erp-pm-設備管理系統(tǒng)功能應用培訓

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1、中國石化股份有限公司茂名分公司ERP-PM設備管理系統(tǒng)功能應用培訓2009年2月17日朱騰云內(nèi)容合同信息管理維修費(工單)預算控制采購服務訂單及收貨2合同信息管理目的:把合同臺帳、工單、采購訂單等信息歸集一起,以便及時掌握合同管理相關信息。如何進入合同信息管理操作1、通過EP頁面登錄設備管理系統(tǒng)http://main.maomingpm.mpcc:50000/irj/portal2、在SAP系統(tǒng)中通過事務碼直接操作事務代碼:ZEMCHQ040-PM合同信息管理-合同配置ZEMAHQ041-PM合

2、同管理-維護ZEMRHQ042-PM合同信息管理-合同查詢ZEMRHQ043-PM合同信息管理-供應商考評3合同信息管理合同信息管理應用一、配置合同管理信息(見附表)4合同信息管理二、維護合同管理基本信息1、輸入合同基本信息選擇新增,輸入合同維護的基本信息5合同信息管理2、建立外部合同與系統(tǒng)內(nèi)部采購訂單之間的關聯(lián)選擇增加,從系統(tǒng)中選擇合同對應的采購訂單6合同信息管理3、點擊計算,顯示出采購訂單所對應的工單信息7合同信息管理三、合同查詢8合同信息管理三、供應商考評查詢9內(nèi)容合同信息管理維修費(工單

3、)預算控制采購服務訂單及收貨10維修費(工單)預算控制目的:將費用指標分解下達到廠級、項目級,通過項目號與工單關聯(lián),實現(xiàn)工單費用與指標直接受控,以達到維修費事前控制的目的。如何進入維修費預算控制操作1、通過EP頁面登錄設備管理系統(tǒng)http://main.maomingpm.mpcc:50000/irj/portal2、在SAP系統(tǒng)中通過事務碼直接操作事務代碼:ZEMCHQ011-工單增強配置ZEMAHQ002-工廠費用控制維護ZEMAHQ003-項目費用控制維護3、工單增強操作11維修費(工單)

4、預算控制維修費(工單)預算控制應用操作1、工廠級費用分解維護由公司機動部進行維護??蓡螚l信息維護和批量上傳維護兩種方式,指標分解下達后,期間可以進行調(diào)整或增加。12維修費(工單)預算控制2、項目級費用分解維護由公司機動部、煉化分部分別進行維護。可單條信息維護和批量上傳維護兩種方式,,期間項目費用指標可以進行調(diào)整或增加,但總的項目級預算不得大于廠級下達的預算。13維修費(工單)預算控制3、工單增強與工廠及項目費用控制設置生效日期設定工單類型設定修理費用科目設定14維修費(工單)預算控制工單增強操作

5、工單增強操作與以往工單操作的差異1、項目號項目的作用:是工單費用控制關聯(lián)的關鍵字段項目號的含義:工單預算控制設置生效后,項目號為工單必輸項,通過下拉單選擇。09L0101XX-表示維修,D-表示大修表示序號表示計劃員組,L01-聯(lián)合一表示2009年度15維修費(工單)預算控制2、工單成本工單成本分為:估計成本、計劃成本、實際成本估計成本:可以是估計材料、估計服務費,或者是兩個總和計劃成本:是指計劃材料費+計劃服務費實際成本:是指實際過賬發(fā)料的材料費+實際收貨的服務費工單占用預算計算邏輯:取三者最

6、大之一,多還少補。3、估計成本的使用(什么情況下做估計成本?)a)供應材料計劃價格不正確;b)沒有做采購申請的外委費;c)在【維修-外委費用】—輸入估計服務費在【維修-直接材料】---輸入估計材料費★注意!在抬頭頁面中的【預算費用】欄目中,不再輸入費用。16維修費(工單)預算控制4、工單操作(設備號:19130002162)選擇輸入項目號17維修費(工單)預算控制輸入估計成本選擇輸入項目號18維修費(工單)預算控制輸入估計成本后存盤,預算費用自動顯示抬頭頁面中預算費用自動顯示19維修費(工單)預

7、算控制輸入估計成本后存盤,預算費用自動顯示工單占用預算指標20內(nèi)容合同信息管理維修費(工單)預算控制采購服務訂單及收貨21課程結(jié)構(gòu)外委服務采購訂單22業(yè)務流程簡介本節(jié)內(nèi)容主要介紹在SAP系統(tǒng)中對創(chuàng)建、修改和顯示外委服務采購訂單的過程。創(chuàng)建外委服務采購訂單的目的:對需要發(fā)生外委服務的工單創(chuàng)建服務類的采購訂單,便于進行服務收貨和工單結(jié)算。23業(yè)務流轉(zhuǎn)圖月度計劃的外委項目創(chuàng)建帶有外委服務工序PM03的工單根據(jù)作業(yè)完成情況進行服務收貨建立外委服務采購訂單保運付款財務根據(jù)收貨情況進行付款大修的外委項目創(chuàng)建

8、采購訂單24外委服務費占用預算轉(zhuǎn)移過程改變工單控制碼PM03生產(chǎn)采購申請?zhí)栍刹少徤暾垊?chuàng)建采購訂單根據(jù)采購訂單做服務收貨實際費用計入工單成本25本節(jié)重點(1)建立帶有外委服務工序的工單機動管理人員根據(jù)需要外委服務的情況,創(chuàng)建帶有外委服務工序(控制碼為PM03)的工單。(2)創(chuàng)建外委服務采購訂單機動管理人員根據(jù)創(chuàng)建的帶有外委服務工序的工單(下達后生成外委服務的采購申請)創(chuàng)建外委服務采購訂單。26流程開始車間設備員/PM01在工單工序步驟選擇外委服務的工作中心輸入外委服務采購信息外委服務申請流程是否需

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