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1、PowerPoint電子教案本課要點(diǎn):了解PowerPoint的工作界面掌握創(chuàng)建演示文稿的方法使用PowerPoint中的視圖瀏覽和放映幻燈片創(chuàng)建簡(jiǎn)單的演示文稿課前導(dǎo)讀PowerPoint是MicrosoftOffice的重要組成部分,它可以輕松地將人們的想法變成極具專業(yè)風(fēng)范和富有感染力的演示文稿。本課主要介紹PowerPoint的工作界面,系統(tǒng)講解創(chuàng)建演示文稿的方法、視圖的使用方法和PowerPoint的基本操作方法。通過(guò)對(duì)本課的學(xué)習(xí),學(xué)者可以全面了解PowerPoint,掌握演示文稿的基本創(chuàng)建方法,從而為在后
2、面的課程中進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)演示文稿的編輯方法奠定基礎(chǔ)。1.1PowerPoint的基本概念“演示文稿”就是指人們用PowerPoint制作的、用來(lái)介紹自身或組織情況、闡述計(jì)劃和觀點(diǎn)的一系列演示材料。在PowerPoint中,演示文稿和幻燈片這兩個(gè)概念是有些差別的。利用PowerPoint制作的文檔就叫演示文稿,它是一個(gè)文件。組成演示文稿的每一頁(yè)稱為幻燈片,它們就是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。PowerPoint2003是PowerPoint2000的升級(jí)版,除了保留PowerPoint傳統(tǒng)的功能外,又增加了
3、許多使得創(chuàng)建文稿的過(guò)程更為簡(jiǎn)單的新功能?,F(xiàn)將其功能介紹如下。在PowerPoint2002中增加了任務(wù)窗格,使PowerPoint的常用命令都繼承在同一個(gè)窗口下,操作更加靈活、方便。另外,PowerPoint的自適應(yīng)菜單和工具欄只顯示經(jīng)常使用的菜單和按鈕,而將那些不常使用的菜單和按鈕隱藏起來(lái),使整個(gè)屏幕更加整潔、清晰。在“格式”工具欄中新添加了【設(shè)計(jì)】按鈕和【新幻燈片】按鈕,利用這些按鈕,可以更加方便地打開(kāi)任務(wù)窗口和新建幻燈片。視圖模式減少為4種,取消了幻燈片視圖,它們都集成在普通視圖中,使整個(gè)幻燈片制作過(guò)程基本
4、上在一個(gè)統(tǒng)一的視圖中進(jìn)行。同時(shí),普通視圖更好地集合了幻燈片瀏覽視圖和大綱視圖的優(yōu)點(diǎn),使用戶既可以把注意力集中在單張幻燈片的制作上,又可以觀察到整體的結(jié)構(gòu)。更多的預(yù)設(shè)模版為用戶創(chuàng)建演示文稿提供了更多的選擇。增加了更多的切換方式和動(dòng)畫(huà)效果。動(dòng)畫(huà)效果涉及到放映的整個(gè)過(guò)程,樣式更加豐富,使整個(gè)放映過(guò)程更加生動(dòng)和具有震撼力1.2PowerPoint的工作界面1.2.1標(biāo)題欄1.2.2菜單欄1.2.3工具欄1.“常用”工具欄2.“格式”工具欄3.“繪圖”工具欄1.2.4狀態(tài)欄1.2.5幻燈片窗口1.2.6任務(wù)窗格1.3演示文
5、稿的創(chuàng)建對(duì)于現(xiàn)代人來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢,所以人們應(yīng)該善于利用工具來(lái)提高工作效率。許多人在日常的工作中會(huì)需要制作演示文稿。例如要制作一份工作計(jì)劃。PowerPoint2003提供了3種創(chuàng)建演示文稿的方法,即空白演示文稿、根據(jù)設(shè)計(jì)模板和根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?。下面分別介紹這3種方法。1.3.1創(chuàng)建空白演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿的具體操作步驟如下。(1)啟動(dòng)PowerPoint2003后,執(zhí)行菜單欄中的【文件】→【新建】命令,或直接按〖Ctrl〗+〖N〗組合鍵,打開(kāi)“新建演示文稿”任務(wù)窗格。(2)在“新建”區(qū)域中,選擇【空演示文
6、稿】命令,打開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格。PowerPoint2003提供了31種幻燈片版式。這些幻燈片又可歸納為4種類型,分別為“文字版式”、“內(nèi)容版式”、“文字和內(nèi)容版式”和“其他版式”。注意:所謂版式,即圖表上的元素(如標(biāo)題和副標(biāo)題文本、圖片、表格、圖表、自選圖形和影片)的排列。(3)選擇“文字版式”中的“標(biāo)題幻燈片”,即可在幻燈片窗口中打開(kāi)相應(yīng)版式的幻燈片。(4)在標(biāo)題幻燈片中按照提示輸入幻燈片的標(biāo)題和副標(biāo)題。(5)若要插入新幻燈片,可以執(zhí)行菜單欄中的【插入】→【新幻燈片】命令,或在工具欄上單擊【新幻燈片】按
7、鈕,或按〖Ctrl〗+〖M〗組合鍵,再選擇所需的版式。(6)在新幻燈片中根據(jù)需要輸入相關(guān)的信息。(7)要繼續(xù)插入新的幻燈片,可以重復(fù)步驟(5)和(6)的操作,并添加所需的其他設(shè)計(jì)元素或效果。1.3.2使用模板創(chuàng)建演示文稿PowerPoint2003提供了多種創(chuàng)建演示文稿所需的模板,用戶可以利用它們快速創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint2003提供了兩種不同類型的內(nèi)建模板,包括“演示文稿”和“設(shè)計(jì)模板”。“演示文稿”是針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)類型演示文稿而設(shè)計(jì)的框架結(jié)構(gòu),包括“財(cái)務(wù)狀況”、“產(chǎn)品概述”和“商務(wù)計(jì)劃”等項(xiàng)目。人們對(duì)相
8、關(guān)類型的演示文稿應(yīng)具備的特點(diǎn)和要點(diǎn)提出的一些通用性的建議都體現(xiàn)在這些模板中。同“演示文稿”相比,“設(shè)計(jì)模板”可為一整套幻燈片應(yīng)用一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)和顏色方案。在PowerPoint2003中使用模板的具體步驟操作如下。(1)啟動(dòng)PowerPoint2003后,在窗口出現(xiàn)“新建演示文稿”任務(wù)窗格,選擇“新建”區(qū)域中的【根據(jù)設(shè)計(jì)模板】命令,打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。注意:所謂設(shè)