照片檔案管理規(guī)范gbt118212002

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1、照片檔案管理規(guī)范GB/T11821—2002第一章總則1范圍本標準規(guī)定了銀鹽感光材料照片檔案的收集要求，整理程序和保管條件。本標準適用于各級各類檔案室、檔案館的照片檔案管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。GB/T7156文獻保密等級代碼GB/TIS418檔案分類標引規(guī)則DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T19檔案主題標引規(guī)則JGJ25檔案館建筑設計規(guī)范中華

2、人民共和國檔案法實施辦法國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定國檔發(fā)[1987]27號中華人民共和國保守國家秘密法中華人民共和國保守國家秘密實施辦法3術語和定義下列術語和定義適用于本標準。3.1照片檔案國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。3.2芯頁用以固定照片或底片，并標注說明的中性偏堿性紙質(zhì)載體，是照片冊、底片冊的組成單元。4照片檔案的收集4.1收集范圍4.1.1記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。4.1.1.1領導人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。4.1

3、.1.2本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.1.1.3記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。4.1.2記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的照片。4.1.3其他具有保存價值的照片。4.2收集要求4.2.1對屬于收集與歸檔范圍的照片，應按照規(guī)定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為己有。4.2.2對存有真?zhèn)我闪x的照片應采取必要措施進行鑒定。4.2.3對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。4.2

4、.4底片、照片、說明應齊全。4.2.5底片與照片影像應一致。4.2.6對無底片的照片應制作翻拍底片；對無照片的底片應制作照片。4.2.7照片檔案的移交和征集應符合有關標準的要求。4.3收集時間4.3.1對具有歸檔價值的照片，其攝影者或承辦單位應及時整理，向檔案室歸檔，一般不應跨年度。4.3.2依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關檔案館移交。在特殊情況下，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。4.3.3檔案館應按收集范圍隨時征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。5照片檔案的整理5.1整理原則照片檔案的整理應遵循有利于保持照片

5、檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。5.2照片、底片的鑒定5.2.1保管期限保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限，分為永久、長期、短期三種。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。5.2.2密級密級是指照片、底片保密程度的等級。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、GB/T7156及有關規(guī)定執(zhí)行。5.3底片的整理5.3.1底片的編號底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼，由全宗號、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。其格式如下：全宗號—保管期限代碼

6、—張?zhí)柸谔枺簷n案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼：分別用“1、2、3”或“Y、C、D”對應代表永久、長期、短期。張?zhí)枺涸谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)底片的排列從“1”開始的順序編號。5.3.2底片號的登錄5.3.2.1宜使用鐵筆將底片號橫排刻寫在膠片乳劑面片邊處（刻寫不下時，前段可不寫），不得影響畫面；也可采用其他方式將底片號附著在膠片乳劑面片邊處，不得污染膠片。5.3.2.2底片號登錄順序應與照片號登錄順序保持一致。5.3.3底片袋的標注底片放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋。應在底片袋的右上方標明底片號。對翻拍底片，應在底片袋的左上方標明“F”字樣。對拷貝底片，應在底片袋的左上方標明“K”字

7、樣。5.3.4底片的入冊5.3.4.1底片冊一般由297mm×210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。5.3.4.2應按底片號順序將底片袋依次插入底片冊。5.3.4.3芯頁的插袋上應標明相同的底片號。5.3.5大幅底片的放置對幅面超過底片冊芯頁尺寸的大幅底片，應在乳劑面墊襯柔軟的中性偏堿性紙張后，放入專用的檔案袋或檔案盒中，按底片號順序排列。5.3.6冊內(nèi)備考表5.3.6.1冊內(nèi)備考表項目包括：本冊情況說明、立冊人、檢查人、立冊時