縣長序 - 桃園縣教育處體育保健科

縣長序 - 桃園縣教育處體育保健科

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1、緣起依據(jù)政府採購法第52條第2項規(guī)定,機關(guān)辦理採購決標(biāo)以最有利標(biāo)得標(biāo)廠商者,以異質(zhì)之工程、財物或勞務(wù)採購而不宜以最低標(biāo)為得標(biāo)廠商者,即採購標(biāo)的物應(yīng)為異質(zhì)而不宜以最低標(biāo)為決標(biāo)者為限。95年3月22日行政院第2983次會議,有關(guān)「最有利標(biāo)決標(biāo)機制之檢討改進措施報告」案之決議略以,讓「最低標(biāo)為原則、最有利標(biāo)為例外」能夠相輔相成,使各標(biāo)案都能公平合理進行。行政院公共工程委員會95年4月7日工程企字第09500112360號函示「最低標(biāo)為原則、最有利標(biāo)為例外」,請各機關(guān)配合辦理。該會95年6月20日工程企字第09500227540號函,有關(guān)異質(zhì)之定義及判定原則,應(yīng)依政府

2、採購法施行細則第66條規(guī)定辦理。政府採購法第56條第3項規(guī)定:機關(guān)採最有利標(biāo)決標(biāo)者,應(yīng)先報經(jīng)上級機關(guān)核準(zhǔn)。行政院公共工程委員會95年3月16日工程企字第09500089271號函規(guī)定:上級機關(guān)應(yīng)採逐案核準(zhǔn)。基於「最低標(biāo)為原則、最有利標(biāo)為例外」,本縣各級學(xué)校午餐採購經(jīng)評估擬適用最有利標(biāo)決標(biāo)方式辦理者,應(yīng)依規(guī)定檢附異質(zhì)性分析表及工作小組名單,函報縣政府逐案核準(zhǔn)同意後,始得辦理採購。為兼顧學(xué)校午餐採購之異質(zhì)性及避免公帑不當(dāng)使用等欠妥適情形,學(xué)校午餐「副食品暨水果採購」、「委外辦理」及「外訂餐盒」等,考量採購案件具異質(zhì)差異性無法明確訂定規(guī)格者,得採異質(zhì)採購最低標(biāo)方式辦

3、理,免報經(jīng)上級機關(guān)核準(zhǔn)。教育處邀請相關(guān)單位及學(xué)校代表研商,確認(rèn)午餐採購以異質(zhì)採購最低標(biāo)決標(biāo)方式應(yīng)屬可行,制定相關(guān)招標(biāo)文件及契約參考範(fàn)例,供全縣學(xué)校參閱。122通則學(xué)校辦理異質(zhì)採購最低標(biāo)方式,應(yīng)成立審查委員會及工作小組,得於招標(biāo)文件訂定審查標(biāo)準(zhǔn),採評分方式審查投標(biāo)廠商之資格及規(guī)格後,就合於標(biāo)準(zhǔn)之優(yōu)良廠商開價格標(biāo),採最低標(biāo)決標(biāo)。審查標(biāo)準(zhǔn)、審查委員會及工作小組組織及運作應(yīng)比照最有利標(biāo)評選辦法及採購評選委員會組織準(zhǔn)則及審議規(guī)則。一、審查委員會依政府採購法規(guī)定:採適用、準(zhǔn)用最有利標(biāo)或異質(zhì)採購最低標(biāo)者,須成立評選委員會,採購金額未達100萬,取最有利標(biāo)精神辦理者,應(yīng)成立評

4、審小組,免成立評選委員會。異質(zhì)採購最低標(biāo)應(yīng)依前項規(guī)定成立審查委員會,因涉及投標(biāo)廠商合格與否之審認(rèn),為求公正客觀,審查委員會運作應(yīng)比照政府採購法所定最有利標(biāo)評選辦法及採購評選委員會組織準(zhǔn)則及審議規(guī)則辦理。家長會長或家長會成員如擔(dān)任評選委員,應(yīng)屬外聘評選委員,其遴聘應(yīng)符合「採購評選委員會組織準(zhǔn)則」第4條第1項及第3項規(guī)定。家長會長或成員如符合資格,學(xué)校得於確屬未能自「建置之專家學(xué)者建議名單」資料庫覓得適當(dāng)人選時,由承辦單位敘明理由簽報機關(guān)首長或其授權(quán)人員核定,方得擔(dān)任審查委員。註1二、工作小組異質(zhì)採購最低標(biāo)依規(guī)定成立審查委員會者,亦應(yīng)成立工作小組。採購金額未達10

