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1、包河區(qū)政府采購中心談判文件項目名稱:包河區(qū)疾控中心實驗室設備采購及安裝項目編號:BHCG2009-057二○○九年十一月第一章競爭性判邀請函尊敬的供應商:包河區(qū)政府采購中心受包河區(qū)疾控中心的委托,對包河區(qū)疾控中心實驗室設備采購及安裝項目進行競爭性談判采購,茲邀請合格供應商參加報價和談判。一、項目名稱:包河區(qū)疾控中心實驗室設備采購及安裝。二、談判文件發(fā)售辦法:(1)發(fā)售時間:2009年11月6日-2009年11月11日(節(jié)假日及雙休日正常休息),北京時間上午8:30-11:30,下午2:30-5:00。(2)發(fā)
2、售地點:包河區(qū)政府采購中心地址:合肥市包河大道118號包河區(qū)政府北樓531室。(3)談判文件價格:請感興趣的投標人直接前往我單位購買談判文件,每套200元整,售后不退。三、響應性文件份數(shù):正本壹份、副本貳份。四、遞交響應性文件截止時間:2009年11月13日上午9:00,遞交響應性文件地點:包河區(qū)疾控中心會議室。五、談判時間:2009年11月13日上午9:00談判地點:包河區(qū)疾控中心會議室屆時請參加談判的單位法人或法人委托人參與談判。六、談判文件如有修改,將在合肥市招標投標中心網發(fā)布信息變更公告,請相關供應商
3、留意!七、聯(lián)系方法:采購單位:合肥市包河區(qū)疾控中心項目聯(lián)系人:范良樂電話:342604513013069776采購代理單位:合肥市包河區(qū)政府采購中心聯(lián)系人:李穎聯(lián)系電話:0551-3357187合肥市包河區(qū)政府采購中心2009年11月6日第二章競爭性談判須知一、總則1、適用范圍本競爭性談判文件適用于本競爭性談判邀請中所述貨物及相關服務的報價和談判。2、供應商資格要求:(1)符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定;(2)須具有所投產品的授權或代理證明。3、投標商須提供的相關資料1、經年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證(復
4、印件);2、報價書、交貨期、付款條件承諾及說明;3、所投產品的授權或代理證明;4、談判文件要求的和投標人認為需要提供的其它說明和資料。二、響應性文件組成響應性文件應用A4規(guī)格紙編制并裝訂成冊,主要有以下幾個部分組成:1、商務部分:主要包括談判申請及聲明(格式)、營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋公章)、法人代表授權書(原件)、付款條件、交貨時間、參加政府采購的成功案例(如果有的話)、服務承諾、其它資信證明等(復印件,所有資格證明文件必須按照本次采購要求提供)。2、報價部分:(1)本采購文件的所有貨物為一包。參加報價的供應商
5、對要求提供的貨物和服務進行全部報價,不得部分報價。(2)各項報價應包括擬提供貨物的運輸、安裝、調試,以及培訓和服務等全部費用。3、技術部分主要包括擬提供貨物和服務的主要技術指標和性能的詳細說明、詳細的交貨清單、集成(施工)方案、貨物如何實施安裝、驗收標準、技術資料,以及必須的備件和專用工具清單等。如果提供的貨物和服務與競爭性談判文件要求有偏差,必須詳細說明。三、響應性文件遞交1、響應性文件應于競爭性談判邀請規(guī)定的截止時間之前密封遞交至文件指定的地點。2、響應性文件需提供正本壹份、副本貳份,且須法人代表或授權代
6、表簽署。四、談判1、在遞交響應性文件時間截止后,包河區(qū)政府采購中心在規(guī)定的時間和地點組織專家小組與供應商進行談判。2、談判小組:談判小組依法由相關專家和采購人代表組成。3、談判程序:(1)談判小組審閱各供應商所遞交的響應性文件;(2)談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判;(3)談判文件如有實質性變動的,談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應商;(4)談判小組制定一個符合采購人要求的最優(yōu)方案,或直接根據(jù)響應性文件請各供應商作最后報價;(5)最終確定成交供應商。五、談判的評審方法及標準:本次談判活動將
7、采用有效最低價方法評審。有效最低價法:以價格為主要因素確定成交候選供應商,即在全部滿足談判文件實質性要求(包含資格條件、安裝調試方案、工期以及談判過程中對所選設備及材料的補充和修改等)前提下,根據(jù)各家最終承諾報價由低到高排出成效候選供應商。投標人的報價若超過了甲方的預算價(最高限價)則作為廢標處理。如果最終最低報價或次低報價出現(xiàn)兩家或兩家以上者,且均通過評審委員會評審,則確定施工工期承諾最短者為成交單位或成交候選人,如果施工工期承諾也一樣,則采取評委投票方式確定成交單位或成交候選人。六、合同授予1、包河區(qū)政府
8、采購中心向成交供應商發(fā)出中標通知書,中標通知書將是合同的組成部分。2、成交供應商應按成交通知書規(guī)定的時間、地點簽訂采購合同。七、質疑和投訴供應商認為采購文件、采購過程、成交結果使自己的合法權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起三個工作日內以書面形式向包河區(qū)政府采購中心提出質疑。第三章采購需求說明一、商務條款1、付款方式:驗收合格后一月內付合同總額的90%,余款為質量保證金,在項目正常