設(shè)計(jì)打樣流程管理規(guī)定20170116改

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1、XXXX有限公司科研中心設(shè)計(jì)打樣管理流程1.目的文件編號RS/KY-01版本/狀態(tài)A/2頁碼1/9規(guī)范并細(xì)化設(shè)計(jì)開發(fā)、打樣工作流程，保證設(shè)計(jì)開發(fā)、打樣工作順暢進(jìn)行，確保設(shè)計(jì)打樣的產(chǎn)品滿足規(guī)定的要求。2.范圍適用于新產(chǎn)品項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開發(fā)/改版、打樣、首批試機(jī)生產(chǎn)全過程的工藝、質(zhì)量控制。3.引用文件《生產(chǎn)計(jì)劃的編制與實(shí)施管理流程》《訂單評審管理流程》4.術(shù)語4.1CMYK：即指青、洋紅（品紅）、黃、黑四種色彩，在印刷中通?？捎蛇@四種色彩再現(xiàn)其它成千上萬種色彩。4.2矢量文件：即指矢量圖，根據(jù)幾何特性來繪制出的電子圖形，圖

2、像文件包含獨(dú)立的分離圖像，可以自由無限制的重新組合，常由CorelDraw、Illustrator等軟件制作。5.職責(zé)5.1科研中心：負(fù)責(zé)新產(chǎn)品生產(chǎn)以前的設(shè)計(jì)打樣，新材料、新工藝及新技術(shù)的研發(fā)。具體分工如下：（1）產(chǎn)品設(shè)計(jì)部：負(fù)責(zé)品牌創(chuàng)意策劃、設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評審、提出工藝設(shè)想、材料需求、制作內(nèi)容稿和簽樣。（2）工藝研發(fā)部：負(fù)責(zé)工藝策劃、工藝評審、提供完整的工藝方案，并監(jiān)督實(shí)施工藝方案至整個打樣過程，包括：制定下達(dá)工藝相關(guān)單據(jù)、菲林制作、菲林檢驗(yàn)、版材制作檢驗(yàn)、材料申購確認(rèn)及打樣過程的跟蹤和協(xié)助簽樣。（3）綜合管理部：負(fù)責(zé)

3、轉(zhuǎn)化客戶的設(shè)計(jì)打樣需求，整理科研信息接收單、填寫下發(fā)《科研中心項(xiàng)目通知單》等相關(guān)單據(jù)，并參與設(shè)計(jì)、打樣過程中相關(guān)單據(jù)的評審、協(xié)調(diào)產(chǎn)品檢驗(yàn)及送樣等工作；在全過程中，依據(jù)各相關(guān)部門的工作職責(zé)，有對各相關(guān)部門產(chǎn)品設(shè)計(jì)打樣相關(guān)工作的考核權(quán)。5.2生產(chǎn)制造部及各車間（打樣組）：負(fù)責(zé)各工序打樣工作。5.3計(jì)劃管理部：負(fù)責(zé)打樣材料的評審和采購。5.4品質(zhì)管理部：負(fù)責(zé)根據(jù)科研中心提供樣張或者客戶簽樣進(jìn)行選樣。5.5工藝技術(shù)部：負(fù)責(zé)與科研中心對接新產(chǎn)品首批生產(chǎn)時的相關(guān)資料，指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)。5.6市場管理部：負(fù)責(zé)組織召開新產(chǎn)品訂單評審會，

4、接收和傳遞相關(guān)市場信息。6.項(xiàng)目策劃流程6.1客戶需求信息輸入XXXX有限公司科研中心設(shè)計(jì)打樣管理流程文件編號RS/KY-01版本/狀態(tài)A/2頁碼2/96.1.1市場管理部（或其他與中煙公司有信息輸入人員統(tǒng)一將客戶設(shè)計(jì)打樣需求信息提交本部）對客戶需求信息的收集，各方接收到的客戶新產(chǎn)品信息工作時間4小時內(nèi)傳遞到科研中心綜合管理部。綜合管理部行政專員根據(jù)客戶《設(shè)計(jì)委托書》函件、相關(guān)電子文檔及光盤等設(shè)計(jì)資料或相關(guān)人員反饋的客戶信息，編制《科研中心客戶信息接收單》和《科研中心項(xiàng)目通知單》，詳細(xì)描述客戶對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求、完稿方