5、0萬,取最有利標(biāo)精神辦理成立評審小組者,是否成立工作小組,由學(xué)校自行決定。工作小組成員應(yīng)至少一人擁有採購專業(yè)證照,可邀請鄰近學(xué)校人力支援。三、招標(biāo):(一)招標(biāo):應(yīng)採公開招標(biāo),第一次公開招標(biāo)應(yīng)有3家以上合格廠商家數(shù)始得開標(biāo),未滿3家者以流標(biāo)辦理。(二)開標(biāo):依政府採購法施行細則第44條之規(guī)定,機關(guān)應(yīng)於招標(biāo)文件周詳訂定其相關(guān)規(guī)定。1.ㄧ次投標(biāo)分段開標(biāo):廠商投標(biāo)文件應(yīng)分別密封、機關(guān)分段審標(biāo)。2.一次投標(biāo)不分段開標(biāo):廠商投標(biāo)文件全部封在ㄧ個大標(biāo)封內(nèi),機關(guān)一次審標(biāo)。(三)審查:資格及規(guī)格合於招標(biāo)文件規(guī)定,經(jīng)審查委員會採評分方式審查,總平均不低於審查標(biāo)準(zhǔn)所定及格分?jǐn)?shù)之廠商

6、,簽請機關(guān)首長或其授權(quán)人員核準(zhǔn)後,方得辦理價格標(biāo)之開標(biāo)。122四、決標(biāo):(一)依據(jù)政府採購法第52條第一項第1款及第2款:1.未訂底價者,以合於招標(biāo)文件規(guī)定,標(biāo)價合理,且在預(yù)算數(shù)額以內(nèi)之最低標(biāo)為得標(biāo)廠商。2.定底價者,以合於招標(biāo)文件規(guī)定,在底價以內(nèi)之最低標(biāo)為得標(biāo)原則。(二)可採ㄧ家決標(biāo)或複數(shù)決標(biāo);採複數(shù)決標(biāo)者,應(yīng)於招標(biāo)須知中明定以○家為上限。但是,外訂餐盒學(xué)校不得採一家決標(biāo)。(三)複數(shù)決標(biāo)程序:合格廠商其標(biāo)價在底價以內(nèi)之最低標(biāo)為得標(biāo)原則,其他合格如願減至最低標(biāo)報價者,亦得併列為得標(biāo)廠商;標(biāo)價在底價以內(nèi)廠商家數(shù)逾機關(guān)招標(biāo)文件所載時,其限定得標(biāo)廠商家數(shù)之門檻標(biāo)準(zhǔn)如

7、下:1.依決標(biāo)前各投標(biāo)廠商標(biāo)價之順序,自標(biāo)價低者起,依序洽其他合於招標(biāo)文件規(guī)定之為得標(biāo)廠商減至該決標(biāo)價後決標(biāo),至符合招標(biāo)文件所載決標(biāo)家數(shù)上限為止。註22.經(jīng)開啟價格標(biāo)後,廠商價格均相同且低於底價,應(yīng)由所有在場廠商進行比減1次,以最低價者決標(biāo),並自標(biāo)價低者起,依序洽其他合於招標(biāo)文件規(guī)定之為得標(biāo)廠商減至該決標(biāo)價後決標(biāo),至符合招標(biāo)文件所載決標(biāo)家數(shù)上限為止。比減價後廠商之標(biāo)價仍相同者抽籤決定之。註33.如其中1家廠商標(biāo)價最低為決標(biāo)廠商,其餘廠商標(biāo)價仍相同且均願意減至該最低標(biāo)價者,則抽籤決定補足得標(biāo)家數(shù)。註3五、原有採購之後續(xù)擴充後續(xù)擴充之採購,應(yīng)依政府採購法第22條第

8、1項第7款及其施行細則第6條規(guī)定辦理。

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