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1、會計制度設計——存貨內部控制【摘要】存貨屬于企業(yè)特殊會計制度設計中成本核算的一個重要項目,因為存貨是一項重要的流動資產,一定數量的存貨有利于保障企業(yè)生產經營的順利進行,但過多的存貨不僅占用資金還會增加與存貨有關的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等,因此存貨管理的好壞也密切關系到各個企業(yè)的盈利能力,因此存貨的管理十分重要?!娟P鍵詞】存貨內部控制物資采購日常管理ERP系統一、存貨內部控制的重要性存貨的內部控制是企業(yè)經營活動中一項非常重要的活動,存貨內部管理控制效益的好壞直接關系到企業(yè)的經營效益和資金運作的質量。高效的存貨內部控制可以減少企業(yè)物資浪費,進而保證會
2、計核算的真實性和完整性。隨著現代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現代企業(yè)管理的重要組成部分,進行存貨管理的目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率及流動速度,從而提高企業(yè)的經濟效益。二、存貨相關業(yè)務的會計處理(1)物資采購 本科目核算公司購入材料的采購成本: 委托外單位加工材料的加工成本,應直接在“委托加工材料”科目核算,不包括在本科目核算范圍內?!≠徣氩牧系牟少彸杀居上铝懈黜椊M成:1.買價;2.運雜費(包括運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等);3.運輸途中
3、的合理損耗;4.入庫前的整理挑選費用(包括整理挑選中發(fā)生工、費支出和必要的損耗,并扣除回收的下腳廢料價值);85.購入材料負擔的稅金和其他費用。 以上第1、5項應直接計入各種材料的采購成本,第2、3、4項,凡能分清的,可以直接計入各種材料的采購成本;不能分清的,應按材料的重量或買價等比例,分攤計入各種材料的采購成本?!”究颇康氖褂梅椒ㄈ缦拢骸。保鶕l(fā)票賬單支付材料價款和運雜費時,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現金”、“其他貨幣資金”等科目;采用商業(yè)匯票結算方式的,購入材料,開出、承兌商業(yè)匯票時,借記本科目,貸記“應付票據”科目?!。玻牧弦呀浭盏健⒌形崔k理
4、結算手續(xù)的,根據材料入庫單借記本科目,貸記“應付賬款”科目。待辦理結算手續(xù)后,再根據所支付金額或發(fā)票賬單的應付金額,借記“應付賬款”,貸記“銀行存款”、“現金”科目。?。常疽呀涱A付貨款的材料驗收入庫后,根據發(fā)票賬單的應付金額,借記本科目,貸記“預付賬款”科目?!。?應向供應單位、外部運輸機構等收回的材料短缺或其他應沖減物資采購成本的賠償款項,應根據有關的索賠憑證,借記“應付賬款”或“其他應收款”科目,貸記本科目。因遭受意外災害發(fā)生的損失和尚待查明原因的途中損耗,先記入“待處理財產損溢”科目,查明原因后再作處理。 5.月份終了,應將倉庫轉來的外購材料收料憑證,
5、按照材料科目并分別下列不同情況進行匯總: 對于已經付款或已開出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證(包括本月付款或開出、承兌商業(yè)匯票的上月收料憑證),借記“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等科目,貸記本科目?!τ谏形词盏桨l(fā)票賬單的收料憑證,應分別材料科目,抄列清單,并按計劃成本暫估入賬,借記“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等科目,貸記“應付賬款-暫估應付賬款”科目,下月初用紅字作同樣的記錄,予以沖回,以便下月付款或開出、承兌商業(yè)匯票后,按正常程序,借記本科目,貸記“銀行存款”、“應付票據”等科目。 對于發(fā)票賬單已到,但尚未付款或尚未開出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證,
6、應按實際成本,借記本科目,貸記“應付賬款”科目。8 本科目的期末余額為已經收到發(fā)票賬單付款或已開出、承兌商業(yè)匯票,但材料尚未到達或尚未驗收入庫的在途材料?!”究颇繎凑詹牧掀贩N設置明細賬?!〔牧系娜粘:怂悖捎脤嶋H成本。(2)原材料 本科目核算公司庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品用件)、包裝材料、燃料等的實際成本?! 」举徣氲牡椭狄缀钠芬约皫齑?、出租、出借的包裝物,分別在“低值易耗品”、“包裝物”科目中核算,不包括在本科目的核算范圍內。 公司對外進行來料加工裝配業(yè)務而收到的原材料、零件等,應單獨設置“受托
7、加工來料”備查科目和有關的材料明細賬,核算其收發(fā)結存數額,不包括在本科目核算范圍內?! ≠徣氩⒁羊炇杖霂斓脑牧希栌洷究颇?,貸記“物資采購”、“銀行存款”、“預付賬款”、“應付票據”等科目。自制、委托外單位加工完成并已驗收入庫的原材料,借記本科目,貸記“生產成本”、“委托加工材料”科目。領用或銷售、加工發(fā)出的原材料,借記“生產成本”、“制造費用”、“營業(yè)費用”、“管理費用”、“其他業(yè)務支出”、“在建工程”、“委托加工材料”等科目,貸記本科目?!”竟静捎脤嶋H成本進行材料日常核算,發(fā)出原材料的實際成本,采用加權平均法計算確定。清理盤點,發(fā)現盤盈、盤虧、毀損的原材
8、料,按照實際成本(或估計