5、式及時間。6.1.2《科研中心項(xiàng)目通知單》經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后，綜合管理部召集各部門經(jīng)理召開科研中心項(xiàng)目策劃會，以明確項(xiàng)目類別、項(xiàng)目計(jì)劃以及項(xiàng)目進(jìn)行中各環(huán)節(jié)具體跟進(jìn)負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目跟進(jìn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫《科研中心項(xiàng)目策劃及跟進(jìn)記錄表》，項(xiàng)目相關(guān)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，并報科研中心主任審批。6.1.3工藝研發(fā)部如預(yù)計(jì)到項(xiàng)目中會用到備貨周期較長的特殊材料，必須在項(xiàng)目策劃時提出，在《科研中心項(xiàng)目策劃以及跟進(jìn)記錄表》中備注。6.2客戶需求信息評審6.2.1由綜合管理部組織科研中心主任、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)師、工藝研發(fā)部負(fù)責(zé)人、工藝師

6、參與，共同對顧客的要求進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括：（1）顧客對設(shè)計(jì)新產(chǎn)品的各種標(biāo)準(zhǔn)（包括圖紙與技術(shù)要求）和提示。（2）相關(guān)的煙草包裝的設(shè)計(jì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。（3）新產(chǎn)品打樣及生產(chǎn)所涉及的材料、工藝與現(xiàn)成相似材料、工藝的比較。（4）新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本評估。（5）設(shè)計(jì)新產(chǎn)品交樣（稿）的時間及數(shù)量。在顧客需求信息評審中，設(shè)計(jì)師就任何不明確的要求和顧客溝通，以確保設(shè)計(jì)輸入要求其完整清晰。6.2.2科研中心主任審閱《科研中心項(xiàng)目策劃及跟進(jìn)記錄表》后，批示意見后，由綜合管理部行政專員將已批示確認(rèn)的《科研中心項(xiàng)目策劃及跟進(jìn)記錄表》下達(dá)到項(xiàng)目跟

7、進(jìn)部門。7.設(shè)計(jì)控制流程7.1設(shè)計(jì)輸入流程7.1.1產(chǎn)品設(shè)計(jì)部經(jīng)理收到《科研中心項(xiàng)目策劃及跟進(jìn)記錄表》后，要再次進(jìn)行審核，如需更明確項(xiàng)目信息，可直接與客戶溝通，獲取更詳細(xì)信息。7.1.2產(chǎn)品設(shè)計(jì)部經(jīng)理確認(rèn)《科研中心項(xiàng)目策劃及跟進(jìn)記錄表》后，公示所有項(xiàng)目相關(guān)資料，便于設(shè)計(jì)師及時了解所有項(xiàng)目信息，展開創(chuàng)意設(shè)計(jì)。7.1.3設(shè)計(jì)師根據(jù)要求進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)，在指定時間內(nèi)完成設(shè)計(jì)稿。XXXX有限公司科研中心設(shè)計(jì)打樣管理流程文件編號RS/KY-01版本/狀態(tài)A/2頁碼3/97.1.4設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)作品后，向產(chǎn)品設(shè)計(jì)部經(jīng)理提交打印彩稿，

8、并在彩稿上面標(biāo)注創(chuàng)意說明和工藝說明。7.2設(shè)計(jì)輸出流程7.2.1彩稿的輸出形式分為：經(jīng)客戶指定的彩稿直接進(jìn)行打樣和未經(jīng)客戶指定的彩稿采取設(shè)計(jì)評審會的方式經(jīng)評審后打樣兩種形式。7.2.2客戶通過電子郵件、傳真、電話、口頭溝通的形式指定的彩稿直接進(jìn)入打樣流程，不需要科研中心進(jìn)行設(shè)計(jì)評審。7.2.3未經(jīng)客戶指定的彩稿由產(chǎn)品設(shè)計(jì)部經(jīng)理初步審核后，提交設(shè)