位描述,并和應(yīng)聘者討論職位本身的問題,回答應(yīng)聘者疑問。3.參與面試人員應(yīng)對應(yīng)聘者進(jìn)行全面考察:了解應(yīng)聘者工作經(jīng)歷、專長、知識面、表達(dá)能力、反應(yīng)能力、應(yīng)聘動機(jī)及需求、相貌儀表等;了解應(yīng)騁者期望薪酬、求職動機(jī)、和工作期望。4.參與面試人員應(yīng)根據(jù)人員情況填寫《錄用審批表》并按相關(guān)流程確定錄用結(jié)果。第十條錄用1.錄用原則人得其職:人員的能力完全能勝任該崗位的要求職得其人:崗位要求的能力人員完全具備核心要素:不一定選擇最好的,一定要選擇最合適的2.錄用、辭謝通知為了不失去合格的錄用者,錄用通知要及時送出,在《錄用通知書》中
8、,應(yīng)說明報到時間、報到地點、報到的程序。為樹立良好的企業(yè)形象及對今后的招聘產(chǎn)生有利的影響,需做周到的辭謝方式,通過電話用委婉、禮貌的語言通知對方資料第十一條實習(xí)員工與培訓(xùn)人員1.對于非核心和服務(wù)類崗位,公司可使用實習(xí)員工,實習(xí)人員實習(xí)期一般不得超過6個月。2.實習(xí)員工的使用不需經(jīng)過嚴(yán)格的入職審批,實習(xí)期滿后如果本人有就職意向,可通過入職審批程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)