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1、-_SAPPS-快速指南SAPPS-概述項目系統(tǒng)是SAP執(zhí)行項目和投資組合管理的關(guān)鍵模塊之一。它可以幫助您管理項目生命周期,從構(gòu)建到規(guī)劃,執(zhí)行,直到項目完成。項目系統(tǒng)與其他SAP模塊緊密集成,如物流,物料管理,銷售和分銷,工廠維護和生產(chǎn)計劃模塊。它使組織能夠有效地管理所有SAP項目-大型和小型項目。項目經(jīng)理的任務(wù)是確保這些項目在預(yù)算和時間內(nèi)執(zhí)行,并確保按照要求為項目分配資源。在項目啟動之前,需要明確項目目標,并確定活動的結(jié)構(gòu)。SAPProjectSystemPS與SAPERPR/3應(yīng)用程序模塊的集成允許您設(shè)計,計劃和執(zhí)行項目,作為正常項目過程
2、的一部分。因此,項目系統(tǒng)模塊具有對項目中涉及的所有部門的持續(xù)數(shù)據(jù)訪問。項目分類根據(jù)預(yù)算,項目可以分為以下類別-·外部融資項目?-這包括由客戶贊助并執(zhí)行以滿足客戶要求的項目。這些項目被稱為客戶項目,項目目標是一致的,以滿足客戶的需求?!?nèi)部融資項目?-包括與資本投資或間接成本項目相關(guān)的項目。您還可以根據(jù)活動和項目結(jié)構(gòu)列表或基于個別活動對項目進行分類-·使用工作分解結(jié)構(gòu)WBS?!ぐ垂ぷ靼褂脝为毜幕顒印T陧椖肯到y(tǒng)中,工作分解結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)圖可用于以分層次序或使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來構(gòu)建項目。您可以定義關(guān)鍵里程碑和文檔,允許您監(jiān)視項目的進度,并幫助您定義個人的主
3、要興趣。項目結(jié)構(gòu)可以手動定義或基于模板定義。您也可以使用銷售憑證自動創(chuàng)建項目結(jié)構(gòu)。在下圖中,您可以看到使用“工作分解”結(jié)構(gòu)分層創(chuàng)建的示例項目結(jié)構(gòu)。-_項目系統(tǒng)-過程流程在項目系統(tǒng)中,每個進程都有一組定義的要執(zhí)行的任務(wù)。這些任務(wù)稱為“項目生命周期”中的流程流。收到項目請求時,將創(chuàng)建一個項目,并且必須在項目流程/生命周期中執(zhí)行以下步驟。以下是項目過程流程中涉及的關(guān)鍵步驟-·創(chuàng)建模板/WBS·創(chuàng)建項目·項目計劃·預(yù)算和發(fā)布·項目實施-_·項目完成這里是SAPPS的過程流的圖形表示-SAPPS-與ERP模塊集成項目系統(tǒng)與其他SAP模塊緊密集成,如物流
4、,物料管理,銷售和分銷,工廠維護和生產(chǎn)計劃模塊。SAPProjectSystemPS與SAPERPR/3應(yīng)用程序模塊的集成允許您設(shè)計,計劃和執(zhí)行項目,作為正常項目過程的一部分。因此,項目系統(tǒng)模塊具有對項目中涉及的所有部門的持續(xù)數(shù)據(jù)訪問。SAPPS系統(tǒng)與以下模塊緊密集成-·財務(wù)和控制模塊?-根據(jù)財務(wù)規(guī)劃要求計劃項目系統(tǒng)的成本和收入。·物料管理MM?-管理在項目生命周期中發(fā)生的采購和庫存功能?!やN售和分銷模塊?-管理項目生命周期中的銷售流程-包括客戶項目的報價。這包括項目生命周期中所需的商品和服務(wù)的計費,銷售和運輸?!どa(chǎn)計劃?-執(zhí)行項目生命周期
5、中的物料需求計劃MRP,物料清單BOM,按MRP的物料申請,容量計劃和其他生產(chǎn)計劃任務(wù)等活動?!て渌鸕/3模塊?-其他模塊,如工廠維護,預(yù)算管理,投資等。在下圖中,您可以看到SAPProjectSystem在項目生命周期中與SAPR/3模塊集成。-_組織結(jié)構(gòu)和元素當項目啟動時,它從項目結(jié)構(gòu)的定義和分類開始,需要該項目結(jié)構(gòu)與組織中的現(xiàn)有企業(yè)結(jié)構(gòu)保持一致。項目系統(tǒng)沒有自己的組織結(jié)構(gòu),我們必須通過在不同的ERPR/3模塊中分配組織元素將結(jié)構(gòu)納入企業(yè)結(jié)構(gòu)。這些組織元素允許項目系統(tǒng)正確地維護和獲取數(shù)據(jù)。組織結(jié)構(gòu)由作為項目結(jié)構(gòu)的一部分創(chuàng)建的各種元素組成。
6、以下是組織元素-公司代碼在SAPFI中,公司可以包含多個代碼,但是它作為財務(wù)報表可用的單一單位。公司代碼是組織中能夠生成財務(wù)報表(損益表等)的最小單位。要創(chuàng)建,編輯和刪除公司代碼,請按照以下步驟操作-步驟1?-展開企業(yè)結(jié)構(gòu)→定義→財務(wù)會計→編輯,復(fù)制,刪除,檢查公司代碼。-_步驟2?-將打開一個新窗口。您可以通過選擇這兩個選項來創(chuàng)建新的公司代碼。選項復(fù)制,刪除和檢查公司代碼允許您自動復(fù)制所有配置和表。步驟3?-如果選擇編輯公司代碼,您將獲得以下窗口步驟4?-單擊新建條目并更新代碼詳細信息。-_步驟5?-您可以單擊地址按鈕并更新字段,如下所示。
7、更新地址字段后,單擊保存按鈕。-_創(chuàng)建業(yè)務(wù)區(qū)業(yè)務(wù)領(lǐng)域用于區(qū)分來自公司不同業(yè)務(wù)線的交易。例有一個大公司XYZ,它運行多個業(yè)務(wù)。讓我們說它有三個不同的領(lǐng)域,如制造,營銷和銷售?,F(xiàn)在你有兩個選擇--_·首先是創(chuàng)建不同的公司代碼·另一個選擇是將每個業(yè)務(wù)線創(chuàng)建到業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在這種情況下使用業(yè)務(wù)領(lǐng)域的好處-·如果其他公司代碼需要相同的區(qū)域,您可以使用這些業(yè)務(wù)領(lǐng)域?!と绻褂脴I(yè)務(wù)區(qū)域,則很容易配置,因為您只需要附加到公司代碼,并且業(yè)務(wù)區(qū)域中的其他詳細信息將獲得附加本身?!ねㄟ^在控制中使用業(yè)務(wù)領(lǐng)域,您可以為業(yè)務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)建損益表,資產(chǎn)負債表等。因此,這被用于少數(shù)
8、公司的管理會計。注?-與財務(wù)會計相比,控制中使用業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在SAPFI中創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)范圍步驟1?-展開企業(yè)結(jié)構(gòu)作為定義→財務(wù)會計→定義業(yè)務(wù)領(lǐng)域。步驟2?-將打開一個