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1、Microsoft?Word2010培訓(xùn)使用Word導(dǎo)航窗格在文檔中搜索和來回移動課程內(nèi)容概述：所有數(shù)據(jù)一目了然課程：包含3個講解短片建議的練習(xí)任務(wù)測驗課程摘要使用Word導(dǎo)航窗格在文檔中搜索和來回移動概述：所有數(shù)據(jù)一目了然使用Word導(dǎo)航窗格在文檔中搜索和來回移動在本課程中，您將了解如何使用導(dǎo)航窗格從上到下清晰查看所有文檔標(biāo)題和頁面。您還可以通過拖動標(biāo)題來查找和重新組織內(nèi)容塊；查找特定字詞、短語或項目（例如數(shù)據(jù)和表格）的所有實例，而無需在搜索結(jié)果中滾動。課程目標(biāo)使用導(dǎo)航窗格概覽頁面和標(biāo)題，然后通過單擊轉(zhuǎn)到特定部分或頁面。使用導(dǎo)航窗格中的標(biāo)題快速查找、添加和重新組織內(nèi)容。查找特定文本和
2、其他項目（例如表格）的所有實例，而無需滾動；替換文本。使用Word導(dǎo)航窗格在文檔中搜索和來回移動查看文檔的構(gòu)成使用Word導(dǎo)航窗格在文檔中搜索和來回移動指向視頻底部可查看視頻控件。拖動或指向進(jìn)度欄可向前或向后移動。我們繼續(xù)學(xué)習(xí)吧。我們編制公司市場營銷計劃的工作處于早期階段。文檔的組織結(jié)構(gòu)已基本上完成，現(xiàn)在我們想回顧一下，看看文檔的流程。我們將使用Word2010中的新增功能“導(dǎo)航窗格”。若要打開導(dǎo)航窗格，請單擊“視圖”選項卡，然后在“顯示”組中我們將選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框。導(dǎo)航窗格恰好出現(xiàn)在文檔的左側(cè)。在導(dǎo)航窗格中，您可以看到文檔的所有標(biāo)題和副標(biāo)題以從上到下的順序排列，一目了然。此文檔
3、碰巧顯示了三個標(biāo)題級別，但最多可以顯示九個級別。請注意，標(biāo)題根據(jù)標(biāo)題級別縮進(jìn)，這樣，瀏覽頂級標(biāo)題和副標(biāo)題都很容易。在此視圖中，您并不是只能查看，單擊標(biāo)題時，我們將直接跳轉(zhuǎn)至文檔中對應(yīng)的章節(jié)。因而再也不需要進(jìn)行滾動，而這對于“準(zhǔn)”長文檔來說非常有用，我們將在本課程的后面部分看到這一點。在這里，我們要知道的一個重要事項是，為了最大限度地利用導(dǎo)航窗格視圖，您需要向標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題樣式”。例如，“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等等。您可以看到，如果我們轉(zhuǎn)到功能區(qū)中“開始”選項卡上的“樣式”組中，此特定標(biāo)題的樣式將為“標(biāo)題3”。樣式是讓標(biāo)題在導(dǎo)航窗格中顯示出來的方式。您將在練習(xí)單元中以及本課程附帶的課程摘要
4、卡中進(jìn)一步了解樣式。在導(dǎo)航窗格中，還可以查看文檔中所有頁面的縮略圖。接下來我們單擊“瀏覽您的文檔中的頁面”選項卡。將在此處顯示一個美觀的鳥瞰圖，再次說明一下，就像標(biāo)題一樣，我們可以單擊某個縮略圖，直接轉(zhuǎn)到文檔中的這個頁面。接下來我們將開始動手操作而不再只是觀看，我們將使用導(dǎo)航窗格向文檔中添加內(nèi)容并對內(nèi)容加以組織。我們繼續(xù)學(xué)習(xí)吧。查找、添加和重新組織內(nèi)容使用Word導(dǎo)航窗格在文檔中搜索和來回移動指向視頻底部可查看視頻控件。拖動或指向進(jìn)度欄可向前或向后移動。這就是Word2010的導(dǎo)航窗格。接下來，您將有機會親自進(jìn)行練習(xí)。我們的進(jìn)展很快?，F(xiàn)在市場營銷計劃已有20頁了，我們可以看看文檔的細(xì)節(jié)
5、并檢查其完整性和邏輯結(jié)構(gòu)。對于初學(xué)者，在導(dǎo)航窗格中瀏覽標(biāo)題之后，我們注意到遺漏了“聯(lián)系人信息”部分，這部分應(yīng)該在文檔結(jié)尾?？梢栽谖臋n正文中滾動到需要的位置，但請記住，該文檔有20頁。因而，在導(dǎo)航窗格中，我們右鍵單擊位于我們想要添加的標(biāo)題前面的標(biāo)題。右鍵單擊后，將顯示一個包含更多選項的菜單，我們可以通過這些選項來處理文檔結(jié)構(gòu)。我們想在此處添加一個屬于同一標(biāo)題級別的標(biāo)題，因此我們將單擊“在后面插入新標(biāo)題”。會出現(xiàn)兩個結(jié)果：在導(dǎo)航窗格中，現(xiàn)有標(biāo)題的正下方出現(xiàn)一個新的空白標(biāo)題，在文檔中，光標(biāo)出現(xiàn)在一個空白行上。開始鍵入，您會看到文本樣式會正確地變?yōu)椤皹?biāo)題2”，并且是自動進(jìn)行的?，F(xiàn)在，我們決定新
6、增部分實際上應(yīng)該是前面標(biāo)題下的副標(biāo)題。因此，我們在導(dǎo)航窗格中右鍵單擊這個新標(biāo)題，然后單擊“降級”。您可以看到此時頂級標(biāo)題旁邊有一個箭頭，并且新標(biāo)題現(xiàn)在嵌套在其下。只是重申一下，由于導(dǎo)航窗格中的標(biāo)題級別與標(biāo)題樣式聯(lián)系在一起，更改會明顯地反映在文檔中。在這里，文本樣式現(xiàn)在變?yōu)椤皹?biāo)題3”。除了降級方法外，另一種創(chuàng)建副標(biāo)題的方法是使用“新建副標(biāo)題”命令在現(xiàn)有標(biāo)題的下方直接添加。因而，這次我們右鍵單擊標(biāo)題“其他因素”，然后單擊“新建副標(biāo)題”。就像我們添加頂級標(biāo)題時那樣，新的空白章節(jié)立即顯示在導(dǎo)航窗格中。同時，在文檔正文中，光標(biāo)位于一個新行上，等待您鍵入樣式正確的新副標(biāo)題。如果想刪掉整個章節(jié)的文本
7、，該怎樣做？此操作也可以在右鍵單擊菜單上進(jìn)行，我們將在下一個練習(xí)單元中嘗試該操作?，F(xiàn)在，我們要移動某些內(nèi)容。在討論移動大塊文本時，導(dǎo)航窗格可以省去您的許多麻煩。我們來轉(zhuǎn)到“如何”和“誰”章節(jié)。首先，我們將折疊“誰”標(biāo)題以隱藏添加的新子章節(jié)并讓操作更加簡單。然后，我們將使用黑色標(biāo)尺作為參考線來拖動“誰”標(biāo)題，并將其放在“如何”章節(jié)下。將該標(biāo)題放到新位置后，我們會立刻在文檔中看到包括副標(biāo)題在內(nèi)的整個章節(jié)已經(jīng)安全、完整地移動。如果您確定此更改或者任何
